工程进度款管理制度

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工程进度款管理制度

工程进度款管理制度

1、目的

为了规范工程进度款申请、审核、审批及支付等流程,明确职责,加强工程成本控制,确保工程顺利进行。

2、范围

本公司及其控股子公司进行的所有工程项目。

在招标文件及合同条款中明确写明执行本制度。

施工单位必须根据本制度的规定办理工程进度款申请资料,否则,不予审核、审批及支付工程进度款。

3、职责

3.1、项目部负责指导、要求施工单位按本制度的规定编制工程进度款申请资料。

3.2、监理单位负责工程进度款申请资料的审核。

3.3、项目部负责工程进度款申请资料的审核。3.4、造价人员负责工程进度款申请资料的审核。

3.5、主管领导负责审批工程进度款审核结果。

3.6、财务部负责工程进度款的支付。

4、工程进度款申请资料的编制和申报

4.1、施工单位在每月初将上月已完成且检验合格

程进度款方式的,施工单位可不编制《完成工程量审核表》。在编制《完成工程款审核表》时,直接按照所完成节点规定金额申报完成金额,但必须附所完成节点的典型照片(照片要求彩色打印,效果清晰)。

4.5、施工单位依据《完成工程款审核表》,按施工合同相关条款,编制《工程进度款支付申请表》。

4.6、施工单位将编制好的上述申请资料,连同相关附件资料,一式四份报送监理单位、项目部审核(同时提交相关文件的电子文档)。

5、监理单位审核

5.1、监理单位应会同施工单位、项目部进行现场计量,按合同规定审核《完成工程量审核表》。5.2、监理单位按施工合同规定审核《完成工程款审核表》。

5.3、监理单位按施工合同规定审核《工程进度款支付申请表》。

5.4、监理单位签署审核意见后,将工程进度款申请资料报送项目部。

6、项目部审核

6.1、项目部负责工程进度款申请资料收发登记,

资料留存和数据统计工作。

6.2、项目部审核工程进度款申请资料的完整性。即申请资料及附件(如基槽验收记录、隐蔽验收记录、现场签证单、以及相关的附图、影像资料等)是否完整、签字盖章手续是否齐全且清楚。

6.3、项目部按合同规定的计量方式,依据现场计量原始数据,审核《完成工程量审核表》。审核所报工程量与形象进度是否一致,计算是否正确。审核所报工程质量是否符合相关要求,验收是否合格。

6.4、项目部审核《完成工程款审核表》中引用的前期数据是否准确。根据核定的完成工程量核定完成金额及累计金额。

6.5、项目部按合同规定审核《工程进度款支付申请表》。审核进度款支付比例及其计算数据是否准确。审核预付款及其回扣计算数据是否准确。

6.6、项目部应及时与相关人员沟通,了解、掌握工程合同执行情况、预付款支付和回扣情况、工程进度款的支付情况、以及其他相关信息。

6.7、项目部在工程进度款申请资料上签署审核意见和核算结果后,报送造价人员。

6.8、项目部应在5个工作日内完成审核工作。

7、造价人员审核

7.1、审核原则:以施工合同为依据。

7.2、审核工程进度款申请资料的完整性、符合性、真实性。

7.3、根据实际情况,造价人员可进行工程现场核查。

造价人员应经常到现场了解、熟悉工程施工进度情况。

7.4、审核完成工程量计算方式的正确性、计算的准确性。

7.5、审核分项单价的适用性及新增分项单价的确定性(是否通过申请、审核、审批等程序)。审核完成金额计算的准确性。

7.6、审核进度款支付比例、预付款回扣比例及计算与施工合同的相适性。

7.7、造价人员在工程进度款申请资料上签署审核意见后,报送主管领导。

7.8、造价人员应在3个工作日内完成审核工作。

8、主管领导审批

8.1、工程进度款申请资料报送主管领导时,项目部及造价人员应就审核结果与主管领导沟通。

8.2、主管领导在审批当中,对有异议的工程进度款申请资料退回项目部。

8.3、对退回的工程进度款申请资料,由项目部组织监理单位、施工单位及造价人员等相关人员进行现场勘查会审,审核结果与公司主管领导沟通同意后、再报批;或者项目部将工程进度款申请资料退回施工单位,并与其沟通,取消当月进度款申请,在次月再完善汇总申请。

8.4、主管领导在工程进度款申请资料上签署审批意见后,转财务部。

9、工程进度款的支付

9.1、经各环节认真审核、签字盖章手续齐全的工程进度款申请资料,连同相关附件资料,一式四份,施工单位、项目部、造价人员(财务部)、监理单位各存一份。

9.2、财务部对工程进度款申请资料审核及审批进行核实后,将《工程进度款支付申请表》复印件作为办理工程进度款支付手续的凭证。

9.3、工程款支付达到合同规定支付比例额度后,停止工程进度款支付,待工程竣工结算审核结果审批确定后,再支付相应工程款。

9.4、工程进度款支付资金审批权限按公司相关规定执行。

10、责罚

10.1、若有违反本制度的行为,如:未在规定时间内完成审核;审核工作出现较大失误;核定结果有超报、虚报及不合格项目等情况的,视情节轻重对相关责任人及部门予以绩效考核或处罚。

10.2、若出现重大违纪违法行为,参照公司相关规定进行处理。

11、相关表格

11.1、附表1:《完成工程量审核表》

11.2、附表2:《完成工程款审核表》

11.3、《工程进度款支付申请表》

12、附则

12.1、本制度由公司审计部负责解释。

12.2、本制度自签批发布之日起开始执行。

工程进度款审核流程图(附后)

二零一六年六月一日

附表1完成工程量审

核表.xls 附表2完成工程款审

核表.xls

工程进度款支付申

请表.doc

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