常用办公设备的安装与使用.pptx

13.1.3 设置打印首选项
单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打 开“打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快 捷菜单中选择“打印首选项”，在打开的“打印首选项” 对话框进行设置，然后单击“确定”按钮。
13.2 使用扫描仪
13.2.1 连接扫描仪与驱动程序的安装
首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某 个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是 USB接口，因此，可带电连接。
在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复 印品产生各种缺陷。
常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模 糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑 点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷 的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要 环节。
13.4.3 静电复印机的保养和维护
静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机 主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。
13.4.1 静电复印机的一般操作步骤
（1）开机预热 （2）放置原稿 （3）复印纸的选择与安装 （4）复印倍率的选择 （5）确定复印份数 （6）调节曝光量 （7）开始复印 （8）复印完毕
13.4.2 复印品质量缺陷
• 13、志不立，天下无可成之事。20.9.1820.9.1815:40:2115:40:21September 18, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。15:40:2115:40:2115:409/18/2020 3:40:21 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.9.1815:40:2115:40Sep-2018-Sep-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。15:40:2115:40:2115:40Friday, September 18, 2020
。2020年9月18日星期五下午3时40分21秒15:40:2120.9.18
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T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年9月下午3时40分20.9.1815:40September 18, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年9月18日星期五3时40分21秒15:40:2118 September 2020
线
连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接 口上即可。
13.1.2 安装打印机驱动程序
将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运 行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机 驱动程序后，单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜 单，打开“打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现 在该窗口中。
13.3 使用传真机
13.3.1 传真机的使用方法
要发送传真，应首先将欲发送 的原稿放入传真机内，然后拨通对 方电话。听到回答信号后，表明对 方已经开机准备接收，这时便可按 下启动键开始发送。随后可放下话 筒，待发送结束后，传真机自动恢 复到待机状态。
传真接收方在接到发送方的电 话后，应首先按下启动键开始接收， 然后放下话筒，直到接收完毕。
消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常 使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和 补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的 补充等。
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 9.1820.9.18Friday, September 18, 2020
经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时， 应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除 感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸 辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂 或擦拭。
定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其 机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、 润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。
第13章 常用办公设备的 安装与使用
使用打印机 使用扫描仪 使用传真机 使用静电复印机
13.1 使用打印机
目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机， 一种是喷墨打印机。
要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上， 然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。
பைடு நூலகம்
13.1.1 连接打印机
连接打印 机的电缆
13.3.2 使用传真机的注意事项
在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损 坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮 湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如 曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成 机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿 取出。
13.4 使用静电复印机
连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新 的硬件向导” ，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安 装。安装好扫描仪驱动程序后， 在控制面板中双击“扫描仪和 照相机”图标，打开“扫描仪和照相机”窗口，此时应该可以 看到新安装的扫描仪。
13.2.2 使用扫描仪
要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择 “文件”>“导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口 ， 将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击 Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设 置扫描区 ，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像 文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。