某公司办公室制度汇编

某公司办公室制度汇编
某公司办公室制度汇编

Q/SLZW GL202.1--2009

固定资产管理制度

1 围

本制度规定了行政服务中心固定资产围、固定资产的管理职责、固定资产变动。

本制度适用于行政服务中心固定资产管理。

2 固定资产围

2.1 易碎易燃的玻璃及塑料用品用具等不符合上述条件,不列为固定资产,可按低值易耗品管理。

3固定资产变动

3.1外购设备到后,办公室组织验收,使用部门办理使用手续。

3.2 固定资产出租或外借、外调、出售、须经中心主任批准,并由部门同对方办理相应手续,交办公室。

3.3 固定资产拆迁、转移、须经中心主任批准,办理拆迁转移手续。

3.4固定资产报废时,由使用管理部门提出申请,经技术鉴定后,会同办公室填写报废表,经中心主任审批,方得进行处理。

4固定资产的大修

4.1 固定资产的大修理,由使用管理部门提出修理计划,由办公室负责提出计划,经中心主任批准后,按计划执行。

4.2 固定资产的维修和保养,由使用部门具体负责,由办公室组织检查落实。

Q/SLZW GL202.2--2009

设备管理标准

1 围

本标准规定了行政服务中心设备围和管理。

本标准适用于行政服务中心设备管理。

2术语和定义

凡属行政服务中心列入固定资产的直接或间接用于中心工作的专用和通用设备均属于本标准管理的畴。

3设备的分管围

3.1行政服务中心的全部设备(专用和通用),由行政服务中心办公室负责管理并建账。3.2行政服务中心办公室对所有设备统一编号,分类管理,并对固定资产增减及转移做好登记,每年进行盘点,发现问题及时处理。

4管理

4.1应有专人、专项负责使用、维护、保管。并对定期检查,以保证良好状态。

4.2使用时要严格按照操作规程和使用方法,并有专人监控,任何人不得违章操作使用。4.3应随时进行清洗、校正。对精密设备的使用、外借,要经本部门的负责人批准方可。外借使用时,应进行登记,借用人要签字。借用人要爱护设备、工具,并注意清洁及时归还,送回后要注意检验,防治事故隐患。

4.4凡违反设备、工具使用管理制度者,发生一切后果,均有违反者承担。

4。5设备凡属下列情况之一者,应予报废:

4.5.1凡超过使用年限的旧设备,效能无法满足要求的设备。

4.5。2因意外事故,设备受到严重损坏,无法修复或修复费用过高的设备。

4.5-3严重影响安全,能耗大,三废污染严重的设备。

4。5.4因设备更新退役没有使用价值的设备。

4.6设备封存:连续停运一年以上的设备封存;启用的封存设备,由使用部门认定符合使用条件,可以投入使用。

Q/SLZW GL202.3--2009

低值易耗品财务管理制度

1围

本标准规定了服务中心低值易耗品的标准、低值易耗品的管理。

本标准适用于服务中心低值易耗品管理。

2低值易耗品的管理

2.1由使用部门,按年度编制领用计划,经办公室纳入年度计划后,确定低值易耗品采购定额。

2.2办公用低值易耗品由办公室根据年度确定的低值易耗品指标,由使用部门提供的使用计划,保证供应,不得超定额储备。

3在用低值易耗品的管理

3.1使用部门按计划领用的低值易耗品均应逐项登记,明确保管责任,不得无故损失或毁坏,否则按价由责任者赔偿。。

3.2报废的低值易耗品,应由使用部门主管人审查,填写报表,并报财务部以便核销。Q/SLZW GL202.4--2009

窗口物品摆放规定

1 围

本标准规了行政服务中心窗口物品摆放规定。

本标准适用于行政服务中心窗口物品摆放。

2、容

2.1各窗口所辖办公区域卫生保洁及物品定置管理工作由本窗口负责,公共区域由中心指定专人负责。

2.2各窗口物品摆放要求除必备办公用品外,其它物品不能摆放在桌面上和柜台面上。各窗口工作用品由本窗口人员整理。办公用笔墨、纸、书籍要统一摆放、整齐列。存档材料要及时放入卷柜中归档、保管。办事人员所遗留下来的纸片、告知单、证件等物应由本窗口人员及时清理,以免丢失;需长期保存的有价值材料,要及时归档,毋须归档的要合理销毁,不能堆积在工作区。

2.3所有进厅的公用设施设备由中心统一管理,各窗口工作人员对使用的设施设备要精心爱护,需要更换和添置由中心请示区政府批准添换。

2.4各窗口负责人是本窗口办公用品使用管理的第一责任人。

Q/SLZW GL202。5--2009

便民设施建设与管理规定

1 围

本标准规定了服务中心便民设施建设与管理规定。

本标准适用于服务中心便民设施的管理。

2 容

2.1行政服务中心所有便民设施一律建帐建卡,各类物资存放整齐,不准有帐外财产,维修一律交旧领新,达到帐帐相符,帐物相符,曰清月结,出现财产混乱一律追究当事人责任。2.2凡新购物品,一律先办理登记手续。

