国资公司管理制度汇编
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国资公司管理制度汇编
第一章:总则
为规范经营管理,提高办事效率,明确工作职责,适应现代企业制度需要,建立与社会主义市场经济相适应的国有资产经营公司管理模式,特制定以下管理制度。
第二章:公司经营理念
优化国有资产配置,盘活国有资产存量。
第三章:公司决策制度
(一)董事会议事制度
1、公司决定重大事项,由董事会采取会议审议方式进行。有特殊情况不能到会的董事,可提交书面意见或建议。
2、董事会原则上每季召开一次例会。经董事长或三分之一以上董事提议以及监事会提议,可召开董事会临时会议。
3、召开董事会议,应在会议召开3日前将会议时间、地点和议题书面通
知全体董事。
4、董事会会议由董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定其他董事召集和主持。
5、董事会会议应由二分之一以上董事出席方可举行。公司监事会主席、非经理班子成员和所议议题相关人员可按通知要求列席会议。公司办公室主任负责记录(列席会议人员有权就相关议题发表意见,但没有投票表决权)。董事
会作出决议,必须经全体董事超过半数通过。当董事对基本事项表决赞成票与反对票相等的情况下,董事长拥有多一票的表决权。
6、董事会审议或决策的重大事项,是按照《公司章程》规定董事会职责所界定的内容。
7、在公司投资决策方面,由董事会委托经理班子组织有关人员拟定公司中长期发展规划,年度投资计划和重大项目投资方案,提交董事会审议后形成决定,由经理班子组织实施。
8、在公司人事任免方面,由公司总经理提名,经董事会讨论通过后作出决议。
9、对于公司财务决算工作,由董事会委托经理班子拟定公司年度财务预决算,盈余分配和亏损弥补等方案,提交董事会审议确定后由经理组织实施。
10、对于重大事项的决策,董事长在审核签署由董事会决定的文件前,应对有关事项进行研究,判断其可行性;必要时可召开专业委员会进行审议,经董事会通过并形成决议后再签署意见,以实施科学民主决策。
11、董事会会议应对所作的决议作详细记录并形成纪要,由出席会议的董事会签名,可安排专人对决议的实施情况进行跟踪检查,督促落实。
(二)监事会议事制度
1、监事会要对公司重大生产经营活动行使监督权,对董事、经理执行公司职责时违反法律、法规或公司章程行为进行监督,当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理予以纠正,不予纠正的,有权向出资者报告。
2、监事有权检查公司业务及财务状况。审核注册文件,并有权请求董事会或经理提供有关情况报告。对董事会每个年度所出具的会计报表进行检查审
核,将其意见制成报告书经监事会表决通过后向出资者报告。
3、监事会会议每年召开一至二次,经监事会主席或三分之一以上监事提议,或者应公司董事长、总经理的要求,监事会可以举行临时会议。
4、监事会会议召开前,应将会议时间、地点、内容及表决事项的书面形式通知所有监事会成员。因故不能到会的监事,可事先提出书面意见或书面表决。
5、监事会会议应由三分之二以上监事出席方可举行。监事会会议由监事会主席主持,主席因特殊原因不能履行职务时,可委托其他监事代其主持会议。
6、监事会会议决议,由监事会记名表决。监事在监事会表决时各有一票表决权。监事会决议须经到会监事半数以上同意方为有效。监事会认为必要时,可以邀请董事长、董事或经理列席会议。
7、监事会要建立会议记录制度,记录监事在讨论时的意见和表决的情况。会议记录和形成的决议,出席会议的监事应签名,并有权要求在记录上作出某些记载。
8、监事会的决议由监事执行或监事会监督执行。
9、监事会的决议由监事执行或监事会监督执行。
10、监事履行职责时,公司各业务部门应当予以协助,不得拒绝、推诿或阻挠。
