沟通礼仪培训
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衬衫
袖 口 皮 鞋 裤 子
袖口干净吗?
手和 指甲
颜色合适吗?是 否擦拭干净?
袜子
膝盖部分是否突起?是否有斑迹?
基层员工自我形象检 查女士
女
头 发 化 妆 耳 朵 衬 衣 是否过浓? 耳饰合适吗? 颜色、款式和外衣 协调吗? 手干净吗? 指甲油什么颜色?
士
鼻 孔 西 服 袖 口 裙 子 是否有污垢 纽扣是否有掉落?
着装配色表一
着装配色表二
2.基层员工举止姿态规范及练习
目录
• • • • • • • • 1.站、坐、走姿(图片) 1.1引 领 访 客 1.2上下轿车 1.3手势礼仪(手位示范\手势运用\递接物品)图片 1.4微 笑(微笑训练) 1.5眼神的运用(眼神的运用一.二\目光接触的技巧) 1.6工作场合不受欢迎的身体语言 1.7基层员工自我形象(男士\女士)
男士着装规范
工作装穿着要 求
1、整齐 2、清洁 3、挺括 4、规范
1、讲究规格。 2、穿好衬衫。 3、系好领带、领带夹。
西装穿着要求
4、用好衣袋。 5、系好钮扣。 6、鞋袜。穿西装只能穿皮鞋,而且黑 色系带皮鞋最规范。
女士穿着规范
大小适度 认真穿好
穿着裙装要注意
套裙应当协调妆饰 兼顾举止 要穿衬裙
◈
电话形象的塑造: 吐字清晰 音量适度 用词委婉 速度适中 笑容
1.2电话礼仪
接电话的礼仪 • 铃响三声以内接电话 • 请对方等候的方法:用词、时间
1.仪 容 规 范
• 清洁的面容和双手 • 整齐的发型 • 适度的化妆(女士)
化妆修饰的礼节: • 1、正式场合要化妆 • 2、工作场合化淡妆 • 3、不当他人的面化妆 • 4、不借用人的化妆品 • 5、不指责他人的妆容 • 6、力戒自己的化妆出现残缺
三勤 五忌 “三勤”是勤洗澡、 勤换衣裤、勤漱口; “五忌”是上班前忌 吃葱、蒜、韭菜、 臭豆腐、 萝卜等强 烈刺激性的食品。
礼仪的作用
◈ 内强个人素质,外塑金国园形象! ◈人际关系的润滑剂,现代竞争的附加值!
律己 敬人
目录
• • • • • 1.塑造具有亲和力的形象 2.基层员工举止姿态规范及练习 3.谋 面 礼 仪 4.办公礼仪 5.基层员工接待和拜访礼仪
1.塑造具有亲和力的形象
• 1.仪 容 规 范 • 1.1着装的基本原则(男土着装\女土着装) • 1.2工作服(鞋袜、配饰的使用\着装配色)
.伸出的手是洁净的。
.握手前要先脱帽、摘墨镜、摘手套。
.握手时眼睛注视对方,不要做其他事情或 与他人交谈。
.不宜交叉握手。
.不宜坐着与人握手。
◈
热情过头,用力过猛,会让对方不知所措
握手禁忌
死鱼式握手,冷冰冰的,只是被 动地配合,显得冷淡、不欢迎
1.5名片礼仪
1、名片正面向上,文字正面朝向 对方。 2、与外商交往,应将印有外文的 一面朝上并朝向对方。 3、准备充足的名片。 4、把握递送名片的时机 5、赠送名片应有所选择 6、熟悉名片的多种用途 7、掌握递接名片的正确姿势
1.站、坐、走姿
◈
站姿
◈
坐姿
要求:正端,自然,亲切,稳重. • 1、上身正直,头正目平,微收 下颌,面带微笑。 2、挺胸收腹,腰直肩平,双臂 自然下垂,两腿相靠站直, 肌 肉略有收缩感。
入座:从座位的左侧轻稳人坐,女士入座前要先拢 裙子再坐 。 • 离座:右脚或双脚向后退半步,再起立。 • 基本要求: 1、挺胸、拔背、上体自然挺直。坐满椅子2/3 。 • 2、双目平视,下颌微收,双肩平正放松,双臂自 然弯曲,双手掌心向下置于腿部或沙发扶手上。 • 3 、双膝自然并拢,双脚尖向正前方或交叠。
是否经常整理?是否遮脸?
袖口干净吗?
手
穿前是否熨烫? 拉链是否无异常 ?
丝 袜
颜色合适吗? 有漏洞吗?
皮 鞋
鞋跟高吗? 是金属鞋掌吗?