2.3便民设施由办公室指定专人办理领取手续,特殊情况经主管领导签字批准。

2.4各个股室便民设施承包到股到人,易耗品实行定额消耗,其他便导设施丢失损坏照价赔偿。

2.5各股室便民设施半年盘点一次,全中心便民设施每年终盘点一次。便民设施移交必须办理交接手续,谁丢失谁负责赔偿。

2.6外单位借用便民设施或租赁,经中心主任批准。

2.7原则上谁使用服务中心便民服务设施,谁负责管理,如发生损坏、丢失、被盗应及时向上级报告,查明原因,按规定处理。

Q/SLZW GL202.6--2009

网络中心机房管理制度

1 围

本标准规定了行政服务中心网络中心机房管理的容与要求。

本标准适用于行政服务中心网络中心机房管理工作。

2 容

2.1 机房工作人员必须遵守国家有关法律、法规,认真履行工作职责。

2.2建立设备、工具登记制度,设备、工具不得私自带出机房,确需借出者,应经中心主管领导批准。

2.3机房工作人员负责机房设备的日常维护、维修工作,了解设备完好程度,发现问题,及时处理,确保机器设备处于良好运行状态。

2.4机房工作人员负责服务器的数据安全,重要数据及时备份,杀毒软件及时升级,确保网络安全。

2.5房重要设施(’UPS电源、空调、网络设备、服务器等)等由专人严格按照规定操作,严禁随意开关,。UPS定期充放电,并要有记录。

2.6无关人员未经允许,禁止随意出入。

2.7严禁使用微机进行电子游戏等非工作活动,未经检测允许的介质(软盘、光盘等)不得使用。

2.8机房的计算机及网络设备,非管理人员不准拆卸、修理,机器打开后,不许用手触摸元器件,以防人为损坏。

2:9机房应保持环境卫生、整洁。

Q/SLZW GL202.7--2009

计算机管理制度

1 围

本标准规了行政服务中心计算机管理的围与要求。

本标准适用于行政服务中心计算机的管理。

2 容

2.1计算机是中心重要的办公机具,各窗口要指定专人负责管理和维护。

2.2各窗口计算机必须登录到中心的局域网上,每天开机后首行查看是否有中心通知。所

办事项必须及时输入到中心管理系统,以便中心统计处理。

2.3 中心全体人员应遵守有关的制度,对的文件资料不得上网共享。.

2.4与单位进行数据交换的有关窗口,应有正版的杀毒软件,并定期进行杀毒。

2.5发现计算机病毒时,应及时清除,清除不了的新病毒,应报中心业务股。

2.6不得使用来历不明的软盘或光盘,不得把本窗口的软盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软件,以保证计算机安全使用。

2.7 非中心工作人员不得操作计算机,窗口工作人员只能使用本窗口的计算机,不能随意操作其它窗口的计算机或相关设备,严禁工作人员利用计算机打游戏、看电影等。

2.8下班后必须关闭计算机并切断电源。

2。9计算机的维护管理应由专人负责,从事该工作的人员,必须经过硬件设备维护技术培训。

2.10落实设备检查维护制度。设备维护人员每月对本单位的计算机设备进行一次检查,检查情况要登记造册,年终存档。对于检查出的问题要及时处理。

2.1l进行计算机安装及维护工作时,应采取防静电措施,严禁带电操作,不得在通电情况下进行拆换,插拔零部件操作。

2。12对计算机服务器等设备,应定期对机器部进行除尘清洁处理并进行记录,以保证设备的正常工作。

Q/SLZW GL203.1--2009

网络管理制度

1 围

本标准规了行政服务中心网络管理制度。

本标准适用于行政服务中心网络管理。

2、制度容

2.1本制度中的计算机网络系统包括:各窗口(股室)配备的计算机、打印机等硬件设备;中心统一安装的计算机软件系统;网络线路联接设备及相应的软件;中心控制机房服务器等。

2.2各窗口(股室)计算机由督查科统一编号,统一分配IP地址,中心工作人员不得擅自更改,如发现机器运行异常应及时向督查科反映,由督查科安排专业人员维修。

2.3窗口计算机由各窗口工作人员使用管理,非本窗口工作人员不得上机。

2.4窗口计算机由中心统一安装杀毒软件,应定时升级,定时查杀病毒,严禁使用外来储存设备。

2.5中心工作人员上班后要登录中心网页,阅读中心文件、公告,下班时应关闭所有相关设备电源。

2.6禁止在网上聊天、游戏、炒股;禁止带耳机;禁止浏览和下载不健康的网上信息;禁止看网络视频和下载游戏;未经审查允许,不得随意安装与工作无关的程序。

2.7禁止私自卸载或重做计算机操作系统。

2.8窗口操作人员要严格遵守计算机操作程序,因自身原因造成计算机硬件、软件损坏的,应予以赔偿;因客观原因造成损坏的,经技术人员确认后,由中心负责组织维修。

2.9禁止私接外联网络,禁止私拆计算机、打印机等设备。

2.10日常易耗品由窗口自购,费用自理。

2.11窗口操作人员要加强计算机业务学习,提高操作水平,并严格执行国家计算机安全保护条例、法等有关法律、法规。

2.12本办法由中心督查科负责解释,自下发之日起施行。

Q/SLZW GL203.4--2009

窗口档案管理制度

1 围

本标准规了行政服务中心窗口档案管理制度。

本标准适用于行政服务中心窗口档案管理。

2、容

2.1坚持平时整理。根据窗口不同种类的材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

2.2窗口工作人员负责窗口文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2.3归档案卷做到组卷合理,容清楚,准确。

