采购管理系统课件.ppt

确定 确定 价格 供应 和采 商并 购条 对其 件 加以
拟定 并发 出采 购订 单
单进 行跟 踪催 货
发现 需求
行整 理
分析
接收 并检 验收 到的 货物
结清 发票 并支 付货 款
善后处理
报价
接单 NO
库存足够?
YES
自制or外购
外购
请购
自制 生产
询比价？
NO 采购
YES 询价
销货 应收
库存数量 减少
不可空白,需先在基本信息子系统[录入结算方式]输入 记录与供应商后续账款的结算方式
需先在[录入付款条件]作业输入,推算预计付款日依据
「ABC等级」是按供应商的进货净额来评定供应商的 重要性等级，例如：落在等级A的供应商，表示我们 向他们买东西的总金额比其它等级的供应商来得高， 相对落在等级C的供应商，其进货净额所占的比率是 相对比较低的。至于等级的评定方式，如果企业已经 有制定等级了，可以自行输入。另外，也可透过通过 【供应商ABC分析表】，由系统将某一段期间内企业 进货的金额，按供应商交货的时程及质量状况，进行 ABC分析的管理及做参考性的排名。.
采购流程
各部门物料 需求用品短缺
供应商接单
其他状况调整
请购单
采购单
∩ 进货单 退货单 退货折让单
采购变更单
实际领用 ＋
库存量
修正
需求状况修正
库存增加 库存减少 库存无影响
采购发票
付款单
财务处理-见【财务模块篇】
应付账款增加 应付账款减少
系统主作业程序
基础设置
基础设置
录入供应商信息
基
础
信
录入品号信息（采购）
➢ 5.了解采购管理环节中常用报表的意义与使用
★
案例公司采购管理职责
任务
负责生产品零组件开发、采购、进货、应付及厂商管理。
权责
负责供货商开发、遴选、管理及厂商评核跟满意度经营。 负责采购计划、采购订价策略的拟定、规划及管理。 负责生产原物料的请购、采购、进货、退货及应付管理。 。。。。。。
案例公司仓管管理职责
遇到存货即将不足时的补货方法 ，依 据品号特性选择 成功集团采购部-蔡佳玲最近在寻找品号910001「数码相机-SL系列」的主要采购供应商， 经过一阵询比议价后，决定是「三星公司」了。
补货政策 依补货点
意义
是一个存量水平，当存货数量下降到补货点时， 即应发起请购与采购活动，期望能确保物料供应 不会短缺。 可通过【库存再补货建议明细表】进行补货
存货
进货
合格
库存数量 增加
检验 验收
应付
不合格 验退
学习目标
➢ 1.通过课程学习，明白企业采购管理环节的流程与管控重点 ★★
➢ 2.掌握采购管理流程在ERP系统中的基础信息设置与意义 ★★★
➢ 3.能够将企业采购管理中的各个流程在ERP系统进行呈现 ★★★☆
➢ 4.理解流程的逻辑关系及数据的勾稽关系 ★★★★★
主供应商 补货政策 固定前置天数 \变动前置天数、批量 标准进价、最近进价、供应商核价 进价控制 超收管理
录入品号信息（采购）
后续该品号的默认采购供应商
成功集团采购部-蔡佳玲最近在寻找品号910001「数码相机-SL系列」的主要采购供应商， 经过一阵询比议价后，决定是「三星公司」了。
录入品号信息（采购）
息
设
置
设置采购单据性质
录入供应商信息
作业目的
所有与企业有交易往来的供应商， 不论是原材料供应商、固定资产供 货商或委外加工供货商，都必须将 供应商信息录入在这个作业里。
重点栏位
订金比率 是否允许分批交货 最近交易日、 结算方式 付款条件、开票日 核准状况
如果在采购条款里，供应商要求下采购单时需先 支付一定比率的订金，则需要在这个字段输入订 金比率。
表示同一批采购序号，是否可分多次进货。 允许分批交货为Y，采购单可对应多张进货单 允许分批交货为N,Hale Waihona Puke Baidu采购单只对应一张进货单， 当进货数量＜采购数量，为指定结束
初次交易日期可自行输入,属于备注性栏位 最如近果交供易应由商最最近近一进笔的进一货批回货写有问题时，可
以先查询最近交易的日期是哪一天，再到 进货单依据供应商跟进货日期条件，找出 那一张进货单来查看异常的商品。
4. 采购流程则需要由需求部门提出请购单； 5. 经采购部门询、比、议价后向供应商下采购订单；
6. 确认需购买的商品、数量和预计进货时间等细节； 7. 之后供应商送货，企业进行进货验收，产生应付账款；
8. 此时商品库存数量足够了，最终销售出库给客户，并产生应收账款。
采购在企业中的一般流程
对订
对需 求进
系列教材之 • ERP应用人才资质认证
供应链管理应用篇
采购管理子系统
课程大纲
1
案例公司描述
2
基础信息设置
3
日常业务流程
4
日常报表
1. 客户有购买需求，向企业询价； 2. 企业报价给客户，客户对价格认可之后签署订单合同，与企业确认销售商 品、数量和预计出货时间等细节； 3. 此时如果库存足够则直接销货给客户，之后产生应收账款，如果库存不足， 企业需要自制或外购。（自制部分详见“生产制造管理应用篇”）
任务
负责采购料品的到货、验收、上架，退货的实物管理跟存货账册 的处理
权责
要落实采购料品的到货、验收、上架储存、退货程序的 执行跟控管
负责到货、验收、采购退货的存货帐务登录跟账册管理 负责到货区、验收区、不良品区…等区域的规划跟实物的安全。 负责不良品的标示跟安全控管。 负责不良品仓库跟报废仓库的管理。 负责各仓库间存货的转拨。主要是原物料仓库跟不良品仓库， 或跟报废仓库间的料品转拨 负责有关设定安全存量料件的请购，以及日常盘点工作。
依MRP需求 依LRP需求
系统会按照品号的需求与供给缺口，自动产生各 项产品的生产计划及采购计划 MRP是以物料本身的需求为计划目标，所有和这个 品号有关的供需都会被纳进来计算。
LRP则可按订单、按工单、或是按销售预测等不同 来源，来产生特定的物料需求计划。适用于企业 的紧急插单状况频繁，或是用料复杂的情况。
管控供应商交货的准时度和质量状况,可自行输入,也 可由[供应商评级]更新.
蔡佳玲向采购科长报告新供应商状况，并请科长进行核准。
核准状况
若核准状况为2.尚待核准或3.不准交易，则后 续交易单据中无法选择该供应商。
录入品号信息（采购）
作业目的
用于录入商品与存货\采购\生产等 相关的基本信息
重点栏位
录入品号信息（采购）
计算出前置天数，作为推算预计采购日的依据。 成功集团采购部-蔡佳玲最近在寻找品号910001「数码相机-SL系列」的主要采购供应商， 经过一阵询比议价后，决定是「三星公司」了。