业务订单管理系统 ppt课件
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配 安 员
销售部总经理
工程部总经理
地区分店总经理
销售部副总
工程部副总
中心店面经理
社区店面经理
理销
理工
设
施
售
程
计
工
部
部
部
部
经
经
员店 员渠 施
设
计 店 员渠
设 计
面 销
道 销
工 部 监
售
售理
部 设 计
面 销
师售
道 销 售
部 设 计 师
3
订单系统研发目的 居泰隆订单系统融合先进的协同管理思想设计，利用网络通讯基础及先进的网络应 用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和业务信息管理电子化系统。
Company L/O/G/O
订单管理系统可以及时了解分公司和服务网点的经营情况
分析订单的情况 实现高效业务管理 庞大的数据管理功能 权限分配功能
4
订单系统研发目的
全程跟踪业务订单的制定、调度、财务审 核、采购全方位流程。严格的审核管理， 全面配送服务系统及售后服务系统.
实现高效业务管理
简化各个环节相关人员操作步骤， 提高了工作效率.
3、
16
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
17
家具订单流程——调度审核采购单
注意事项： 1、每单合同都记录了该合同需要采购的款项——“商品采购总额”、“加固费用”，点击合同进 去后可查看到采购清单，需要与物流传真的采购单仔细核对，为总经理支出采购款签字把好第一 关。
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
15
家具订单流程——财务确认销售单
注意事项：
1、只有通过“财务确认销售单”确认的订单。居泰隆总部才会认可。因此。分公司财务需要认真 仔细
2、财务确认后。在“提交”打上勾。点击“通过审核”。如果不提交，订单无法流转至下一流程 “物流制作采购单”。总部物流制作采购单的依据之一就是分公司需财务认可的合同订单。
职 务 级 别
序 列 号
6
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
7
工程订单流程修订
定制工程订单
工程订单管理
工程订单管理
工程施工管理
竣工清单
总经理审核
会计收款 出纳支款
会计完结
业务订单管理系统流程 第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别;
第6位为数字表示工作部门类型细分; 第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别; 第8-9位为数字表示序列号; .
BJ10X1G01
北 京
店 面 编 号
工部 作门 部细 门分
2、核对无误后后。在“确认”打上勾。点击“确认”。如果不提交，订单无法流转至“财务出纳 打款”，也就是说例如没有总经理的签字，财务没有任何权利支出任何款项。
18
家具订单流程——调度审核采购单
19
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
20
家具订单流程——总经理家具审核采购款
注意事项：
1、家具采购款费用的支出需要“总经理审核”；
业务订单管理系统
2019/7/6
1
业务订单部门构架图
财务部
Hale Waihona Puke Baidu
物流中心 采购部（调度中心）
总部 分公司 配送安装部
销售部
工程部
地区分店
中心店
社区店
销
工
设
施
售
程
计
工
部
部
部
部
店
渠施
设店
渠施
设
面
道工
计面
道工
计
销
销部
部销
销部
部
售
售
售
售
2
业务订单人员配置图
财务部经理
出
会
纳
计
物流中心 采购部经理
采 购 员
居泰隆总部 分公司总经理 配送安装部经理
2、当发现订单输入错误，可点击“修改”进行修改；
3、订单合同提交前需仔细核对商品和金额。在“提交”打上勾。点击“提交总部”。如果不提交，
订单无法流转至“财务确认销售单”。
14
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
8
人员命名规则
人员编码为9位编码构成, 说明如下:
第1--2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写; 第3位为数字表示中心店编号; 第4位为数字表示社区店编号;
业务订单管理系统家具订单流程 第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别;
第6位为数字表示工作部门类型细分; 第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别; 第8-9位为数字表示序列号; .
物流制作采购单 调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
11
家具订单流程——定制订单
家具订单流程----定制订单
注意事项： 1、点击“编辑”可以对该行商品数据进行编辑----可以修改“成交价”、“数量”、选择“商品 类型”（需要采购的商品一般默认“普通商品”类型，不需要采购的选择“样品甩卖”）修改完 后点击“更新”，方可改变数据。 2、“总额”、“订金”、“尾款”均为自动计算，订金一般默认“总额”的30%。“总额”、 “订金”均可根据需要进行修改。
12
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
13
家具订单流程——订单提交
注意事项：
1、“订单管理”默认当月签订的订单。“订单动态”显示的每个订单目前需要那个部门进行处理。 如果订单结束，则显示状态为“已清”
BJ10X1G01
北 京
店 面 编 号
工部 作门 部细 门分
职 务 级 别
序 列 号
9
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
10
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
人性化操作功能
庞大的数据管理功能
权限分配功能
实时、准确地记录各环节相关的数据， 打印必需的票据；随时产生各种汇总信 息供用户查询
可根据业务需要调整相关人员的功 能权限。提高工作效率
5
人员命名规则
人员编码为9位编码构成, 说明如下:
第1--2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写; 第3位为数字表示中心店编号; 第4位为数字表示社区店编号;
销售部总经理
工程部总经理
地区分店总经理
销售部副总
工程部副总
中心店面经理
社区店面经理
理销
理工
设
施
售
程
计
工
部
部
部
部
经
经
员店 员渠 施
设
计 店 员渠
设 计
面 销
道 销
工 部 监
售
售理
部 设 计
面 销
师售
道 销 售
部 设 计 师
3
订单系统研发目的 居泰隆订单系统融合先进的协同管理思想设计，利用网络通讯基础及先进的网络应 用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和业务信息管理电子化系统。
Company L/O/G/O
订单管理系统可以及时了解分公司和服务网点的经营情况
分析订单的情况 实现高效业务管理 庞大的数据管理功能 权限分配功能
4
订单系统研发目的
全程跟踪业务订单的制定、调度、财务审 核、采购全方位流程。严格的审核管理， 全面配送服务系统及售后服务系统.