2.4窗口工作人员保管好本单位窗口应归档的案卷,注意文件材料的安全和,及时制作档案管理台帐。

2.5积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。

2.6一周一总结,一月一报送,使档案管理规化。

Q/SLZW GL203.5--2009

收发文制度

1 围

本标准规定了行政服务中心收发文制度的容与要求。

本标准适用于行政服务中心收发文的管理。

2 容

2.1建立收发文登记、备查制度。

2。2外来的文电,由办公室专人进行登记,注明收到日期及份数。

2.3信件、报刊由办公室专人签收、保管,并及时分送。

2.4各股(室)需外发的文件、信件和其他材料,到办公室登记后,自行办理。

2.5 收发文者要严格遵守制度,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保证收有登记,发有手续,查有依据,安全,迅速准确。

2。6对集体和个人订阅的报刊杂志,不扣压,不外借,不毁坏,不代拿,及时交于单位和本人。

Q/SLZW GL203.7--2009

文印管理规定

1 围

本标准规定了行政服务中心文印管理制度的容与要求。

本标准适用于行政服务中心文印的管理。

2 容

2.1办公室统一负责管理文件、材料的打印、复印工作。

2。2各股(室)起草的文件,由各股(室)拟稿,并填写发文稿笺,呈报主管副主任签发,重要文件必须呈报中心主任签发。文稿经办公室编号、主任签字后,方可打印。拟文股(室)负责校对、装订分发;办公室负责核对、用印和存档(一式三份连同底稿)。

2.3凡呈报打印的文件必须段落分明,行序清楚;用语精炼,字句、标点符号准确,用钢

笔或毛笔书写。

2.4文件格式应严格执行有关规定,打印出的文件要求格式正确,字迹清楚,油墨均匀,纸面干净,准确无误。

2.5办公室对打印的文件进行登记,严格保管,防止丢失、泄密。

2.6复印文件须经中心主任或主管副主任批准;一般性资料须经办公室主任同意;复印的文件资料须登记。

2.7文印设备仅限于中心公务,未经领导批准,不得擅自让外单位或私人使用。

2.8维护文印设备,严格操作规程,及时维护保养;勤俭节约,杜绝浪费。

Q/SLZW GL204.1--2009

国务院关于进一步加强

节油节电工作的通知

国发〔2008〕23 号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

为深入贯彻科学发展观,落实节约资源和保护环境的基本国策,提高能源利用效率,缓解石油和电力供应紧状况,促进经济社会可持续发展,现就进一步加强节油节电工作通知如下:

一、充分认识节油节电工作的重要性和紧迫性

石油和电力是重要的能源资源。我国能源资源不足,人均占有量大大低于世界平均水平。随着工业化、城镇化加速发展,能源消费总量不断增加,石油和电力供应紧已成为制约经济社会发展的一个重要因素。同时还要看到,尽管近几年节油节电工作取得了一定进展,但是能源消费不合理、利用效率低的状况仍然比较严重。据统计,我国汽车燃油经济性水平比欧洲平均水平低15%-20%,电机系统运行效率比国外先进水平低10%-20%,低效电机及相关设备、低效照明产品仍在大量使用,高效节能空调市场占有率不足5%,行政机关、企事业单位、大型公共建筑、城市景观照明以及家庭用电等方面还存在许多浪费现象。特别是今年以来,一些地区石油、电力供应持续紧,亟须采取有效措施,改善石油、电力供应紧状况。解决我国能源问题的根本出路在于坚持节约与开发并举、节约优先的方针。做好节油节电工作,是落实科学发展观、转变经济发展方式、促进经济社会可持续发展的重要途径,也是缓解石油、电力供需紧矛盾的重要措施,既是一项长期的工作,也是当前的一项紧迫任务。各地区、各部门和各单位要充分认识节油节电工作的重要性和紧迫性,把节油节电工作摆在更加突出的位置,进一步加大工作力度,节约宝贵的能源资源,为经济又好又快发展做出贡献。

二、节油节电的主要措施

当前要突出重点,抓住汽车、锅炉、电机系统、空调、照明等应用面广、潜力大、见效快的关键设备和产品,采取综合配套措施,形成有效的激励和约束机制,加快高效节能产品和技术的推广应用,提高用油用电效率。其他领域也要结合自身实际情况,明确重点和关键环节,有针对性地采取措施,做好节油节电工作。

(一)汽车节油措施。一是严格执行车辆淘汰制度。加大支持力度,加快淘汰老旧汽车。直辖市、计划单列市和有条件的省会城市老旧公交客车报废期要在额定标准基础上提前2-3年。加快高油耗客、货车退出道路营运市场进度,力争到2013年年底前实现全部营运车辆达到燃料消耗量限值标准。二是鼓励使用低油耗节能环保型汽车和清洁能源汽车。降低小排

