综合办公室管理制度汇编

一、考勤制度

1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7:50—下

午17:00。

2、就餐及休息时间：中午11:30就餐,1:30—13:00休息。

3、签到：员工早晨到岗时自觉到门厅签到处签到。

4、迟到：员工在公司规定上班时间15分钟后签到的视为迟到。迟到者每次罚款50元。月累计超过3次以上者，扣罚当事人半月工资。

5、请假制：员工病、事等意外情况来不及提前请假，应及时电话通知总经理。员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。3天以上的病假需出具医院的病假单。

6、旷工：凡未请假、无故缺勤或请假未批准即私自休假的视为旷工，超过5天者公司有权将其辞退，并扣发当月工资。

二、办公室管理制度

1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐

有序，办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职

工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），严禁从事第二职业或做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。

7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对

于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能

力，提高个人素质与公司发展保持同步。

三、例会制度

1、每天早7:50召开班前碰头会，明确当天工作安排，便于车辆集中出行。

2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月工作进行总结，不足之处给予改进，并安排下月工作计划。

四、设备管理制度

1、全部设备及器材均为公司资产。不得私自出借、互换或拆御设备。

2、对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录，保证设备完好率。

3、摄录像机、照相机等属贵重设备，确定专人使用，其它人员不得擅自动用设备。

4、新设备开机前必须熟读说明书，掌握使用方法和操作规程，否则不可使用。

5、系统安装维护工作实行统一管理，所有安装维护工作都需要事先与办公室联系，办公室将在2日内做安排进行系统安装维护。详细记录安装时间、工作过程、所用材料。

6、设备摆放科学、合理、整齐，做到防漏电、防雷击，防静电、方便操作使用，保证设备安全正常运行。

7、临时需要购买的材料，急时向公司申请，领导批准后方可购买。

公文管理规定

为了规范公司各类公文的收发、审批、处理，特制定本制度。

第一条公司公文由办公室实行统一、科学、保密管理，真正做到规范、准确、及时、安全。

第二条公文管理由办公室主任、文员负责，对上级公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、核对、签发、归档进行管理，相关部门要密切配合。

第三条上级来文均由办公室文员登记编号，并附“公文借阅明细表”，由办公室主任提出分送或拟办意见，及时送有关领导批阅处理。

第四条机、绝密文件不得自行处理，要单独造册，安全存放。一般的函件，可由办公室转有关部门处理。

第五条公文由办公室秘书和文书根据相关会议或精神起草，由办公室主任核稿，送主管副总审批，然后安排打印，办公室盖章、发送。分送要填写文件收发登记表。

第六条重大决策、规章制度、人事任免、机构设置、以及其他重要公文，由总经理签发。一般性公文由分管副总签发。

第七条公司内部的各种工作计划、总结、报告、统计报表等；与有关单位签订的重要合同、协议、意向书等；公司内部奖惩、任免等文字材料；员工工资、福利等方面的材料；大事记，反映本公司重要活动的简报，照片，其他一些有价值的资料也都需要归档管理。

接待管理制度

为加强公司对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，制定本制度。

一接待范围

1、来访接待。

2、会议、培训和其他重大活动。

3、公务性接待。包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。

二接待程序

坚持先请示后接待原则：

1、各部门向公司领导报告来客人数及事由；

2、公司领导同意；

3、办公室核实后，按规定标准安排或配合有关部门接待。三接待办法

1、对上级部门的领导接待，由公司领导参加；

2、相关部门的主要负责人由公司领导接待，一般工作人员实行对等接待。

四、接待标准及要求

1、本公司接待人员由公司领导根据情况确定，安排客饭。由相关领导作陪。

2、凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的，应事先报公司领导同意后由办公室统一安排。

3、就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动。

4、确需超标准超范围接待的，需经请示公司领导同意后方可安排。

5、因工作需安排住宿的，请示公司领导同意后，由办公室具体负责安排客房。

6、因工作接待需送礼品的，由公司领导安排，公司办公室核实人数、按程序领取、发放。

会议管理规定

为加强公司现代化建设，加快发展步伐，保障信息沟通，有关指令、精神、部署的及时性，达到相互协调，政令畅通，特制定本规定。

第一条例会和公司领导决定召开的会议，如总经理办公会议、中层干部会议、全体职工大会等由办公室组织安排。由公司名义通知公司有关领导参加的专业会议，办公室协同其他专门部门组织安排。

第二条办公室在收到会议通知后，及时准确地把会议时间、地点、主题通知与会人员。特殊情况及时请示相关领导。

第三条严格会议的组织性和纪律性，准时到会，不得中途离开。不得无故迟到，缺席。

第四条会议要听取不同意见，与会者要严肃认真对待会议议题，要议而有决，达到集中统一。特殊问题、难点问题可适当搁置下次会议或会后商讨解决。

第五条开会期间，特别是有人发言时，应把手机等通讯工具设置为静音或关机状态。

第六条会议由办公室文员记录，要求字迹清晰，内容完整，并妥善保存记录本，会后由办公室整理会议内容，视情况以文件的形式下发会议纪要，督促各相关单位执行。

印章管理规定

为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。

第一条本规定所指印章是公司向主管机关登记的公司章、法人私章、等具有法律效力的印章；