11、监事会认为董事会决议违反法律法规、公司章程或者损害公司和员工利益时,可作出决议,建议董事会复议该项决议。董事会不予采纳或经复议仍维持原决议的,监事会有义务向出资者报告。
12、监事会不干预不参与公司经营管理。
(三)经理班子议事制度
1、公司实行总经理办公会议制度,研究处理公司经营、管理、发展的重大事项,以及各部门、各集团(公司)提交会议审议的事项。
2、总经理办公会议由总经理召集和主持,副总经理及各部门负责人参加。根据需要可由总经理确定有关人员参加会议。
3、总经理办公会议可分为例会和临时会议。主要研究经营管理工作中的重大事项。
4、经理班子议事要求
(1)维护公司企业法人财产权,确保公司资产的保值增值,正确处理所有者、企业和员工的利益关系。
(2)严格遵守公司章程和董事会决议,不得越权行使职责。
(3)加强内部管理,组织公司各部门实施董事会确定的工作目标和任务,落实经济责任,保证各项工作目标和任务的完成。
(4)依法经营,严格遵守国家的法律法规,两个文明一起抓。
(5)在充分听取意见、认真讨论的基础上,由总经理作出决策,并按照职责分工抓好工作落实。
5、总经理办公会议由综合部负责组织与纪录,会议决定重要议题或事项,必须形成纪要,经总经理签署后报董事会备案,并分发公司各部门及有关下属单位。
第四章:公司日常办公制度
日常办公情况与工作表现考核相结合,可做为绩效考核打分的参考部分。
(一)考勤制度
1、上下班考勤制度:每位公司员工必须严格遵守工作纪律,按时上下班,不迟到不早退,上班时必须本人亲自签到。
2、请销假制度:
(1)因故不能上班的必须履行请假审批手续。凡请假1天以上(含1天)的必须以书面形式提出,请假1天以内,由副总经理批准,请假1天以上,由总经理批准。
(2)公休假严格按照崇办字[2006]177号文件精神执行,同时必须履行正常的审批程序,未得到批准不得擅自离开。
(3)聘用人员在公司工作一年以上,每年可享受5个休假日,在编人员则按国家有关规定享受公休假。公司职工当年请事假累计不得超过12天;病假累计不得超过30天。超过者当年不再享受休假日或公休假。请假人须在假期结束后次日上午按时上班,并同时向公司领导销假。
(二)公司工作程序
1、请示汇报程序:工作中要坚持请示、汇报制度。请示汇报工作,实行逐级负责制,即公司一般工作人员对部门经理(主任)负责,部门经理(主任)向公司总经理负责,总经理向董事会负责。
2、文件审批程序:
(1)各部门经理(主任)在本部门所草拟文稿签名,送公司办公室文秘人员校对后经公司副总经理审核,报总经理签发。
(2)属综合性的公文,重大问题上报下发的文件由总经理签发。
(3)属公司业务类重要问题,由公司召开经理办公会后决定后由公司总经理签发。
(4)如属公司重大决策,重大方针类问题,则由经理办公会拟出意见或建议再提交董事会通过后发文。
(4)紧急公文若遇领导不在家,可先电话请示,后补签手续。
3、公文处理工作程序:
(1)收文
A、签收。凡来文均由公司办公室文秘人员统一收受。收到的文件与公司
业务密切相关的一律复印二份,原件和其中一份复印件存档,另外一份复印件交公司业务部门使用。
B、登记。公司办公室文秘人员将所获公文进和分类、登记、编号,并填
贴“收文处理专用纸”。
C、拟办。部门经理(主任)根据文件内容提出拟办意见,送副总经理审
核后报总经理批示。
D、承办。公司办公室文秘人员根据总经理批示送业务部门具体办理。同
时对领导批示实行登记制度。文件办理完毕后,由办公室和业务部门分类暂存。
县委办、县政府办批转的有关请示、报告等公文的办理。办公室文秘人员根据内容进行登记后,向对口业务部门传递,由对口业务部门签收办理,由公司总经理审核后办结,复印存档后退回县委办、县政府办,同时注销登记。
参加会议带回的会议文件、材料,统一交办公室收文登记,并复印一份给相关业务部门使用。