党政机关办公室管理制度

党政机关办公室职责范围 1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。 2、负责矿领导交办工作的督促检查。 3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。 4、负责印信管理和使用,以及办公室公章的刻制和启用。 5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。 6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。 7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作,做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。 8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定,负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。 9、为矿领导做好日常服务工作,完成领导交办的各项事宜。 党政机关办公室主任岗位责任制 1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议,组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。 2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件,掌握检查催办情况,审核和安排各种会议的文稿。 3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。 4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。

5、负责办公室职工思想建设和业务建设。 6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。 7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作 8、负责外事接待,做好领导后勤工作。 办公室文书岗位责任制 1、负责文件的收发、登记、编号、分类,秘级文件按保密制度处理。 2、传递催办,领导批示的文件要按时分送有关领导及单位,急件立即传递或处理,对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办,催办结果及时登记,防止文件积压。 3、立卷归档,坚持平时立卷,做好会议文件、重要报表等资料搜集工作,分类放置,年终组成宗卷,保持完整无缺,翌年三月未移交档案室。 4、收发电报、报刊后立即转送,发报要字清、准确。 5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作,发文准确无误,坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作,底稿完整、清晰,附件齐全,分类存放,为归档立卷打好基础。 6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销,检查指导办公楼的文明办公,有权安排清洁工清理卫生等事宜。 打字员岗位责任制 1、认真及时的完成打字工作任务。 2、提高打字速度和质量,要求时速6000字以上,差错率降到千分之三以下。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

党委办公室的工作制度

党委办公室的工作制度 一、党委办公室会议管理制度 1、按照《中共齐齐哈尔医学院委员会议事规则》的要求及党委领导的意图,根据会议类型、会议要求和议事范围,充分做好各项会前准备工作,包括收集与确定议题,编排会议议程,确定参加会议人员,发出会议通知,准备有关的文件、材料等。 2、会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议人员。 3、做好会议的组织工作,对大型会议或重要会议要提前与有关部门商定会场。 4、会议开始前做好签到等工作,每次会议由专人做好会议记录。必要时进行录音、照相、摄像。会议记录要求准确、完整。 5、会后要认真整理会议记录,发布会议有关信息,将会议材料整理归档。 6、根据会议的决定(决议),起草有关的文件,并负责督促检查决定(决议)的贯彻、执行,及时将情况反馈给有关领导。 7、负责党委各职能部门及各级党组织召开确需请院党委领导参加会议的协调工作。 8、根据工作需要,建议党委领导召开有关会议。 二、党委办公室督办催办制度 为保证党委重大工作部署以及决议、决定的贯彻落实,进一步提高工作效率,密切党群关系,沟通协调各方面联系,使党委办公室承担的督办催办工作科学化、规范化、制度化,特制定本制度。 1、督办催办是党委办公室的一项重要工作职责和为党委服务的重要内容。党委办公室必须切实配合党委抓好督办催

办工作,维护党委的权威,保证政令畅通,推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。 2、督办催办范围 (1)督促检查党的路线、方针、政策的贯彻落实。 (2)督促检查党委会议、所作的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实。 (3)督促检查上级和院党委领导同志的批示和交办事项的办理。 (4)重要来信来访问题的处理。 (5)其他需要督办催办的事项。 3、督办催办程序 (1)接受任务(2)进行登记(3)确定主办单位(4)提出办理要求(5)发出督催通知(6)定期了解办理情况(7)掌握办理结果(8)搞好信息反馈(9)结案归档。 4、督办催办原则 (1)突出重点的原则。督办催办工作必须紧紧围绕党委中心工作进行,推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。 (2)和学院党委保持一致的原则。在督办催办工作中,党委办公室作为学院党委的办事部门,必须和学院党委保持一致。 (3)党政分开的原则。党委办公室只对学院党组织和党员开展督办催办工作,涉及党外的则向有关部门提出建议。 (4)间接处理原则。开展督办催办工作以督促催办、反馈情况、调查研究、提出建议为主,直接处理问题需院党委授权。 三、党委办公室信访工作制度 信访工作是党委办公室一项长期、重要的经常性工作。为了密切校党委与广大师生员工之间的联系,保护信访人的合法权益,维护信访秩序,同时博采众议,为党委正确决策提供更多依据,特制定本制度。 (一)群众来信

行政办公管理制度汇编

行政办公制度管理

目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误!未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误!未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误!未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误!未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误!未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误!未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误!未定义书签。 第一章总则:............................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误!未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误!未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误!未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误!未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误!未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误!未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误!未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误!未定义书签。

教师办公室管理制度汇编

教师办公室管理制度 一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所 ,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调,其他教师协助。 二、办公室随时保持整洁卫生,教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次,确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物,保持室内空气清新。 三、明确办公室教师值日制度,每一位值日教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作, 四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐,办公桌上只准摆放教学相关物品,物品的摆放要有条理,私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。 五、办公室内除张贴牌外,墙壁上不应有其他张贴物。 六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。 七、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。 八、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品,办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。 九、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自 冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

