费用管控解决方案

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费用管控解决方案

全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

思软全面预算管理涵盖从预算体系建立、预算编制、预算执行控制、预算分析、企业绩效管理的完整应用。为用户提供了便捷的预算编制工具、灵活的预算调整、强大的预算控制、直观的预算分析、预算模块与总账模块一体化等全面预算管理工具。

帮助组织解决最核心的问题是:预算管理和执行

一般来说营销费用占的比重为销售额的20%,如此庞大的一笔费用若没有系统来管理,是一件非常可怕的事情。

•费管报表:费用发生的所有公司级的、部门级的、个人级的统计工具。

•预算管理:可按个人、部门、项目、区域编制、调整、控制、分析。

•借还款管理:借款、还款、借还、费用的统计。>报销>借款>还款>冲抵。

•审批中心:预算编制审批、预算调整审批、报销审批、借款审批、还款审批。•监控中心:预算编制监控、预算调整监控、报销监控、借款监控、还款监控。•接口管理:凭证自动生成;支付信息自动导入;闭环。

预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算。预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。企业预算费控是企业在现有预算体系基础上,在执行预算的过程中对费用支出的有效控制。

我们的优势

•透明清晰的费用信息,帮助用户了解预算的使用情况

•标准化的流程控制,便于用户在线监控

•严格的预算控制策略,保证费用在预算范围内使用

•管理人员通过报表统计功能方便的了解预算使用情况

商业价值

►完善全面预算管理制度,建立和优化预算管理流程和预算管理报表;►缩短实施周期,有效地控制了公司的投入成本,使系统尽快投入运行;►可以定时(按天)对业务系统(SAP R/3)的实际数据进行抽取并和预算数据进行比较;►通过预算监控模块,管理者每天都能够看到最新的、图形化的预算和实际数据,大大提高了管理效率和对市场的反应能力。

应用示例

集团型企业费用需求分析:

您的企业是否遇有这样的问题?预算执行难,费用支出时,不能时刻对照预算……,审核费用支出,缺乏审批依据,不能同步了解预算信息……,每次预算执行统计都要费好大精力,繁琐……,预算执行情况怎样,“钱都花哪儿去了?”……

企业每年根据经营计划制定年度预算费用,在执行预算的时候,希望能够通过信息化工具实现预算费用事后控制转变为事前控制,预算执行过程的管理和执行结果的反馈是预算费控的关键点。

业预算费控建设目标:

从预算费用事后控制转变为事前控制、提升企业预算执行能力,让预算执行更可控、提供预算执行统计分析,明晰企业费用情况。

企业费用预算管理方案:

在费用支出流程中能够即时获取预算数据,包括:预算余额、在途费用、已用预算等。

以费用控制为核心,企业预算费控主要分三部分,即:①预算编制、②费用控制、③执行统计。

①预算编制:明确预算费控范围、预算科目是否控制,导入/编辑预算数据;

②费用控制:构建费用控制相关流程,包括:费用支出审核流程、预算追加流程、预算调整流程、预算分摊流程、预算预提流程等,在流程中关联预算数据。

③执行统计:提供预算执行统计报表,包括:预算计划和执行对照表、年度预算对照表等。

每个企业都是个性化的,如果您需要了解更多关于思软的解决方案,请和我们联络,思软资深专家将为您定制更具深度、符合您企业实际所需的个性化解决方案。

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