实现高效业务管理
简化各个环节相关人员操作步骤， 提高了工作效率.
3、
16
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
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家具订单流程——调度审核采购单
注意事项： 1、每单合同都记录了该合同需要采购的款项——“商品采购总额”、“加固费用”，点击合同进 去后可查看到采购清单，需要与物流传真的采购单仔细核对，为总经理支出采购款签字把好第一 关。
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
15
家具订单流程——财务确认销售单
注意事项：
1、只有通过“财务确认销售单”确认的订单。居泰隆总部才会认可。因此。分公司财务需要认真 仔细
2、财务确认后。在“提交”打上勾。点击“通过审核”。如果不提交，订单无法流转至下一流程 “物流制作采购单”。总部物流制作采购单的依据之一就是分公司需财务认可的合同订单。
职 务 级 别
序 列 号
6
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
7
工程订单流程修订
定制工程订单
工程订单管理
工程订单管理
工程施工管理
竣工清单
总经理审核
会计收款 出纳支款
会计完结
业务订单管理系统流程 第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别;
第6位为数字表示工作部门类型细分; 第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别; 第8-9位为数字表示序列号; .
BJ10X1G01
北 京
店 面 编 号
工部 作门 部细 门分
2、核对无误后后。在“确认”打上勾。点击“确认”。如果不提交，订单无法流转至“财务出纳 打款”，也就是说例如没有总经理的签字，财务没有任何权利支出任何款项。
18
家具订单流程——调度审核采购单
19
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
20
家具订单流程——总经理家具审核采购款
注意事项：
1、家具采购款费用的支出需要“总经理审核”；
业务订单管理系统
2019/7/6
1
业务订单部门构架图
财务部
Hale Waihona Puke Baidu
物流中心 采购部（调度中心）
总部 分公司 配送安装部
销售部
工程部
地区分店
中心店
社区店
销
工
设
施
售
程
计
工
部
部
部
部
店
渠施
设店
渠施
设
面
道工
计面
道工
计
销
销部
部销
销部
部
售
售
售
售
2
业务订单人员配置图
财务部经理
出
会
纳
计
物流中心 采购部经理
采 购 员
居泰隆总部 分公司总经理 配送安装部经理
2、当发现订单输入错误，可点击“修改”进行修改；
3、订单合同提交前需仔细核对商品和金额。在“提交”打上勾。点击“提交总部”。如果不提交，
订单无法流转至“财务确认销售单”。
14
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
8
人员命名规则
人员编码为9位编码构成, 说明如下:
第1--2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写; 第3位为数字表示中心店编号; 第4位为数字表示社区店编号;
业务订单管理系统家具订单流程 第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别;
第6位为数字表示工作部门类型细分; 第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别; 第8-9位为数字表示序列号; .
物流制作采购单 调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
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家具订单流程——定制订单
家具订单流程----定制订单
注意事项： 1、点击“编辑”可以对该行商品数据进行编辑----可以修改“成交价”、“数量”、选择“商品 类型”（需要采购的商品一般默认“普通商品”类型，不需要采购的选择“样品甩卖”）修改完 后点击“更新”，方可改变数据。 2、“总额”、“订金”、“尾款”均为自动计算，订金一般默认“总额”的30%。“总额”、 “订金”均可根据需要进行修改。
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家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
13
家具订单流程——订单提交
注意事项：
1、“订单管理”默认当月签订的订单。“订单动态”显示的每个订单目前需要那个部门进行处理。 如果订单结束，则显示状态为“已清”
BJ10X1G01
北 京
店 面 编 号
工部 作门 部细 门分
职 务 级 别
序 列 号
9
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
物流制作采购单
调度审核采购单
总经理审核
总经理审核
会计审核尾款
配送安装
物流确认采购
财务出纳打款
会计销售单终结
订单结束
10
家具订单流程修订
定制订单
订单提交分公司
财务确认销售单
人性化操作功能
庞大的数据管理功能
权限分配功能
实时、准确地记录各环节相关的数据， 打印必需的票据；随时产生各种汇总信 息供用户查询
可根据业务需要调整相关人员的功 能权限。提高工作效率
5
人员命名规则
人员编码为9位编码构成, 说明如下:
第1--2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写; 第3位为数字表示中心店编号; 第4位为数字表示社区店编号;