办公室电脑使用管理制度 学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政 管理服务的,其目的是利用先进的计算机技术与网络通信 手段,实现校园内计算机连网、信息资源共享和现代化高 效管理,大力提高教育与教学质量,方便教师查阅资料,电子办公,了解国内外新闻动态以及学生管理等。为了加强计算机的高效与安全使用,学校特制定如下管理制度。 一、总务主任是教师办公室计算机管理的负责人,计算机管理员协助总务主任对计算机的保管、安全、使用、日常管理负责,。 二、要爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。 三、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各操作人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。 四、为防止电脑病毒的感染,请在确认U盘安全的情况下使用,并及时升级杀毒软件。 五、各电脑操作人员不得随意删除或修改系统及他人 的文件,不得给系统程序设置任何的密码。 六、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育 动态,作好相关的信息摘录。 七、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,

党政办公室工作职责范例

岗位说明书系列 党政办公室工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-51273党政办公室工作职责 Party and government office work model 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:党政办公室工作职责 1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,及时了解全办贯彻党的路线、方针、政策和市、区、办事处决议和指示的执行情况,准确地向办事处领导如实反映,为科学决策提供依据。 2.负责有关文件、材料的起草印发工作。 3.承担机关机要、保密、信息、文印、档案管理和上下联络工作。 4.负责来往信函的处理,热情接待来办联系工作人员及其他来访人员。 5.负责机关的后勤保障和日常事务管理工作。 6.负责接收上下级及各科室报送的各类文件、材料,认真做好收文的登记、分发、呈批、催办、交卷、归档工作。

7.负责办事处下达各科室任务的督办、检查和有关工作情况的收集工作。 8.负责行政印鉴的管理和有关证明的出具。 9.负责考勤制度的落实。 10.负责群众体育活动的组织工作。 11.负责纪检、人大及政协联络、党建、宣传、精神文明建设、统战、老干部、工会、共青团、妇联、工商联等日常事务工作。 职责二:党政办公室工作职责 1、在党委政府领导下,检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况,负责重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上达。 2、负责安排党委会议和党委召集的各类会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。 3、根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。 4、负责安排各类办公会议和干部大会,做好会议记录,并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。

公司管理制度汇编大全

公司管理制度汇编大全 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 第一条总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机

会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二条办公室管理制度 1、文件收发规定 (1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 (2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 (3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 (4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

(5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 (6)经签发的文件原稿送办公室存档。 (7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 (8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在【】日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。【】日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 2、文印管理规定 (1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 (2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

党委办公室工作制度(精)

党委办公室工作制度 一、党委办公室会议管理制度 为保证我院党委全体委员会议、书记办公会议及以党委名义召开的各种会议正常进行,取得预期的效果,特制定本制度。 1、按照《党的领导机构议事及决策规则》的要求及党委领导的意图,根据会议类型、会议要求和议事范围,充分做好各项会前准备工作,包括收集与确定议题,编排会议议程,确定参加会议人员,发出会议通知,准备有关的文件、材料等。 2、会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议人员。 3、做好会议的组织工作,对大型会议或重要会议要提前与有关部门商定会场,搞好会场布置。 4、会议开始前做好签到等工作,每次会议由专人做好会议记录。必要时进行录音、录像、照相。会议记录要求准确、完整。 5、会后要认真整理会议记录,发布会议有关信息,将会议材料整理归档。 6、对会议缺席者,党委办公室负责及时通知其阅看会议记录和有关材料、文件。 7、根据会议的决定(决议),起草有关的文件,并负责督促检查决定(决议)的贯彻、执行,及时将情况反馈给有关领导。 8、院党委各职能部门及各级党组织召开的会议如确需请院党委领导参加,应提前告知党委办公室,由党委办公室负责协调。 9、根据工作需要,建议党委领导召开有关会议。 二、党委办公室督办催办制度 为保证院党委重大工作部署以及决议、决定的贯彻落实,进一步提高工作效率,密切党群关系,沟通协调各方面联系,使党委办公室承担的督办催办工作科学化、规范化、制度化,特制定本制度。 1、督办催办是党委办公室的一项重要工作职责和为院党委服务的重要内容。党委办公室必须切实配合院党委抓好督办催办工作,维

护院党委的权威,保证政令畅通,推动院党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。 2、督办催办范围 (1)督促检查党的路线、方针、政策的贯彻落实。 (2)督促检查院党委全体委员会议、党委常委会议、书记办公会议所作的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实。 (3)督促检查上级和校党委领导同志的批示和交办事项的办理。 (4)重要来信来访问题的处理。 (5)其他需要督办催办的事项。 3、督办催办程序 接受任务—进行登记—确定主办单位—提出办理要求—发出督催通知—定期了解办理情况—掌握办理结果—搞好信息反馈—结案归档。 4、督办催办原则 (1)突出重点的原则。督办催办工作必须紧紧围绕院党委中心工作进行,推动院党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。 (2)和决策机关保持一致的原则。在督办催办工作中,党委办公室作为领导机关的办事部门,必须和决策机关保持一致,不得另搞一套。 (3)党政分开的原则。党委办公室只对院党组织和党员开展督办催办工作,涉及党外的则向有关部门提出建议。 (4)间接处理原则。开展督办催办工作以督促催办、反馈情况、调查研究、提出建议为主,直接处理问题需院党委授权。 三、党委办公室信访工作制度 信访工作是党委办公室一项长期、重要的经常性工作。为了密切院党委与广大师生员工之间的联系,保护信访人的合法权益,维护信访秩序,同时博采众议,为校党委正确决策提供更多依据,特制定本制度。 (一)群众来信 1、基本要求:及时拆封,认真阅记,准确交办,妥善处理,做到件件有着落,事事有结果。 2、办理程序

