印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书

本文为印章保管及使用责任书，旨在明确使用在公司/团体中使用印章的责任。每位使用印章的员工都必须认真阅读本文并签署书面责任书，以确保印章的安全保管和合理使用。

一、印章的定义

公司/团体的印章是指代表公司/团体身份和权利的公章、发票专用章、财务专用章、合同专用章、行政章等各类印章。使用这些印章必须要有文件授权或者领导同意，并且要用于授权过的事项。

二、印章保管

1.印章保管人员：印章保管人员必须在保管期间把印章保管好，确保印章安全完好。

2.印章使用人员：使用单位印章的人员必须经过文件授权或者领导同意，并在印章使用前，先向印章保管人员申请印章。

3.印章保管的场所：公司/团体印章应存放在专门的保管柜里，该保管柜应由负责人或专门的管理人员保管，并保持柜内干燥通风，不放置与印章无关物品。

4.印章的丢失：若印章遗失或被盗，请在第一时间向安保部报案，并及时更换新的印章。

三、印章的使用

1.严格按照授权使用：使用者必须在使用前核对授权文件或领导口头授权，并依照规定使用。

2.印章用印时间：印章的使用时间必须严格限制在授权的时间范围内。

3.章文与用途一致：使用印章时，必须要仔细核查印章上的章文，和使用该印章的事项是否一致。

4.印章用印人签名检查：在使用印章后，须立即在用印文件上附上使用者签名，并由负责人审核签名，确保使用的文件内容和使用该印章的实际情况一致。

四、责任

1.保管人员的责任：印章保管人员必须认真履行印章保管、交接和备案等相关工作，保证印章安全，如不履行职责，造成严重后果的，应承担相应的责任。

2.使用人员的责任：使用印章的人员必须认真履行授权事项，严格按照规定使用印章，并保证使用的文件内容和使用该印章的实际情况一致，如使用不当，给公司/团体造成损失的，应承担相应的责任。

3.公司/团体的责任：公司/团体应制定统一的管理规定和考核制度，确保印章的正常使用和安全保管，并对保管人员和使用者进行教育和

培训，提高他们的责任意识。

五、附则

本印章保管及使用责任书是所有使用公司/团体印章的员工所必须

遵守的规定，若有违反本责任书规定的行为或发生不良影响，责任人

必须要承担相应的法律责任。

签署人处：___________

签署日期：___________