供应链管理下采购管理研究及优化

供应链管理下采购管理研究及优化

摘要：采购管理是供应链管理中很重要的一环，本文主要首先系统的阐述了供应链管理及采购管理相关理论，接着描述了供应链环境下采购管理相对于传统采购管理的特点，接着又叙述了现阶段我国采购管理的现状，最后基于现状，提出了多方面采购管理的优化。

关键词：供应链管理；采购管理；优化

新世纪以来，随着经济的发展和科技的进步，企业之间的竞争日趋激烈，新产品不断涌现，产品的生命周期不断缩短，顾客对产品和服务的多样性提出了越来越高的要求。企业面对一个迅速变化且无法预先预测的买方市场，先前传统的采购管理模式己无法满足市场变化的需要，企业必须利用外部的市场和环境实现自身的生存与发展，人们开始将目光从注重企业内部发展转向利用产品生命周期的全过程，供应链管理理论以及供应链管理环境下的采购管理便是在这种大环境下出现的，它们为企业的成长与发展提供了新的思路。

一．供应链管理及采购管理相关概念

供应链管理不仅是一种管理方法，更是一种系统全面的管理思想，它对供应链中从供应商到最终用户的物流、信息流和资金流进行管理和控制。供应链管理以提高整条供应链的效率和竞争力为目标，主张在全球范围内与供应商建立战略合作伙伴关系。采购作为供应链上游的关键环节，联结着企业和供应商，实现了企业间的同步化运作。采购管理的成本、质量、服务将直接影响整条供应链的效率，采购管理的作用越来越重要，因为高效的采购可以降低产品成本、加速资金的周转、降低库存、提升企业的竞争力。

对于供应链的定义，还没有统一的概念，本文认为马士华给出的定义最为系统全面：供应链管理包括物资采购、制造、销售、直到最终消费的整个过程，在这个过程中伴随着物流、信息流、资金流、工作流的高效运作，提倡以最少的成本、最快的速度、最简洁的方式达到供应链运作的最优化。

采购一词常用于生产制造企业。不同于一般个体的简单购买行为,企业采购是指企

业根据生产经营活动的需要,通过信息搜集、整理和评价,寻找、选择合适的供应商,并就价格和服务等相关条款进行谈判,达成协议,以确保需求得到满足的活动过程。采购的概念有狭义和广义之分:狭义的采购就是买东西,是以购买的方式获得所需物品。这种以货币换取物品的方式,是最普通和普遍的采购途径;广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。

二.供应链环境下的采购管理

1.供应链管理环境下采购与传统采购的区别

采购管理在供应链环境下有了质的飞跃，与传统的采购职能相比，采购思想和方法发生了巨大的变化。如下所示：

供应链管理环境下采购的特点

采购管理在供应链管理的大环境下，其研究范围不断扩大，其作用也日益突现。加强供应链管理可以提升企业的运作效率，实现供应链系统的无缝连接。供应链环境为采购管理赋予了新的内涵，企业的采购管理不断发展，主要呈现出如下特点：

（1）注重整体性、动态性

供应链管理将企业内部各部门和各节点企业看作是一个有机的整体，通过企业的共同努力，实现成本的最低化和效率的最优化。在供应链管理的环境下，采购以过程为导向，注重根据内外环境的变化适时地进行调整，注重动态性。通过信息系统，共享信息，

将企业与供应商结合起来，实现对资金流、物流和信息流的统一管理，以实现采购流程的最优化，提高采购效率。

（2）注重对内外资源的统一管理

供应链管理环境下的采购管理与传统采购有着质的区别，传统采购中对产品质量进行事后控制，以高库存保障企业生产的正常运行，与供应商的关系竞争多与合作，从而影响了企业的运作效率和响应速度。供应链管理的核心思想是将所有节点企业看作是一个有机的整体，在供应链管理环境下，采购管理发生了巨大的变化，如在企业内部强调整合战略，采购部门需要与财务部、生产部、研发部保持密切的联系，使市场需求的变化及时传递给企业，同时将企业的信息及时传递给供应商；在企业外部，在信息共享的基础上，发展与供应商的合作伙伴关系，加强彼此间的合作，只有这样才能增加彼此的经济效益。