办公室管理规章制度汇编文件

办公室治理制度 1、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,公事外出要经部门领导批准。 2、着装整洁大方,不能穿拖鞋、凉鞋。 3、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、和气、亲切。 4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗,以免阻碍他人工作。. 5、办公时刻不准做私事,除公事外不能用公司电话谈天。 6、保持办公室的洁净,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料存放有序。 7、爱护办公设备,节约使用各种办公用品。 8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。 9、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。 10、同事之间要和睦相处,各部门要保持良好的沟通与合作。 11、认真负责完成各项工作任务,尽量幸免失误。

12、晚上收市后,最后离开办公室的人请锁好门。 办公用品治理规定 办公用品种类繁多、零星分散,各部门要严格操纵并加强治理,不得挪作它用或造成白费。 1、办公用品由财务部统一购置,其它部门不得擅自购买。专门情况须报行政人事部批准。 2、部门需要印制单据、表格、宣传品等,均由各部门自行设计样式,提出印刷数量,送交行政人事部统一办理,由各部门从行政人事部领用。 3、各部门领取办公用品时,必须填写领用单,由部门负责人签字,财务部审核无误后方可发放。 4、财务负责人在每月末依照部门所领物品登记表,统计出当月部门办公用品领用情况,以便实施办公用品的费用操纵。 5、财务建立办公用品明细帐,按月核销,半年全面盘点一次,做到帐物相符。核实盘点结果,若有遗失,保管人应负责赔偿。 电脑治理制度 1、电脑使用者应爱护设备,保持电脑的清洁卫生,遵循常

党委办公室工作职责

一、制定本部门的工作规章,完善管理制度,保障管理质量和效益。 二、负责主办各类文件和材料的起草与印制;对校内各部门以党委及党办名义印发的公文进行编号、核稿和钤印等并给予公文处理业务指导;按程序会同有关部门制定、修改全校性的有关规章制度和工作方案等。 三、负责组织、安排党委各种会议和重要活动;会同有关部门组织好以党委名义召开的各种会议;会同有关部门做好上级领导来校视察和来宾来访的接待工作。 四、积极开展调查研究,收集各种信息和动态,编印信息材料,及时报送信息,提出相关工作建议,为党委决策提供参考。 五、做好综合协调工作;督促、检查党委会决定及有关会议精神、领导批(指)示的贯彻落实,并将落实情况及时向党委汇报。 六、负责受理人民来信和接待群众来访;负责处理学校发生的政治类突发事件。 七、负责上级党组织和校外相关单位文件及资料的接收、登记、收发、传阅、保管、清退、销毁与归档等;负责党委机要函件的收发和其它部门机要函件的接收、收转;负责党委和党办各类文件及资料的立卷归档。 八、负责校保密委办公室的日常工作。 九、负责党委和党办印章、党委负责同志名章及党委介绍信的管理与使用。 十、完成上级主管部门和学校交办的其它工作任务。

一、制定本部门的工作规章,完善管理制度,并保障其实施。 二、负责党的基层组织建设和党员的教育管理工作,安排好组织生活。 三、按照校党委的安排负责处级干部的培养、选拔、考核、教育、管理和监督工作,在党委领导下负责各学院、各部门领导班子的配备、调整工作;协助人事处做好行政科级干部的选拔考核工作。 四、配合有关部门做好副厅(局)级以上老干部工作。 五、负责落实党的干部政策和知识分子政策。 六、办好党校,做好党校日常事务。 七、负责做好学校对内、对外干部培训工作。 八、指导各基层党组织做好发展新党员的工作及预备党员的教育、考察和转正工作。 九、做好干部和党员统计工作,管好干部档案和文书档案,做好党费的收缴、管理、使用工作。 十、做好党员、干部的来信来访工作。 十一、配合党的纪律检查部门搞好廉政建设。 十二、完成上级主管部门和学校交办的其它工作任务。

