会计的职能是核算和监督

药品会计系统的年度报告

会计的职能是核算和监督，药品会计的职责是会计职能的有效结合和最佳体现。回首2014年药品会计的工作，在医院财务科和药学部各位领导的帮助指导下，我们药品会计从药品票据的审核、入库办理的准确性、及时性和会计信息建立的准确性、可靠性、月末各药房库存的盘点，报损，库存调整，药品价格的审核，价格的调整入手，严格按照医院财务制度和审批程序和独立的核算方法，建立以药品为中心，覆盖医院药学部各个环节的内部会计控制体系，真正做到了账账相符（即药品支出额与财务收入相符），账实相符（即药品账与实物相符）通过数量控制、实物控制，规范医院会计行为，确保医院药品资产的安全、完整。加强采购发票等原始凭证的相互核对工作。同时，对药品的出库、消耗、盘存管理也制定了相应的内部控制措施，确保药品管理流程的合理性。

一、严格把关，加强药品票据的审核管理

药品是医院为了开展医疗活动而储存的，药品管理要严格执行《药品管理法》、和药品价格政策的有关规定，严格按照医院财务制度，认真审核药品采购发票与所附明细单。并根据药品保管审核签字的药品及时办理入库。在截止2014年11月共计药品入库金额19219万元，其中西药17527万元，中药1119万元，中草药573万元。较同期上涨18%。

二、规范药品的核算管理流程

规范药品的核算管理流程，首先应该加强认识，这不仅是医院财务部门的事情，这是药库、药房、财务、临床科室之间相互监督，各负其责。对药品的采购、入库、领用、盘存、报损、消耗等要按规定程序办理有关手续，必要时需报请院领导签字，会计方可准确进行会计核算。

药品会计应每月编制药房药品进销存明细表，并按期与财务部门的有关收入账进行核对，做到账账相符、账实相符。每个月月末，会计应协同各药房进行药品的盘存工作，并及时根据各药房报来的经领导审核签字的库存调整明细表及报

损表对药品管理系统中的数据进行处理，形成在药库、药房、财务、临床科室之间相互联系、相互制约、相互监督，确保药品管理业务得到有效控制的局面。

至2014年11月止各药房、药库报损，库存调整数据与上年同期的比对：

药库报损：西药7032.76元，较上年同期下降95%；成药报损2027.25元，较上年同期下降22.3%；草药512.92元，较上年同期下降91.7%。

药房报损：西药40090.73元，较上年同期上浮4.76%；成药16.8元，较上年同期下浮82%。

药房库存调整：西药263038.5元，由上年同期盘亏变为盘盈；草药25.82元，成药43.75元。

医院对药品的核算要制定相应的管理制度，建立健全药品出入库制度，提高内部控制意识，抓住药品采购、入库、保管、出库、领用等环节，同时，通过信息化系统加强管理，设置每个岗位人员经过授权只能按照所授予的权限进行操作，对每一个功能模块都设置操作权限和密码，防止非法操作和越权操作，以确保经济信息和会计信息的及时、准确、可靠与可验证性。

1、入库管理。药品的购入必须建立健全入库手续，药品入库时，由药品会计根据药库保管员验收合格后的药品发票或随货同行入账，并打印药品入库单；如有调价事宜，据有药品保管提供的相关文件进行调价，并负责对药品售价的监督，月末由药品会计将发票或随货同行交药库主任审核后，送交财务科，财务科据以入账。

2、出库管理。药品的领用有健全药品出库领用手续，各药房及各科室应当提前通过微机管理信息系统填写药品请领单。领用药品时，药品会计应根据各个药房领用药品的数量和规格打印药品出库单，并由仓库保管员现场清点无误后与药品领用人共同签字后方可领药。药品会计通过微机管理信息系统进行出库管理，原则上采用“先进先出法”，并遵循有效期在前的先发出，确保患者用药的安全和药库药品的核算管理。

3、调价、报损管理。如遇药品价格调整，药品保管员应及时清点调价药品的数量，而药品会计应当药品保管报来的国家物价部门的药品调价通知，结合本院情况，进行药品的调价，并及时通知各个药房进行核对。截止2014年11月止药品调价共计种。每月末，药品会计应协同各药房负责人一起对药房药品进行实物盘存，发现不符，根据医院调整流程及时进行处理。如果药品报损，各药房负责人也应及时填写药品报损调整单，交由各级领导签字后，由药品会计进行报损处理。

4、新建药品信息的管理。严格按照医院制定的审批制度，按照医院流程审批后方可进行药物信息的建立。本着救死扶伤，治病救人的原则，如遇紧急事件可按特殊情况处理，即先办理后审批。2014年11月止共计新建药品信息西药 182种，中药80种；临购西药31种；调价约250种。

5、基本药物的统计管理。截止2014年11月止，我院共计消耗基本药物西药1195万元，较上年同期上涨38%，中药393万元，较上年同期下浮1.8%%。

6、处方保管审核管理。严格按照处方管理办法的规定，每天收取各药房交来的处方，并进行逐日登记；抽取处方严格按照借阅处方管理规定，逐级审批后方可借阅，并登记留存借阅审批表，登记归还时间。处方的保管期限严格国家规定各类处方保管期限进行保存。

在药学部与财务科各级领导的指导与帮助下，在即将结束的2014年我们基本完成了以上各项药品财务工作；展望未来，在即将迎来的2015年，我们作为一名药品会计将继续发扬团结互助，互相协作的精神；积极学习业务知识，不断提升业务水平，与药学部各科室互相协助，共同努力，把药品财务工作做得更细致、更全面。