用人之道与企业管理

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浅谈用人之道与企业管理

所谓治国齐家平天下,无论是治理一个国家还是管理一个企业。其核心都在于治人。任何权力的实现最终都将落在治人与治于人的制约关系之中。

易中天品三国,其中对曹操的用人之道的分析可分为两个层面,即如何选择人才与如何管理和运用人才。

关于选择人才,易中天归纳为:实事求是、唯才是举、不拘一格、来者不拒。在此前提下,曹操妥善地处理了五种关系:

曹操的用人政策一:名至实归更重实际

曹操的用人政策二:德才兼备唯才是举

曹操的用人政策三:重用清官不避小贪

曹操的用人政策四:招降纳叛尽释前嫌

曹操的用人政策五:抓大放小不拘小节

如何管理和运用人才,易中天也有精到的总结:

真心诚意,以情感人;推心置腹,以诚待人;开诚布公,以理服人;言行一致,以信取人;令行禁止,依法治人;设身处地,以宽容人;扬人责己,以功归人;论功行赏,以奖励人。

曹操的用人之道可作为现代企业管理方法参考,治国也好,管理公司也罢,核心是相同的。具体如何实施,则根据不同公司的情况,采取不同的策略。就以我们公司为例,简单谈谈我的心得。

从用人开始,你真的重视了么?

我一直认为,一个企业的用人方式,可以反映出一个公司深藏于本质的东西。

用人不是简单的人事安排。多数公司的人事做的轻松自在,是因为他们做的只是执行工作,而没有思考人事变动背后深藏的原因和潜在的影响。对如何用人的轻重权衡,可以说是管理者决策的表现之一。很多企业的管理者,忙于生产创造利益的同时,却对员工的想法漠不关心。治国先治人,管理公司首先要处理的就是学会驾驭人才,让他们发挥自己的长处,帮助他们实现相应的价值。

以mediaman为例,一个20人规模的公司。这样的规模对人才的依赖程度往往高于大型企业。而对于员工的管理,却一直处于忽视的状态。从2008年到2009年,仅仅一年的时间,公司人员流动达近10人之多,其中辞职人数将近一半。对于一个20人规模的公司,这样的人员流动率已经明显反映出公司管理的问题。

作为管理者,人才管理需要侧重几个方面:

1.了解需要什么样的人才?

2.如何选择人才,如何知人善任?

3.如何管理驾驭现有人才,哪些人才不可或缺,他们在想什么?你是否聆听他们的意见并付诸实践?

先举一个例子,

公司创意总监辞职,老板把人事经理叫过去,说明总监辞职的情况。问及原因,从老板这里得到的解释是总监想换一种生活方式。

人事决定和老板商量招聘新人的细节,老板却直接告诉人事经理,他已经有人选,而且已经谈过,直接准备合同就可以了。

结果是,新的总监来了,两天后主动辞职,原因不明。

人事无奈,重新发起招聘,老板面试一个人以后就决定试用。人事希望老板慎重考虑,并且希望从更多候选人中选择比较后再作决定。可老板已经给了offer,告知人事准备合同.

一个月后,老板邮件发来,决定解雇新总监,因为反馈不佳,不适合该职位。

从这样一件事可以反映出管理者的几个问题:

●面对员工辞职,不做分析与反思

●不经思考,盲目选择

●不懂放权与知人善任

正确的管理应该:

首先认真分析员工辞职原因,是因为纯粹的个人原因还是对公司失望或有所不满。任何一个离职员工的意见对于管理者来说都是应该认真的听取的,从这里可以获取更多公司需要改进之处。

其次,决定招聘新人,要权衡与慎重。草率的决定,给公司带来的负面影响远远超过表面所看到的,除经济上的损失之外,如培训新人所消耗的时间与精力;人员频繁流动对公司稳定性的影响;对受聘员工个人带来的影响与伤害。

最后,作为管理者要懂得放权。给员工充分的权利与信任,是一个好的管理者必备的一课。如果任何事都死死地抓在手里,并拒绝听取意见。只会有两个结果,管理者自己累死,或者养着没用的下属,或者下属辞职寻找新天地。要知道有想法的人,是不会接受不动脑子的工作的。

赢得人心

曹操用人,不论是招人还是用人,都有一个最重要的核心,就是赢得人心。在三国时期,更多谋臣志士重义不重利。赢得人心,就成为用人的最重要的内核。回过头看看曹操的几大原则,都是旨在获取人才的信任与尊重。运用到企业,尤其是对一些中小型企业。对于真正有才华的人才,他们可以有机会去更大得更有潜力的公司,但如果他们可以把心交给你,你的公司就是铁打的江山。

如何获取员工的信任与尊重,如何让员工对公司死心塌地?

