光伏发电项目工程监理工作制度

光伏发电项目工程监理工作制度

1 项目监理部制度

（1）监理内部会议制度

1）会议时间：根据工程现场实际情况确定。

2）会议主持：总监理工程师

3）参加人员：全体监理人员。

4）会议内容：总结上周监理工作，沟通情况；检查三控制、二管理、一协调及安全监理工作中存在的问题，商讨解决措施；协调专业组间工作关系；布置本周工作，明确重点工作的预控措施；检查监理人员工作、执行监理人员守则、遵章守纪情况，表扬先进个人和事迹，帮助后进，学习法律法规、标准规范、公司企业标准及各项规章制度。

（2）项目监理部公文审批制度

1）为使监理部对外行文工作规范化、科学化，制定本制度。

2）监理部的公文是监理工作中形成的具有法定效力和规范体式的文书；是依法进行监理活动的重要工具。

3）监理部发文由相关监理人员起草，专业监理工程师审核，总监理工程师签发；及时报送有关单位。

4）监理部收文，向总监理工程师汇报，总监拿出处理意见，交相关监理人员办理，监理人员提出初步处理

意见；（必要时经专业监理工程师或有关人员审核），总监理工程师（或执行总监）签认，在规定时间内回复有关单位。

5）严格收发文手续．收发文档实行登记制度，办理或回复填写相应的表格。

6）及时整理归档。

（3）监理工作日记制度

1）监理日记分总监理工程师日记和监理工程师日记

总监理工程师日记主要记录巡视情况，重要会议情况，与业主、承包商的洽商等重要情况或重要事件等（不需要每天记录）；监理工程师日记则要每日认真填写，是详细记录工程现场情况和日常监理工作的重要数据；

2）监理日记的管理

监理日记是项目监理部完整的工程跟踪数据，综合反映了项目监理部的工作状况，是监理所有工作的重要依据，是项目监理档案的重要组成部分，是公司对项目监理部进行考核的重要内容，因此：

①监理日记应放置于监理现场办公室固定显要位置，项目监理部的每位成员均可查阅、监督和提出修改补充意见；

②监理日记应采取纪实手法逐日如实记录工程全面情况，内容要真实可信，全面准确及时，不得事后补记，

严禁伪造和填写虚假情况，客观反映监理工作情况；

③监理日记应反映工程建设过程中监理人员全部监理工作的情况，对参与人、时间、地点、原因、经过、结果等都应如实记录；

④监理日记应字迹工整、语句通顺、文字简练，逻辑合理；涉及责任问题要具有可追溯性，存在问题前后呼应，应有处理结果；

⑤监理日记作为公司内部管理档案，未经项目总监批准，严禁项目监理部以外人员传阅、复印。

3）、监理日记的填写

①由总监代表或驻地监理或项目总监指定人员为《监理日记》记录人，当监理几个施工单位时应分别记录，当专业多或分包工程分人负责监理时可分开记录；于每天下午下班前汇总各专业监理工作情况具体填写，当日日记当日完成，不得后补；夜间值班记录由监理日记记录人于第二天上班后以24：00为界记录；监理日记记录人应及时签字并由总监或总监代表及时审核，最长不得超过三天。

②以楼栋号为单位记录，当一个监理部有几栋工程时应分开记录，不得以人员划分，但可按各专业不同分别记录；

③日记封面应注明栋号名称（单位元工程）及专业、记录起止日期。

4）、监理日记的内容

①天气情况：晴、阴、多云、阵雨、小到大雨、暴雨、降雪、气温、风力等；当出现≥30°C、≤-5°C气温时，除按气象台预报或标准观测结果填写外，如果条件许可，还应记录施工现场实际观测的温度，以利于日后的工程质量分析和监理人员提出科学合理的监理建议；

②施工情况：当日施工部位、内容、施工班组（工种、人数）、施工机械（种类、数量）使用情况、安全文明施工情况、材料设备进场及取样质量状况，施工质量状况等；

③各方要求：当日收到的业主要求、设计变更、承包商请示，应写明要求人、收到时间、地点、在场人员和要求内容（如为口头要求，应请要求人提出书面报告或由监理人员整理成文字请要求人签章）；

④监理工作：对各方要求的处理情况；各专业主要监理工作、发现问题和对问题的处理措施、监理建议和处理结果；当日发出的监理指令、监理报表、会议纪要及其它监理文件等；包括对现场安全文明监督管理情况；

⑤其它：政府颁发的有关法规、文件的收到、执行时间；各方原因引起的停水、停工、停电等损失情况；业主合同外工程及零星用工；不可抗力因素的发生过程、影响程度；项目监理部完成的附加工作、额外工作；项目监

理部应记录的其它情况；

5）、项目完成后，监理日记记录人应将监理日记加以整理，装订成册，由项目监理部全体人员签字后报项目总监审定签字，归入监理档案。

（4）月报制度

项目监理部编写《监理月报》。定期向总部及工程部汇报。

1）监理月报编制要求

①监理月报由总监理代表组织编制，经总监理工程师审签后，报送建设单位和公司总部，必要时可分发有关施工单位；

○2监理月报反映的起讫时间为上月26日到本月25日。

③监理月报及时编写、报发，并于下月5日前发出。

④监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简练，必要时附有关图表或照片．

⑤监理月报的格式按统一规定执行。

2）监理月报的基本内容

①工程概况

●工程基本情况（除第一份监理月报外，如无重大变

化从第二月起可略去）、合同情况、合同约定质量

等级、合同价等；

●本月施工基本情况

本月开展施工作业的分项和分部工程的主要施工内容

（按单位工程分别描述）。

②本月工程形象进度

记述工程建设从开工至本月已经监理验收合格的实际形象进度，按单位工程分别描述；描述指标中包括已完工程量占总工程量的百分比、或工程已投资额占工程总投资额的百分比．

③工程进度

●本月实际完成情况与计划进度比较；

●进度完成情况及采取措施效果的分析．

④工程质量

●本月工程质量情况分析；

●本月采取的工程质量措施及效果。

⑤工程计量与工程款支付

●工程量审批情况；

●工程款审批情况及月支付情况（月支付汇总表）；

●工程款支付情况分析；

●本月采取的措施及效果．

⑥合同其它事项的处理情况

●工程变更；

●工程延期；

●费用索赔。

⑦本月监理工作小结

●本月工程进度、质量、安全文明施工及工程款支付等方面的综合评价；

●本月监理工作情况；

●有关本工程的意见和建议；

●下月监理工作的重点。

⑧本月监理工作影像数据

影像数据主要反映旁站内容，工程总体质量控制情况，施工进度情况和施工中出现的质量问题；照片不少于4 张，按专题内容和拍摄时间排序。

（5）建设单位满意程度测评制度

1）为考察项目监理部是否满足建设单位要求，不断改进监理工作，制定本制度；

2）监理部每年或不定期向建设单位发出《监理意见征询表》全面征询建设单位对监理工作、监理人员的监理水平、遵守职业道德守则等方面的意见，测评满意程度．3）征询到的建设单位意见报总部。

4）建设单位提出的对监理工作和监理人员意见，经总