电算化2011错题集锦、考点总结

在格式状态下可设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。

在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、做图形、汇总、合并等。在数据状态下不能修改报表的格式，你所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

7、单元格类型

数值单元：字符单元：表样单元：。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。

【注意】字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。

表样在格式状态下输入和修改，在数据状态下不允许修改。

二、报表格式设置

1、设置报表尺寸：是指设置报表的行数和列数。

报表项目指报表文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。不包括关键字。

编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。

行高、列宽的单位为毫米。

格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下，负数值表示向左移，关键字偏移量单位为象素。

单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。

“.REP”为用友报表文件专用扩展名。

报表数据处理必须在“数据”状态下进行。

一张报表最多只能管理99999张表页，演示版最多为4页。

追加行或列须在格式状态下进行。

三、报表公式定义

计算公式：定义了报表项目之间的运算关系，利用它可以实现从报表本身或其他模块取数。

审核公式：利用报表项目之间的数据勾稽关系，检验报表编制的结果是否正确。

除了上述两种公式外，还存在舍位平衡公式，用于报表数据的位数转换。

【注意】审核公式中除了使用运算公式中规定的各种算术运算符之外，还可以使用“大于>”、“小于<”、“不等于<>”，等各种逻辑运算符。

确定计算公式时，可以考虑以下几个数据途径：

1、源于总账系统

2、源于其他子系统

3、源于报表系统

4、源于其他

途径5、直接输入公式6、利用函数向导输入公式

报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。

报表单元数据包括：数值、字符和关键字。报表数据处理工作必须在数据状态下进行。

三、报表输出报表系统的输出形式有：打印输出和屏幕显示输出。输出的方式灵活多样，即可以输出报表结构，也可经输出报表内容。

一、图形分析

图形分析通常提供直方图、饼图、折线图、面积图等四种类型十几种形式的图形。

二、文件管理功能

报表系统提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，报表系统生成的数据文件还能转换为不同的文件格式：如文本文件、*.MDB文件、*.DBF文件、EXCEL文件、LOTUSI1-2-3文件。

三、报表维护

报表维护是报表系统的一项基本功能，报表维护的基本功能有：报表的备份、报表恢复、报表删除、结构复制等。

一、工资系统功能结构

工资系统功能模块主要包括：初始设置、日常操作、期末处理。

1、初始设置，包括：工资项目设置、部门档案、员工个人基本数据，以及核算涉及的其他基本参数。

工资单文件中包含了工资项目的所有明细数据，是工资核算的依据。

3、月末处理：主要有费用的分配与工资的结算。

它和总账系统存在数据接口，以实现业务数据的共享。

第二节初始设置

工资项目定义的内容主要有：工资项目名称、数据类型和数据宽度、小数位等。工资的内容包括许多的项目，有些是必须项目，如应发合计、扣款合计、实发合计等；

三、工资核算公式

是指工资项目之间存在的计算等式或运算关系。

4、人员档案：用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变动也必须在此处理。

6、扣零方式：扣零是将本月工资中的尾数留待下月合并处理，采用现金发放工资形式的单位，为了简化发放过程倾向于使用扣零处理。扣零方式是由用户进行的工资扣零单位设置。

日常管理功能主要有工资数据处理、工资报表管理，个人所得税的管理等。

一、工资数据处理

工资数据的编辑和调整作为工资系统的主要工作。工资数据按照变动频率划分为两大类：固定项目和变动项目。

1、直接工资费用：是指基本生产车间直接从事产品生产的工人工资及提取的职工福利费。

自动转账凭证的编制工作应在当月工资业务处理完毕，并将工资数据进行汇总后才能进行，否则生成自动转账凭证的过程将出现错误。工资系统的自动转账工作应在总账系统结账前加以执行。

在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目也称为清零项目。

月末结转功能一般应由主管人员才能进行，故结转前应更换操作员。

年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。年末结转完成后，将自动建立新年度账。年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。若当月工资数据未汇总，系统将不允许进行年末结转。进行年未结转后，本年各月数将不允许变动。若用户跨月进行年末结转，系统将不予执行。