3.谋 面 礼 仪
目录
• • • • • • 1. 称呼和礼貌用语 1.1致意礼(图片) 1.2鞠躬礼(图片) 1.3介 绍 1.4握 手(握手禁忌) 1.5名片礼仪(名片用途)
1.5眼神的运用(一)
公务注视: 双目-额头
目光
社交注视: 双目-唇心
Βιβλιοθήκη Baidu
亲密注视:双目-胸部
眼神的运用(二)
1、注意视线接触的向度,即目光的方向。
2、把握视线接触的长度,即目光停留的时间。
3、注意视线接触的位置 4、要善用目光的变化。 双方都沉默不语,要把目光移开,以免因为一时 没有话题而感到尴尬或是不安;当别人说错话或拘 谨的时候,不要正视对方,免得对方误认为是对他 的讽刺和嘲笑。
1.沟通(一.内部沟通)
与领导相处
尊重领导是天职
与同事相处
尊重同事是本分
(二.和领导沟通)
• 善守秘密、不传闲话 • 工作场合,以姓氏+职务相 称 • 尊重领导、主动汇报
(三.同事沟通)
• 工作场合,摒弃私人感情沟通 • 彼此尊重,换位思考 • 不拉关系,不搞小集体 • 工作场合,不要与异性同事过于亲近 • 处理同事关系的一大禁忌就是:远交近 攻。
女士工作淡妆示 范
1.1着装的基本原则
时间 比较得体的穿戴,不仅要考虑到服饰的保暖性和透气性,而且在
色彩的选择上也应注意季节性。如春秋季节适合选中浅色调的服装, 如棕色、浅灰色等。冬季可以选偏深色的,如咖啡、藏青、深褐色等。 夏装可以选淡雅的丝棉织物。
地点 当人置身在不同的环境、不同的场合,不同的事件时,就应该有
屈 膝 开 立 式
1.1引 领 访 客
引领客户时,应使用敬语:请跟我来,请右拐、 请上楼、请慢走、请小心地滑 应当注意场所不同,引领访客时的礼节也不同:
1、走廊上:工作人员应走在客人左前方约1.5 米处引领。并一边用手势示意,一边敬语关照。
2、上下楼梯
有人驾驶
无人驾驶
3、上下电梯
3、进出房间
1.2上下轿车
1.7基层员工自我 形象检查男士
男
头 发 鼻 孔 西 服 是否理得短而端 正?是否保持整 洁? 鼻毛是否露出? 是否有污垢? 上衣和裤子颜色 是否搭配? 穿前是否熨烫? 扣子是否扣好?
士
胡须 领带 剃得干净吗? 颜色花纹是否 过耀眼? 颜色和花纹合 适吗? 穿前是否熨烫 ? 手是否干净? 指甲是否剪短 并清洁? 是否是深色?
1
右
自然优雅 规范适度
左
7 6
后
手位示范
手势运用
指 示 方 向
眼睛要兼顾 客人和指示 的方向 手指向目标 或方向
递接物品
文字正面朝向对方,间距适当
1. 递 接 物 品
双手递接尖利物品物
1.4微 笑
微笑可以体现诚恳、积极的态度,使 人感到安心、产生信任感、消除紧张和陌 生感。
微笑训练
整齐 四要 清洁 挺括 美观
四忌
忌脏 忌乱 忌皱 忌破
鞋袜、配饰的使用
• 男士:穿西装只能穿皮鞋,而且黑色系带皮鞋最规范。袜子要穿深 色棉质袜子,黑色袜子是上选。 女士:工作场合不宜穿凉鞋、拖鞋、鞋跟过高的鞋、不要钉金属鞋掌。 穿套裙要配皮鞋,并且黑色的高跟、半高跟的船式皮鞋或盖式牛皮 鞋最好。可以是高统袜和连裤袜,可以是肉色、黑色、浅灰、浅棕 等几种常规选择。女士穿袜子的时候,不能暴露袜口。不要穿挂丝 的袜子。 • 首饰:工作岗位上,无论是管理层、基层还是服务人员,都提倡少 戴首饰,不戴夸张的首饰,如大耳环、粗项链、大戒指。一只手不 要戴两个以上戒指等。 • 其他:规范佩戴服务证或身份牌。一般戴在左胸部偏上的位置,表 示:“企业在我心中”。
致意的形式
点头致意
欠身致意 招手致意 脱帽致意
致意的示范
致意的示范
1.2鞠躬礼
鞠躬时应脱帽、停步、立正、微笑、身体上部 向前倾斜 15—30度,双目向下,以示谦恭。 躬毕,双目注视对方,微笑、问候。
鞠躬
原地
行进
1.
原 地 躬
目光向下
1.5米
30度
15度
1.
