22制作会计凭证表
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江苏省无锡立信中等专业学校教案
教师姓名授课形式讲授授课课时 2 教案编号22 L13102
2017 年11 月28 日第13 周星期 2
授课班级授课日期
L13101 2017 年11 月28 日第13 周星期 2
授课章节
名称制作会计凭证表
理解会计凭证的含义及类型
熟练建立会计凭证表格式
教学目的
学会自动形成会计凭证编号,学会自动显示会计科目
正确制作会计凭证表
教学重点建立会计凭证表格式、制作会计凭证表
教学难点利用CONCATENATE函()数自动形成会计凭证编号
利用if() 和VLOOKUP函
() 数自动显示会计科目
学情分析边示范边讲解让学生理解函数而后再做,这样就不会很难。
更新补充
删节内容
无
使用教具多媒体机房
课外作业上机练习
教学后记本课内容充实,难点讲解二遍,学生做好、教师检查完时间正好。
板书设计
4.3 制作会计凭证表4.3.1 设计会计凭证表
4.3.2 自动生成会计凭证编号
4.3.3 自动显示会计科目
4.3.4 学生操作实践练习
江苏省无锡立信中等专业学校备课笔记
(包括教学方法
教学环节教学内容及步骤学生活动
与教学手段)
引入
学生听讲
4.4 制作会计凭证表
建立起会计科目表后,按照手工会计账务处理程序,应该将
企业日常发生的经济业务填写在记账凭证中。但大部分的会计信
新课
息系统都省略填写凭证这个环节,只是在接口操作上,看起来像
讲授
是填写凭证,而事实上是利用表单功能建立数据库。
4.3.5 设计会计凭证表
建立会计科目表的操作步骤如下:
(1) 打开“4 章.xls”工作簿将sheet2 重命名为“会计凭证表”。
(2) 选择A1:J1 单元格,单击“合并及居中”按钮。
(3) 选择A1 单元格,输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”,
然后单击“加粗”按钮。
(4)将列A、B、C、D 单元格调整为所需的宽度。
(5) 分别选择A2~J2 单元格,输入表头“年、月、日、序号、凭
证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.
(6) 选中第 2 行,使单元格中的内容居中。
(7) 选择整列I:J 并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设
置单元格格式”命令。
(8) 将打开的对话框中切换到“数字”选项卡,选择“会计专用”
选项,在“小数位数”文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”。
(9) 单击“确定”按钮,将“借方金额”和“贷方金额”设置为
数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。
4.3.6 自动生成会计凭证编号学生观看
并听讲并会计人员在用会计凭证记录经济业务时,要对每笔经济业务进行编号,以便查找和日后的核对。用Excel 进行会计凭证表编
练习制时,可以利用CONCATENATE() 函数,以“年+月+日+当
日顺序号”自动生成会计凭证的编号。
(1) 打开“4 章.xls”工作簿的“会计凭证表”。
(2) 选择整列A:D ,“设置单元格格式”为“文本”。
(3) 分别选择A3~D3 单元格,输入2011、01、01、01。
(4)在E3 单元格中插入公式“=CONCATENATE(A3,B3,C3,D3) ”,
即在“函数参数”对话框中输入“年、月、日、序号”。
4.3.7 自动显示会计科目
进入经济业务记录的工作后,首先登记业务发生的时间,接
下来用会计专门的语言“会计科目”来记录企业发生的经济活动。
在输入经济业务时,为了节约时间,可以利用VLOOKUP() 函数,
自动显示会计科目。具体操作步骤如下:
(1) 打开“4 章.xls”工作簿中的“会计凭证表”工作表。
(2) 选择H3 单元格。
(3) 选择“公式”|“文本”命令。
(4) 单击右键,在“逻辑”类别函数列表框中选择IF() 。
验要求进
(5)在IF() 函数Logical_test 自变量位置输入“G3="" ”。
行相关操
(7) 在IF() 函数Value_if_true 自变量位置输入“"" ”。
作
(8) 将光标移至IF()函数Value_if_false 自变量位置空白处,输
入VLOOKUP() 函数。
(9) 将光标移至编辑栏VLOOKUP() 函数的括号内,单击右键,
弹出“VLOOKUP() 函数”对话框。
(10) 在VLOOKUP() 函数Lookup_value 自变量位置输入G3。
(11) 将光标移至VLOOKUP() 函数Table_array 自变量位置空白
处。单击“会计科目表”工作表。
(12) 在“会计科目表”工作表中,选择A1:B57 作为VLOOKUP()
函数Table_array 自变量。
(13) 在VLOOKUP() 函数Col_index_num 自变量位置输入2。
(14) 在VLOOKUP() 函数Range_lookup 自变量位置输入1。
(15) 单击“确定”按钮,完成函数的设置。
(16) 选中H3 单元格并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择
“复制”命令。
(17) 选中H4 单元格下拉至最后一行并单击鼠标右键,在弹出的
快捷菜单中选择“粘贴”命令。此时,整个“科目名称”下的单
元格均自动套用公式。
(18) 在“科目代号”的任意单元格的位置下输入一个会计科目
编码,则在其后的“科目名称”中将自动出现相应的科目名称。
学生练习学生练习、老师辅导
复习相关会计知识;实践连接函数、Text()、VloopUp() 等的使用
布置作业