招聘管理制度
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招聘管理制度
一、目的
为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,提高人力资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》、《劳动合同法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司员工的招聘管理。
三、原则
按照“公开招聘”、“公平竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“编制控制”等原则,根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、人力资源现况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理。
(一)公开招聘原则:公司所有职位需求实时公布,采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。
(二)公平竞争原则:公司搭建招聘平台,应聘人员公平竞争,择优录用。
(三)先内后外原则:公司优先内部提拔和人才培养,优先考虑内部招聘。
(四)人岗匹配原则:各部门需明确岗位需求与目标,切实根据企业的实际需求招聘人员,不“因人设岗”。
(五)编制控制原则:各部门切实把控人力成本,进行编制控制,做到无冗余人员,队伍紧凑高效。
四、招聘的基本条件
(一)入职员工应符合以下基本条件:
1.遵纪守法,诚实守信,无不良记录;
2.经面试、测评、复试合格,择优录用;
3.经市级及以上医院入职体检身体健康;
(二)有以下情况之一者不得录用:
1.法律限定和政府规定不能录用者;
2.个人原因曾被任职公司辞退、开除者、存在劳动争议者;
3.隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者;
4.患各种疾病未治愈者;
5.特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。
五、招聘职责与权限
对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。可采用广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等、猎头、人脉招聘、陌生招聘等。
在审核应聘人的过程中,人事行政部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实有效。
试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。
(一)公司人事行政部是公司招聘工作的主管部门,其招聘职责和权限如下:根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。
1.制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
2.确定公司招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。
3.负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。
4.根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟录用人员的工资待遇,报批
后执行。
5.跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现,及时提出试用期转正、辞退
等的处理意见
6.将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据。
(二)用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作,同时应根据人事行政部安排,
积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。
招聘职责如下:
1.根据工作分析结果,协调人事部门不断完善本部门的岗位说明书,明确岗
位职责和任职资格条件,建立岗位胜任力素质模型,为员工招聘提供基础依据。
2.根据部门人力资源需求状况向人事行政部门提供人员需求计划,需求计划
中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求。
3.根据本部门岗位招聘需求,积极搜寻公司内、外部符合条件的人选,并向
人事行政部门推荐。
4.根据人事行政部门安排,选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资
格条件等有深入理解,并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。
5.对候选人专业技术水平进行测评。若有关于业务、技术能力考察的笔试内
容,则须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作。
6.配合人事行政部完成对试用期内员工评估及员工转正申请的考核意见。
六、招聘细则
招聘渠道
公司的招聘可采用内部招聘和外部招聘两种渠道。为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到岗时间和招聘费用等因素综合考虑。
(一)内部招聘
在尊重用人部门、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
1.内部招聘渠道
1)内部招聘对象的主要来源有晋升、工作轮换等员工。内部招聘的主要方法有推
荐法(经本公司员工推荐)、公告法(使全体员工了解岗位空缺,通过竞聘选拔)等。
2)内部招聘公告
人事行政部根据公司所需招聘岗位的名称及任职要求,拟定内部招聘公告,并通过书面或者信息管理系统发布招聘信息。
3)公司管理岗位可试行竞聘方式。经各用人部门申请,人事行政部审核,总经理
审批通过后,可对空缺岗位进行竞聘。
2.筛选
人事行政部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据空缺岗位的任
职要求进行初步筛选。对初步筛选合格者,人事行政部组织内部招聘评审小组
进行内部评审,评审结果经候选人所在部门领导及空缺岗位部门领导同意后生
效。
3.调岗
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人事行政部办理调动手续,
在规定的时间内凭人事行政部开具的调动通知到新部门报到。
4.内部招聘管理
内部进行招聘,由人事行政负责组织、空缺岗位部门协助,如内部招聘不能满
足岗位要求时可进行外部招聘。
(二)外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,树立企业形象和带来新思想,但招聘成本相对较大,决策风险较大,筛选时间长。外部招聘工作的组织以人事行政部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
1.外部招聘渠道
员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人事行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用;
2.网络招聘:通过公司指定的招聘网站发布招聘信息,并对符合条件的候选人预
约面试;