费用报销单要求

费用报销附件要求

一、总体要求

1.费用报账汇总单填写整洁无涂改，签字齐全。

2.附件粘帖符合要求。

报销票据日期为3个月内。

如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。

报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函，只需将工资卡姓名、开户行、帐号写在费用报账单背面即可。

如实际收款单位或个人与报账人不一致时则必须填写委托函。

报销单附件及粘贴要求

员工补助

可用票据：各类交通费、油费、办公用品、培训费。

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函

办公用品

可用票据：办公用品

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单

⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

固定资产及低值易耗品

可用票据：固定资产、低值易耗品

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤资产审核单

⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

物料采购

可用票据：材料费

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤资产审核单

⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

注意：如采购材料中不涉及资产、低值易耗品则无需第⑤条。

维修费、安装费

可用票据：维修费、安装费

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③维修/安装费用明细④品质部验收单

⑤OA审批流程⑥个人/对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

注意：固定资产安装费无须品质部验收。

保洁、绿化、班车外包费

可用票据：保洁、绿化、班车

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③分包方费用确认单④OA审批流程

⑤对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

生活、装修垃圾清运费

可用票据：垃圾清运费

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③垃圾清运明细④分包方费用确认单⑤OA 审批流程

⑥对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

招待费

可用票据：餐费．

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③菜单④个人网上支付委托函

工程改造费

可用票据：工程款

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③施工明细单④品质部验收单

⑤OA审批流程⑥对公网上支付委托函

部门交通费

可用票据：各类交通费、油费

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③交通费明细表（需部门经理签字）

④OA审批流程⑤个人网上支付委托函（项目经理卡）

电话费

可用票据：电话费（抬头为所在公司）

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③OA审批流程④个人网上支付委托函（项目经理卡）

印刷费、图书采购、广告费

可用票据：印刷费、图书费、广告费

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货明细单④OA审批流程⑤个人/对公网上支付委托函

招聘费/培训费

可用票据：招聘费、培训费

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③招聘（培训）费用明细④OA审批流程

⑤个人/对公网上支付委托函

水电费、食堂燃气补助

可用票据：水电费发票、燃气票

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③OA审批流程④个人/对公网上支付委托函服装制作费

可用票据：服装款

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③服装明细表④入库单⑤OA审批流程

⑥对公网上支付委托函

注意：服装费报销时如为首次报销则应附带服装合同。

节日活动费

可用票据：绿植、花卉、装饰材料、食品

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③明细表④入库单⑤OA审批流程

⑥购物申请表⑦个人/对公网上支付委托函

其他零星费用

可用票据：相关发票

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③明细表④入库单⑤OA审批流程

⑥购物申请表⑦个人/对公网上支付委托函

注意：此项报销附件根据实际情况提供。

因不能开据发票的替票类费用

可用票据：各类交通费、油费、办公用品

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函④OA审批流程及附件

⑤个人网上支付委托函

注意：替票类费用必须在费用报销单首页贴N次贴加以说明。

财务管理中心

刘建章2012-8-2