工作流的生命周期为模型设计
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工作流的生命周期为模型设计
工作流的生命周期为:
业务场景的产生
流程建模
流程设置
流程运行时控制
流程管理监控
流程分析
业务优化
流程销毁
1、业务场景分析
客户化业务都是有一定的业务场景,对工作流模型的分析不能离开客户业务场景,否则就是自己闭门造车;客户化业务在很大程度上是为了解决某些固定问题,而就解决问题的过程并非一人参与,多人参与的过程就需要将每一个人的操作都记录下来,保证后期的查阅,针对每一个人的操作都需要给后续人员一定指导和参考,这样一个业务流程就呈现了;虽然工作流模型的产生是需要有一定的业务场景去支撑,
但是工作流本身是一个工具,不受业务的限制与约束,通过灵活的设置实现对业务的支持;
2、流程建模
基于客户化业务场景,进行分析与抽象,形成初步的业务模型,该业务模型完全仿照并模拟客户方业务,基于可视化的建模过程,形成一个闭环流程,使客户非常清晰的看到业务的流转情况,帮助客户梳理并规范了业务的处理;
就目前各个OA及协同厂家的系统而言,可视化流程建模工具(流程设计器)是必不可少的内容,也越来越受到客户方的青睐;
3、流程设置
流程设置概念比较抽象,更像计算机术语,而流程的设置工作更多是给系统级管理员使用,但是是后续工作流流转的前提条件,此处是进行各个任务节点的审批人员设置,节点操作设置;
流程本身而言是不存在任何业务信息,只有将其与表单等前端工具结合后才能显示其神奇之处,而流程与表单的无缝挂接正式流程设置的重中之重,表单承载了重要的业务信息,而流程带着业务信息在业务的大路上自由奔波;
4、流程运行时控制
流程运行时控制是整个工作流的核心,也是推动业务运转的发动机,该部分工作主要是通过流程引擎来驱动,流程引擎按照预先定义的流转方向以及各个任务节点的接受人
员进行操作;此时关于中式流转的所有特性都得到很大的应用,流程的流转,流程的退回,流程的撤回,流程催办,流程的自由流转,自由流程,子流程以及条件,并发等等操作都在这个环节呈现,本章不具体讨论具体流转的操作方式,下次再和大家详细交流。。。。
5、流程管理与监控
流程的正常流转是不需要控制的,但是在非正常操作下,或出现异常情况,则流程引擎需要有一个容错机制或异常处理机制,保证流程的正常流转,更多的时候需要认为干预,也可支持系统自动干预;
6、流程分析
流程分析的概念比较新,很多OA或协同厂商在此环节上做的也非常不够,其实流程分析可以不作为工作流生命周期的一部分,通过其他第三方的手段来实现,但是似乎这样不够完美,因为既然是工具化的东西,就要给人一种全局感,通过从不同的维度分析流程业务,分析业务数据,分析审批过程从而才能更加明确目前业务流程的问题与不足,为后续业务的改进提供了良好的佐证;
7、业务优化
业务优化本身不是工作流的内容,工作流能为业务优化提供更好的佐证,但是工作流的最终目的是让客户方的业务更加正确,更加流畅,真正发挥出工作流的重要作用