行进躬
2.5米
右斜跨一步再鞠躬
◈
目光接触的技巧
视线向下 表现权威 感和优越 感, 视线向上表 现服从与任 人摆布。 视线水平表 现客观和理 智。
忌:上下打量
1.6工作场合不受欢迎的 身体语言
在别人面前应避免的身体姿态: “一指禅”、双手抱在胸前
双手插在口袋里 倚、靠、躺坐在椅子里面 抖腿、坐时手插腿间、跷腿时 脚尖或脚底朝着对方……
1.1影响办公室人际关系的十个 “小节”
1、行为不文明,举止不顾及别人 。 2、不注意个人形象。 3、工作时间奇装异服。 4、工作场合与领导相处不注意分寸。 5、工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作,如扎堆聊天。 6、工作时间接打私人电话,煲电话粥,替人转接电话大声喊叫。 7、同事之间过分“关心”别人,或“不拘小节”。 8、工作上“事不关己,高高挂起”。 9、同事之间“拉帮结派”。 10、办公桌上“惨不忍睹”。
名片的用途
1.自我介绍 3.结交朋友 5.拜会他人 7.托人办事 9.祝贺生日 2.赠送礼品 4.代替请柬 6.生子告友 8.回敬友人 10.用作短信
名片礼节
1、姿势正确 3、递送时机 5、熟悉用途 2、名片充足 4、承接索要
4.办公礼仪
目录
• • • • 1.沟通(内部沟通\领导沟通\同事沟通) 1.1影响办公室人际关系的十个“小节” 1.2电话礼仪(电话\手机礼仪) 1.3公共场所
1.置 业 公 司 培 训 讲 义 之
沟通礼仪培训
我为谁而工作
请问:“谁给我发工资?”
良好产品+ 高素质的员工 服务企业 服务客户 服务自己 公司发展 个人发展
客户满意
口碑效应
服务意识的培养
以品质提升价值, 做中国最受信赖的地产企业
我该怎么做:工作态度大于工作技能, 坚韧内省,超越自我。
企业竞争环境的改变大多是渐热式的,员工如对 此孰视无睹,依旧我行我素,不求上进的话……
穿随意型工作装
要注意整体着装的和谐。不宜穿夹克 衫、背心、乞丐装、凉鞋、拖鞋,不 穿运动鞋、布鞋,不要穿白色袜子。 不宜穿超短裙、时装裤,及颜色过艳、 款式过奇过露的服装,要避免内衣外现, 不穿吊背装。皮靴不是规范的鞋子,所 以正规、隆重场合不可穿。
1.2工作服
工作服是标志一个人从事何种 职业的服装,故又称岗位识别服。
女士穿裙装时,上小轿车最优雅而礼貌的姿态是 怎样的?
女士穿裙装时,下小轿车最优雅而礼貌的姿 态是怎样的?
上下轿车
上车:首先拉开车门,先将背部侧向坐位,坐到座 位上,再把双腿并拢一块收进车内,坐好后稍加整 理衣服,坐定。关上车门。
下车:首先拉开车门,先侧过身体,把双腿并拢一 块移出车外,可以用手稍扶椅,直立起身,稍加整 理衣服。关上车门。
不同的着装,要注意穿戴的服装和周围环境的和谐。在办公室工作就 需要穿着正规的职业装或工作服。比较喜庆的场合如生日、纪念日、 婚礼等可以穿着时尚、潇洒、鲜亮、明快的服装。在家里或是在外旅 游,就可以穿舒适而随意的休闲装,便装。
目的 在人际交往中,每个人都扮演着不同的角色。那么不同的角色就
必须有不同的社会行为规范,在着装打扮上也自然有规范。当你做为 一名顾客进入商场,你可以不去刻意装扮自己;当你是企业的高层领 导人员,出现在工作场所,必须体现出庄重、典雅、专业的特点。
1. 称呼和礼貌用语
要求
举止文雅 表达恰当 言简意赅 表情自然 声音优美 注意口腔卫生
1.称呼语
指在日常工作中与宾客 交谈或沟通信息时应恰当使 用的称呼。
泛尊称:女士、先生、小姐 职务称:主任、书记 职称称:高工、教授 职业称:老师、律师、医生
1.1致意礼
致意是向客人表示敬意的一种礼仪形式,在很多 场合都适用。
◈
手势是人们交往中不可缺 少的动作,是富有表现力的一 种“体态语言”。得体适度的 手势,可增强感情的表达,起 到锦上添花的作用。
1.3手势礼仪
善于表情达意的手势 指引、指示 手势的禁忌:注意尊重不同国家、地区、 民族的风俗习惯。 (忌“一指禅”等)
1.手势要求
2.手位图示
前
1 8 2 3 4 5
1.3介 绍
介绍时更受尊重者有优先知情权 • 把地位、职务低的介绍给地位、职务高的。 • 把男士介绍给女士。 • 把晚辈介绍给长辈。 • 把客人介绍给主人。
• 介绍练习
◈
1.4握 手
• 握手姿势:伸出右手,手掌与地面垂直,五指并拢,稍 用力握住对方的手掌,持续3-6秒,身体稍前倾,双目注 视对方,面带微笑。初次见面一般3秒以内。 .一定要用右手。
◈走
姿
要求:头正,目平,下颌微收, 面露微笑。挺胸,收腹,立腰,重心稍 前倾。双肩平稳,双臂前后自然摆动30-35度为宜。 女士双脚内侧落在一条直线上。 男士两脚跟交替行进在一条直线上,脚尖稍向外展。
侧 放 式
前 腹 式
后 背 式
丁 字 步
端 正 式
社 交 式
S 型
侧 挂 式
侧 转 式