固定资产档案管理暂行办法

固定资产档案管理暂行办法

第一条为了加强固定资产档案管理，更好地为学校固定资产建设服务，根据学校档案管理有关规定，制定本暂行办法。

第二条固定资产档案（以下简称档案）是指与固定资产管理业务活动有关的文件和资料。

第三条总务处主要保存的固定资产档案包括以下三类：

一是与设备采购有关的档案文件：

1、设备采购预算计划，执行计划；

2、采购合同、审批文件；采购公告、采购活动记录、招、投标文件、开标会供应商及来宾签到表、开标一览表、评标办法、评标工作底稿、评标意见书、定标单位确认文件、中标通知书、验收证明、定点单位的报价文件、质疑及答复文件、项目评估报告等相关文件资料；

3、设备使用说明书、保卡（复印件）。

二是设备管理过程中有关的文件。主要有：

1、国家、省市和学校以及设备处有关设备管理文件；

2、各部门签字确认的固定资产明细总账；

3、设备维修申请单、设备调拨单，报废申请单、借条等；

4、自制设备的设计、试制及验收过程中的各种数据、图纸、文字材料等。

三是大型、贵重、精密固定资产的技术档案，主要有：

1、采购设备审批表，论证报告，采购合同书及附件，谈判纪要、备忘录，有关批准文件，《进出口货物征免税证明》等进口免税批件，商检报告；

2、安装、调试记录及供需双方签署的技术验收文件，固定资产的技术资料，操作规程，技术开发记录，使用维修记录以及添置的零部件及配套设备明细表，商检索赔往来函件及结

果等文件；

3、固定资产操作规程，管理办法，维护制度等有关资料。

第四条各部门负责保管的固定资产档案资料主要是：

1、经验收人签字确认的“设备入库单”（验收单位保管联）；

2、设备使用说明书（复印件），采购合同和发票（复印件），保卡；

3、经领用人签字固定资产分类账，设备维修记录，设备使用记录，设备调拨单和报废申请单（复印件）等。

第五条总务处明确档案管理分管领导和一名档案管理兼职责任人。各部门固定资产管理责任人应承担固定资产档案管理责任。负责汇总、装订本部门保管的有关固定资产档案资料。

第六条查阅设备档案必须报请领导批准，查阅时，严禁涂改、拆封、抽换和毁坏档案。

第七条本办法由校长室负责解释。

南京市紫东实验学校

二00七年十一月

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