企业管理制度汇编最新综合版

目录

第一篇组织制度 第一章总则 一、公司以制度为准则、以流程做管理,以绩效促动力,外抓项目,内树管理,突出效益。 二、公司的所有者、经营者、劳动者之间通过公司的决策机构、执行机构、监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约、相互促进的和谐关系。 三、提高公司经济效益,重点建立岗位责任制和绩效考核体系,严格规范流程,提高执行力,鼓励员工发挥最大能力以创造更大价值。 四、按照职责明确、结构合理、人员精干、权力与责任对等的原则,科学设置各职能机构,责任到位、到人。 五、能者多劳、多劳多得,把员工创造的价值通过奖金或提成的形式反馈给员工,使员工更加珍惜在公司的工作机会,积极发挥主观能动性,从而创造出更多的价值,形成良性循环,实现公司与员工双赢。 六、规范企业财务管理体系,完善企业财务审核和控制,严格财务报销和各项业务费用支出。 七、下级绝对服从上级,提倡办事积极主动、沟通协作,发挥主人翁精神,大力提高工作效率,杜绝办事拖拉、敷衍了事,鼓励员工积极参与公司的决策和管理。 八、公司实行董事长领导下的总经理负责制,要求以岗定位,责任到人,强化管理执行和监督考核,提高执行力,落实公司各项计划任务。 九、工作流程实行“员工—主管(部门经理)--总经理”的逐级责任程序,严格执行签字及审批流程,起到执行落实和监督考核作用,提高工作效率和任务落实。

十、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定,禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象或破坏公司发展的事情。 第二章职责 一、公司设总经理,全面管理公司事项,执行并监督各项工作,向董事长负责。设副总经理、总经理助理各一人,辅助总经理处理公司业务和行政工作,设总工程师一人,负责公司工程及技术工作。 二、每个员工向部门负责,部门经理向总经理负责。讲究岗位、职责、待遇相一致原则,逐级管理,严格流程,强化执行与落实,所有目标统一到提高效率和业绩上来。 三、公司下设综合办公室(人力资源部)、财务部、市场业务部、招标代理部、造价审计部、建筑工程部、可研技术部等职能部门。各职能部门负责相关事项的执行落实,要求执行到人、落实到位。办公室为综合部门,做好公司整体组织协调工作,并具体负责办公、后勤、会议、接待和综合事宜。财务部负责财务报销和监督考核,并具体负责财务审核、工资发放,绩效提成等事项。 第三章员工守则 一、遵守公司的规章制度、管理流程,忠诚公司、热爱岗位,维护公司利益和形象。关心公司发展,积极踊跃参加公司组织的各项活动。 二、服从管理,服从分工,杜绝与上级顶撞,决策一经公司确定,应遵照执行,不得阳奉阴违或敷衍马虎,过程中可有变通或纠偏。 三、忠于职守,钻研业务,勤于学习,不断加强工作技能,提高工作效率和工作价值,做事积极,不得有意怠慢工作或工作不努力。 四、工作时间不得看闲杂书籍、看电影、打游戏、聊天等与工作无关的事,不都在网上下载或上传与工作无关的东西,以免影响他人工作。

综合办公室管理制度汇编(最全)

综合办公室管理制度(最全) 第一章办公管理制度 第一条严格遵守公司的各项规章制度。 第二条上班期间必须仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌。 第三条在工作时间内保持良好的精神面貌,举止得体,不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。 第四条自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无与办公无关用品,无食物。 第五条在工作时间内不允许长时间占用公司电话,不能用电话闲聊天。 第六条在工作时间内不允许大声喧哗、打闹,影响他人工作,不允许进行打牌等娱乐活动(公司组织的活动除外)。 第七条在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。 第八条工作时间内,不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、听音乐、广播等)。 第九条不允许私自安装与工作无关的各种软件。 第十条未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。 第十一条不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。 第十二条工作时间内,不得从事第二职业或与工作无关的活动。第十三条在工作时间内不允许接待私人来访,任何时间内不允许将

与业务无关的人员擅自带到办公室内。 第十四条节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映,不可带病操作。 第十五条员工必须服从上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作繁忙,必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞。第十六条员工未经公司批准,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作,更不得借职务上的便利营私舞弊。 第十七条除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可视作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。第十八条员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。 第十九条公司网络使用规定: 1. 员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定; 2. 不允许从网上下载与工作无关的各种软件,包括游戏、音乐等; 3. 不允许使用网上各种工具进行聊天; 4. 严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动,包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。 第二十条公司电脑使用规定: 1. 公司的电脑不得随意拆卸,如需维修需通知相关人员; 2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝; 3. 为工作方便,公司的每台电脑统一设置密码,不得自行设置系统

党委办公室工作职责

党委办公室工作职责 党委办公室是在校党委直接领导下全面负责校党委日常工作的职能部门,其主要职责是: 一、组织传达上级文件、指示。 二、在党委领导下,配合有关部门做好党的建设和思想政治工作。 三、组织安排党委各种会议和重要活动,负责党委各种会议的记录。 四、根据党委决议或党委领导同志的指示,为党委起草工作计划、总结、报告、决议、决定、领导重要讲话、会议纪要、通知、信函、简报等各种文稿,做好各类文件的归档工作。核对有关部门代党委起草的各类文件,并送有关领导签发。 五、转递或办理各部门各单位呈送党委领导的请示、报告、工作计划、情况反映、意见建议等;代表和协助党委受理群众来信来访。 六、围绕党委中心工作或根据党委工作意图和要求,深入实际开展调查研究,为领导决策提供有根据、有分析的材料和有参考价值的咨询意见。 七、督促检查各单位、各部门贯彻落实党委决议、工作计划等执行情况;对党委领导的批示进行传达、催办、检查、督办;办调党委各部门工作或党政部门共同办理的综合性工作,并将情况及时向党委作口头或书面报告。