因此，在供应链管理环境下，企业必须加强外部资源管理，若想实现这个目标，需要从以下几个方面努力：①增进彼此间的合作和信任，建立战略合作伙伴关系，并且逐步减少供应商的数量；②与供应商共享数据和信息，促进相互间的沟通和交流，不断改进信息管理系统；③明确与供应商合作的目的，以增加彼此间的经济效益为最高原则；④对供应商产品质量进行事前控制，使供应商参与到企业产品设计过程中，共同制定有关产品质量标准。

（3）注重信息化

信息技术的发展带动了供应链管理的大发展，供应链管理以信息资源的高度集成为基础，信息化的管理模式便是在这种背景下产生。信息系统将企业内部各部门与外部的资源结合起来，从而为供应链管理的发展提供了便利。信息系统的整合包括行业产品编码标准化、EDI、与供应商共享信息等，信息系统有效促进了企业与供应商之间交流与沟通。

（4）与供应商建立合作伙伴关系

在传统观念里，企业与供应商之间竞争多于合作，彼此之间只是一种买卖关系。在供应链管理环境下，双方之间通过共享数据，加强合作，共同寻找降低成本、改进质量的方法，从而降低了库存、加快了市场响应速度、提高了效益，双赢的合作伙伴关系成为企业与供应商之间关系的典范。在这个过程中，企业要在相互了解的基础上，逐步将供应商纳入到产品研发和质量控制的过程中，从而有效的提高企业产品质量，进而提升整个供应链的竞争力。

（5）注重全过程质量管理

在供应链管理环境下，选择供应商不应仅以价格为标准，而应该综合考虑产品质量、订货批量、供货能力、售后服务等，仅以价格为标准可能会导致决策的失误。并且通过合作以及彼此间了解的加深，逐步减少供应商的数量。采购管理应注重生产产品的系统和流程，而不应该仅仅关注供应商的实物产出。

2.采购管理发展趋势

（1）全球采购

全球采购是在经济全球化的背景下产生的，它主张在全球范围内进行资源的优化配置，有资料显示，从1973年到2007年，美国跨国采购的企业比例从21%上升到71%。目前，越来越多的企业开始实行全球采购，其原因是：①成本的巨大节约，跨国采购可以为企业节省20%-30%的成本；②能够获得最先进的技术，提升企业的生产和装备制造水平；③通过与最先进的供应商合作，可以加快企业的市场响应速度；④建立更统一的采购流程，制定行业产品标准，节约采购时间。

企业采购部门在实行全球采购时，也面临着许多的困难和障碍：①由于文化、语言方面的差异，对供应商的选择和评价变得困难；②由于运输路程较长，需要管理更长的前置期，无形中会增加企业成本增加经营的不确定性。

（2）采购业务外包

在绝大多数企业中，将一些采购业务外包，可以使企业专注于核心业务，提高企业的竞争力。将某些采购业务外包，可以降低外购部件的成本、发挥专业生产的优势、提高产品质量、加快企业的响应速度。企业进行业务外包的目的是：使企业专注于核心业务，发展专业生产，同时使企业内部最具竞争力的资源和外部最优秀的资源结合，提高企业的产品质量，提升企业的运作效率。业务外包具有以下的特征：①由于企业将非核心的业务外包给其他企业，使得企业的各项活动在时间上可以并行运作，节省了产品的生产时间，加速了产品的上市进程；②由于企业将非核心的业务外包给其他企业，从而可以精简部门和人员，使企业更为灵活；③由于企业将非核心的业务外包给其他专业企业，从而提升了产品质量，可以扩大市场份额；④业务外包企业可以专注于核心竞争力的发展。业务外包的目的在于打造企业的核心竞争力。

（3）电子采购

信息技术的广泛应用促进了采购管理的科技含量，在一定程度上提高了采购个人和部门的工作绩效。在过去的几十年里，在采购管理方面，先后建立了物料需求计划、企业资源计划等，这些系统帮助企业缩短了客户响应时间、提高了产品质量、提升了企业的竞争力。但是电子采购的实施面临着很多问题，如：缺乏电子采购方面的人才；电子