浅谈工程成本管理及控制

浅谈工程成本管理及控制

本文就工程成本的管理措施及控制方法进行了探讨。指出工程成本管理方式主要有：组织措施、经济措施、技术措施、合同措施。工程成本控制包括：人力成本控制、材料费控制、机械费控制、间接费用控制四个方面。

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工程成本按照标准分为直接和间接两个方面，直接成本由人工费、材料费、机械使用费和其他费用组成。间接费是指为施工准备、组织和管理施工生产所产生的全部费用的支出，是非直接用于也无法直接计入工程对象，但为进行工程施工所必须发生的费用，包括管理人员工资、办公费、差旅交通费等。

一、成本管理措施

工程成本管理方式主要有：组织措施、经济措施、技术措施、合同措施，从而将成本控制在计划的范围内并进一步实现成本的节约。

组织措施，是指利用施工成本管理的组织方面采取措施，从而确保全员进行成本的控制，使得施工成本的管理是整个项目的行为而不是单个部门，单个人员的行为；另一方面通过组织措施可以编制成本控制的流程，从而确认施工中各个部门的工作行为，可以有效的降低施工过程中流程的运行难度，从而加强施工的效率，提高施工的流畅度。组织措施是其他措施的前提和保障，并且不需要增加其他费用，可以获得良好的效果，但也是最容易被忽略的一种措施。

技术措施，是通过技术经济性分析，确认最佳的施工流程和施工方案，在满足使用的前提下对于小批量的材料可以选择用大批量材料代用等措施提高材料的使用率，从而减少浪费，降低成本。技术措施是施工成本管理中必不可少的，但是如果降低工程成本管理，技术措施必须要有多个技术方案，并对技术方案进行经济性的评价才能够进行技术经济性分析，从而采用最优的技术措施。

经济措施，是最被人所接收的一种措施，也是使用最多的一种措施，管理人员需要编制资金使用情况表，对资金的使用情况进行规划并记录，同时针对情况进行资金风险的评估确认资金的使用没有问题，同时根据使用情况进行资金的节约。这些都是需要进行主动控制的，及时的发现问题，并采取措施，确认资金的节约使用，经济措施不仅仅是财务人员的工作，是需要全部项目人员进行配合协作的。

合同措施，是采用合同的措施来控制工程的成本，这个控制贯穿整个合同的周期，从合同谈判开始到合同完结为止。在合同开始时，选择合适的合同结构，通过多种合同结构的对比，选择出最适合的合同结构，其次在合同中应该仔细的考虑到所有可能产生工程成本的因素，在合同执行的时候需要积极寻找索赔的事项并且及时的进行索赔，要防止被索赔，以增强工程成本的控制。

二、成本控制方法

工程成本的控制主要依据是：工程合同、成本计划、进度报告及工程变更四个方面的依据。工程成本控制的步骤为：比较、分析、预测、纠偏和检查五步。

工程成本控制的方法有许多，主要是根据直接费和间接费进行分别控制。

1、人力成本的控制

首先，工程施工分为闲时和忙时，闲时需要的人少，忙时需要的人多，所以进行错峰进场可以有效的减少人员成本的支出；其次，确定所需劳动定额，确认每个工种的工人进行劳动的定额，确定每个工人每个工日工作的工程量，从而提高施工的效率；再者，提高工人的技术水平和作业队的管理水平，做到技术工种不做普通工作，高级工不做低级工的事情，避免技术浪费，这样既加快进度又节省人工支出。

2、材料费的控制

材料费的控制中需要注意根据材料的不同，确认材料质量没有太大的差距，不影响建筑施工的质量。材料费的控制主要可以概括为：提高材料的使用率，减少资金的支出。具体手段有用量控制和价格控制，其中用量控制主要有：定额控制、指标控制、计量控制和包干控制；价格控制主要是由材料采购部门，通过掌握市场信息，以招标和询标的方式控制材料和设备采购的价格，使材料的价格有着最高的性价比。工程项目中的材料包括：工程实体的主要材料和结构件，有助于工程实体建设的辅助材料和低价值的易损耗品。材料费通常占工程造价的60%～70%，所以材料费的控制是一个十分重要的方向，可以根据材料的不同和供货方的不同采用不同的控制方式进行控制。

3、机械费的控制

机械费用主要是以台班来进行计费的，节约机械费用的方法有两种：一种是提高台班利用率，就是利用工程施工流程的优化，减少台班的使用量，加强内部调配提高机械设备的使用率，同时加强机械设备使用过程中各个生产工序中的衔接，避免机械的窝工，同时还可以利用租赁用来减少不必要的台班浪费和闲置，间接的提高台班利用率。另一种是减少台班的费用，减少台班费用可以加强机械的维修使用，提高机械的寿命；提高操作人员的技能水平，加强机械零配件的管理，成立专业的机械管理小组都可以有效的降低台班中的支出费用。

4、间接费用的控制

间接费用主要是分包商管理费、管理人员工资、办公费、差旅交通费等方面：

第一，分包商管理是一个工程中十分重要的方面，分包商的价格对于工程成

本的支出有着十分重大的影响。项目部在制定施工方案时候就需要确认分包的范围。分包范围的因素主要是分包商的专业资质及项目的规模大小。需要专门建立对分包商进行管理的部门，确保没有因为分包商而造成的施工索赔。

第二，管理人员工资。对于工程项目来说，管理人员的工资是根据施工单位进行分发的，但是需要项目部进行划拨，所以项目部对于管理人员工资的节约也跟人员的工资相似，采取错峰进场的方式进行，同时也可以利用招聘优秀有经验的员工来减少管理人员的工资支出。

第三，办公费。这是日常费用支出的大头，节约办公费的办法就是让全项目的人都能够节约使用办公物品，需要所有人员的参与，同时需要加强人员对于节约意识的培养。

第四，差旅费用。差旅费用是项目中必不可少的一部分，要减少差旅费用可以根据项目的大小和对差旅的需求进行合理的配车，减少差旅费的多次支出。

三、小结

工程成本的组成根据比例的大小可以按照顺序列为：材料费，分包费，人工费，机械使用费，管理费。工程成本管理中组织管理是一切成本管理的根源，从组织管理出发，加强技术管理与经济管理，合同管理才能够得到有效的落实。