八、办理全校机要文件的收发、登记、传阅、清退、归档工作作为校保密委员会的日常办事机构,会同其它部门办理有关保密方面的具体工作。 九、管理和使用党委印章,负责审定党群部门印章的刻制,开具党委对外介绍信和有关证明。 十、会同校长办公室组织全校信息网络,积极收集、传递信息,办好信息刊物。 十一、做好党委的接待工作。 十二、负责机关工作作风的建设。 十三、负责组织落实学校精神文明建设工作,督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。做好本部门的计划生育、保密、治安保卫、离退休人员和固定资产管理等工作。 十四、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。 十五、完成党委和党委负责同志交办的其他各项工作。

办公室各项规章制度汇编(DOC 52页)

办公室各项规章制度汇编(DOC 52 页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

第一章办公室组织结构图

第二章办公室职权 一、辅助决策。深入调查研究,广泛联系公司员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向公司领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 二、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 三、综合协调。协助公司领导做好公司日常活动日程的安排;协助公司领导组织全企业性的重要会议和各种重大活动;做好总经办与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司生产、机关、后勤等部门的工作。 四、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 五、建章立制。协助公司领导组织拟定企业的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。六、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责企业公文拟稿、核稿、缮印,各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责政府、金融等机构及外来企业来文的处理工作。 七、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好公司办公用品的管理工作;负责公司部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间,放假时间。

八、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助公司内各部门建立相应的档案管理制度。核心会议有关内容的保密工作。 九、交通管理。负责企业内车辆的调度和管理。包含车辆交通费用、维护、保养等。 十、信息信访。做好公司部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助公司领导处理员工投诉、建议来信,处理外来信件。做到信件的及时查收与转交。 十一、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公司内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。 十二、妇联工作。做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

办公场所管理制度汇编

江西省水务集团有限公司 办公场所管理规定 为加强集团办公场所的管理,保持集团良好的办公秩序,培养员工良好的职业素养,全面提升企业形象,营造一个文明、整洁、优美、高效的办公环境,特制定本规定。 第一章总则 第一条凡在集团公司内办公的人员,都必须遵守本规定。 第二条本规定所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、机房及其他)和公共场地(包括楼梯间、洗手间、茶水间及其他)。 第三条办公室负责办公场所的日常综合管理,并对各部门文明办公管理进行定期或不定期的监督检查工作。各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理。 第二章工作秩序 第四条严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行请销假和考勤制度,由人力资源部实行考勤检查。 第五条员工须共同维护良好的办公秩序,不做与工作

无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。 第六条员工要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。 第七条员工须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。 第三章文明礼仪 第八条员工日常着装应穿戴整洁,端庄大方,合乎企业形象及部门形象。 第九条行为举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、饱满,乐观进取。热情待人,处事冷静,平等尊重,团结协作。 第十条不准在办公场所吸烟,吸烟必须到电梯前室。 第十一条接待客人应热情大方,实行首问负责,不敷衍刁难;谈话中不涉及公司秘密,不诋毁他人企业。不得随意将领导或负责人的联系方式透漏给其他公司。 第四章安全保卫 第十二条办公场所实行半封闭式管理。临时往来人员须在前台履行登记手续,经确认后,方可入内。严禁推销产品人员、闲杂人员入楼。 第十三条各部门负责所在办公区域的安全保卫工作。注意做好防盗、防治安隐患工作。 第十四条下班后和节假日期间,各部门及其员工应做

某党委办公室内部管理制度范本

内部管理制度系列 某党委办公室内部管理制 度 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-14427某党委办公室内部管理制度 Internal management system of a party committee office 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 党委办公室内部管理制度 为促进党委办公室工作的制度化和规范化,进一步提高工作效率和服务水平,制定本制度。 第一条高度重视理论学习。认真学习党的路线、方针、政策以及有关法律法规,牢固树立为师生服务、为基层服务、为领导服务的理念,刻苦钻研办公室业务,不断提高政治素质、理论水平和服务本领。 第二条切实履行工作职责。切实发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用。凡是职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,确保工作衔接

紧密、有始有终。 第三条接待外单位客人和院内师生要热情和蔼,讲究礼貌。能办的事情当面答复,不推逶扯皮,不能办的事情耐心解释,说明情况。树立和维护党委办公室的良好形象,努力创建文明窗口。 第四条严格遵守学院的规章制度,强化组织纪律观念,提倡早到岗、晚离岗,保证按时到岗,杜绝迟到早退现象。外出办事或因私请假要向主任报告去向、时间、事由并对所负责工作妥善安排,做好待办工作的交接。上班期间不得在办公楼嬉戏、大声喧哗。 第五条牢固树立一盘棋思想,强化协作意识,办公室成员在工作中要互相帮助,互相支持,密切配合,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,齐心协力做好工作。充分依靠各职能部门,加强部门与部门之间的团结协助,承接上下,沟通左右,发挥桥梁纽带作用。 第六条不允许借工作之便或以领导的名义为个人办私事,坚决避免有损领导形象的事件发生。办党委办公室工作人员言一行、一举一动都要符合自己的身份,不能超规越距;

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