公平的立场与持之以恒原则

无论何时,管理者都要秉持公正公平的立场对待每一个员工。

无论对内与对外,都要有始终如一的行事原则,这种原则一旦建立,就要严格遵守,决不朝令夕改。

对内,以我们公司的项目管理而言,所有的项目时间与预算的控制都由项目经理控制,任何项目时间和资源的改动,都应第一时间通知项目经理进行安排和部署。各个部门完全按照DISPO上的安排进行工作。这样,我们的项目才可以有效控制。

而我们会出现这样的情况,客户经理不通过项目经理,直接找各部门的人去修改。这样,一方面不能保证已安排的任务顺利完成;另一方面,由于DISPO上面没有安排,项目经理又不知晓的情况下,难以控制项目预算。更为重要的一点是,摧毁了对项目管理的遵守,没有人再尊重并严格遵守DISPO,项目管理也就失去了意义。

对外,如面对客户,无论是MB这样的大客户,还是本土小公司。我们项目管理的准则都是同样的,不会因为大客户就提供毫无原则的修改,也不会因为是小客户就拒之门外。对于不同的客户,我们的服务内容不同,但是做事的原则和标准是一样的。如果这样的原则可以坚持并持之以恒,最终也会受到客户的尊重。

因此,管理必须建立在共同认知并严格遵守的原则基础之上。这个原则对所有人的效力相同。作为管理者,首先要做到以身作则。如果管理者自己首先破坏,这样的管理最终必将以失败告终。

听取谏言,用人不疑

忠言逆耳利于行,良药苦口利于病。

作为管理者,需要时时听取员工的意见。定期与员工谈话是一般管理者常用的管理方法。但我认为,日常问题的解决或会议中,来自员工的不同意见更为宝贵。因为这时他们的想法和意见更为真实。即使你当时认为并不完全正确,也不要急于说不。先记录下来,想过之后再作答复。

认真听取并采纳员工意见。重要的是,对意见的采纳不要停留在口头赞同,而要付诸实践。此外,要让员工充分地感到自己被信任。工作所带来的认同感,往往比经济利益带来的鼓励更为有效。当然,不排除员工表现出色,管理者采用经济手段以资鼓励。两者需要适当的结合。

这方面的例子,在我们公司,恐怕反面教材比较多。

通常的情况是,你认真的分析并整理出的意见,在老板眼里只是过眼云烟。口头的认可是很多,不过真正吸取并付诸实践的,却并不多。

令行禁止,赏罚分明

懂得如何奖赏下属和批评下属是需要智慧的。作为管理者,不但要谨记赏罚分明,但同时要懂得赏罚的方法与尺度的技巧。很欣赏曹操的智慧,这里引用易中天的原文:

“曹操是这样做的:第一,这个人一定是立下了赫赫的功劳;第二,曹操的奖励一定十分到位,就是曹操给你的奖励一定超过你希望的那个份额,他加码,他在奖励你的时候他考虑得周到,可能周到得连你自己都想不到,曹操是一个非常会做人情的人,他不做则矣,人情一定是做得足足的。曹操作为一个统帅,他有一个过人之处,就是从来不和部下争风头、争面子、抢功劳,他所有的功劳都归于部下;第二个,他的奖励绝不走过场,一定让你实实在在地得到好处,曹操是一个非常非常实在的人,正是这种实在的作风使得大家觉得跟着曹操确实是跟对了。”

奖赏有时候不仅是奖赏,恰当的奖赏会让员工得到鼓舞和振奋。好的管理者,除了正确有效的管理方法,人格得魅力也会加分。

言必信,行必果

作为管理者,不轻易做承诺,一旦做了承诺,面对再大的困难,也要履行。

其实这一点无需赘言,这是任何人都明白的道理。如果身为管理者,不能做到言必信,行必果,是很难获取信任并站稳脚跟的。

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