标书制作流程培训

四、标书制作流程
制定时间进度 表
搭建架构 （拆标）
编制标书 （写标）
封标
审标
合标
五、标书审核
1、电子版标书文件制作完成后，组织人员审核，对错误的地方进
行指正修改，记录问题避免下次重复出现错误。 2、正本要确保无误，方可打印。 3、字体、格式统一。 4、审核报价产品的型号、数量、分项价格及总价是否符合。 5、分项报价表、报价汇总表、投标函中的报价大小写是否一致， 进行仔细核对和校对。 6、根据招标文件要求格式审查投标文件是否按照招标方要求书写。
注意事项：
1.按照招标公告要求准备资料，需要携带原件的必须携带。 2.3C证书（充电桩国家没有强制，不能作为限制购买的条件，例如衡水。） 3.针对产品有具体的业绩要求，例如合同金额、设备数量。
二、报名费用及投标保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账
现金缴纳
需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到 招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发 票或收据。
七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、 签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。 注意：
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标 书中（国网的无行贿证明需要原件封装到标书文件）。 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
三、标书注意事项
首先要考虑的重点问题有：
1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。
2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份 数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 前提的条件是： 我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可 以厂家授权及联合体投标。
六、标书打印、装订
1、按照招标文件要求打印正本、副本、封面、封条；报价文件在公司打 印（有的招标文件要求副本可以为正本的复印件）。 2、认真核对有无缺页，顺序颠倒，页面倒转的现象，最后让打印店人员 在认真核对下，确保无误方可打印。 3、错误的打印文档最终应带回公司作废处理。 4、打印完成需要求打印人员及时彻底删除文档。
银行转账
标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标代 理机构，并打电话确认。
2.投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 （具体操作需严格按照招标文件要求执行）
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
• 由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他组织 （不能少于三家），向其发出招标邀请书，邀请他们参加投标竞争，从中选定中 标的供应商。
邀请招标
• 采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。 竞争性谈判 • 允许谈判对象二次报价。 • 是指达到竞争性招标采购的金额标准，但在适当条件下采购人向单一的供应商征 求建议或报价来采购货物、工程或服务。 • 采购人与供应商直接谈判确定合同的实质性内容的采购方式。
备注
授权代表在现场需要记录开标情况，如各投标单位的名称、数量、投标价格。
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点 进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招 标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及 报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号 码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
3.报名的资质文件包括但不限于 ：
法人代表授权委托书（法人资格证明书、授权代表资格证明书）、 营业执照副本复印件、质量体系认证证书、环境体系认证证书、 产品型式 试验报告、产品业绩合同。
单一采购
• 采购人邀请特定的对象一次性询价确定签约人的采购方式。
询价
一、投标项目报名及招标文件购买
1、招标文件购买：
详细阅读招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名
费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。 2、报名方式分为：现场报名和传真（邮箱）报名（详见具体要求）
现场报名
2016年11月1日
• 招标周期长， 工作复杂，投 入资金多
• 限制综合实力 较强单位参与， 参与单位报价 较高
Baidu Nhomakorabea
公开招 标 竞争性 谈判
• 缩短准备期， 减少工作量
邀请招 标 单一采 购
• 单一的供应商
公开招标
• 属于无限制性竞争招标，是招标人通过依法指定的媒介发布招标公告的方式邀请 所有不特定的潜在投标人参加投标，并按照法律规定程序和招标文件规定的评标 标准和方法确定中标人的一种竞争交易方式。