用友费用管理解决方案0904191.doc

用友费用管理解决方案0904191 用友费用管理解决方案

（U8和U6两个版本）

北京尊友软件有限公司

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第1 页共12 页

目录

1费用管理概述(3)

2预算管理(4)

2.1预算编制(4)

2.2预算控制(5)

3费用拨付(6)

4借款管理(6)

5费用管理(6)

5.1费用申请(6)

5.2费用合同(7)

5.3费用报销(7)

5.4费用调整(9)

6会计处理(9)

7费用分析(9)

8目标用户(11)

9竞争优势(11)

1费用管理概述

费用，是企业控本降耗，提高企业经济效益的重要控制指标。在医药行业，费用控制比成本控制具有更重要的意义。比如制药企业，费用大约占到销售收入的比重50%左右，而成本只占销售收入一般不足10%。根据会计学重要性原则，显然在制药行业费用控制远比成本控制重要得多。

只讲对费用的控制其实是过于狭隘的，费用管理的重点不在控制，更在于费用的有效投放。提高费用的投入产出效果是费用管理的重中之重。

《费用管理》管理的费用范围包括销售费用和管理费用。

《费用管理》为用户提供费用预算的编制，费用报销的支付，费用报销的预算控制，费用的投入产出效果分析等功能。相当于把用友U8中的预算管理+报账中心+网上报销三个模块中，与费

用相关的内容抽取出来，整合成一个模块。

流程说明：

由业务员提出费用申请，费用申请受费用预算控制，即只能在预算内提出费用申请。

一般而言，市场费用才需要走申请流程，象日常费用报销多简化处理，直接填费用

报销单。

有的费用申请需要进一步签订费用合同，比如在药店或超市要举办某个市场活动，经常需要与药店或超市签订一个费用支持合同，即药店或超市配合举办某个市场活

动，厂家给予一定的费用支持。对于需要签订费用合同的，依据费用申请单生成费

用合同单。费用合同，也可以手工填制。费用合同同样受费用预算的控制。

经审批后的费用申请单(不需要签订费用合同的)、费用合同单，可以参照生成费用报销单。费用报销单也可以手工填制。费用报销单可以支付现金，也可以冲抵先前

的借款。费用报销单经权责人审批后传给会计部门编制会计凭证，传入用友总账模

块。

从费用费用申请到费用报销各环节，都可以设置审批流多级审批。可以按报销金额大小设定审批人，可以按超预算金额大小设定审批人，可以按费用管理类、客户类、

部门等多角度设置审批人。

2预算管理

2.1预算编制

可以灵活定义预算项目，可以为不同的预算项目指定不同的编制口径(按部门+业务员+客户任意组合)。可以灵活定义各费用管理类与预算项目的对应关系，并在费用单据录入时自动匹配找到预算项目。

用户可以在excel表中先行编制预算再导入到费用预算单中。

支持预算调整，可以调增，也可以调减。

2.2预算控制

可以定义费用管理类与预算项目的对应关系。可以是多个费用管理类对应同一个预算项目。比如可以把预算项目定义为办事处日常费用，费用管理类的办公费、差旅费、水电费等都对应于办事处日常费用这个预算项目。费用报销时，只要录入费用管理类，系统就可以自动匹配带入默认的预算项目。默认的预算项目可以修改，用于调剂余缺。

根据选项，当月的预算结余或预算透支可以转入下月。

预算控制力度分为超预算时提醒，超预算时强制终止，不控制等选项。

预算超支可以走审批流进行审批。等待审批的信息可以通过短信、邮件、U8平台消息通知审批人，提请审批。审批时可以输入审批意见。审批意见可以通过短信、邮件、U8平台消息反馈给提交人，提请按审批意见修改。下图为审批的反馈信息：

用友分销管理沙盘实训课程解决方案v101 用友分销与零售沙盘实训课程

解决方案

用友软件培训教育事业部

2010年10月

目录

用友分销与零售沙盘实训课程(1)

一、课程概述(1)

二、课程目标(3)

三、课程内容(3)

1. 分销渠道的设计与选择(3)

2. 代理商的管理(4)

3. 终端管理(4)

4. 品牌管理(4)

5. 储运管理(4)

6. 财务管理(5)

7. 库存商品周转率、应收账款周转率(5)

四、课程安排(5)

1、课程性质(5)

2、学时(5)

五、沙盘教具(6)

六、实训环境(7)

1、实训教室(7)

2、其他辅助设备(7)

用友分销与零售沙盘实训课程

解决方案

用友分销与零售沙盘实训课程，是用友软件培训教育事业部继企业模拟经营沙盘之后，自主开发的又一新型沙盘课程。该课

程一经推出，迅速得到了高等院校相关专业一线教师的认同。

本方案旨在帮助高等院校相关专业建设分销与零售实验室，开展分销与零售沙盘实训课程。

一、课程概述

企业通过什么来提供产品和服务？怎样实施产品和服务的提供？就是渠道和分销。对于多数企业而言，客户不是产品和服务的最终消费者，而是直接面对的分销商或经销商。分销网络就是充分利用经销商的资源进行商品销售的组织，它是连接厂商和客户的桥梁。厂商要根据自己的资源状况来对经销商的资源进行评估，从而选择其中最合适的资源。

对于大多数依靠以分销为主要销售渠道的企业来说，分销商既是他们的合作伙伴，又是他们市场、销售、服务的前沿驻地，所以能够及时地了解分销商的运作情况，给予他们稳定必要的支持协作是每一个厂商期望的目标。分销管理日益成为企业管理的关键和重点。

针对这种现象，在对多家企业咨询经验的基础上，提炼出了用友分销与零售沙盘模拟训练课程，旨在提升企业渠道开拓与管理能力，同时帮助学生掌握具体渠道规划和渠道策略制定的内容、步骤与方法。

企业

◆提供高质量产品和

服务的能力最终用户◆对产品和服务不断扩大的需求