高校人事档案信息化建设探析

源 提 供 可 靠 的信 息 参 考 ， 能 充 分 发 挥 人 事 档 案 的 作 用 ， 足 才 满 人事工作发展的需要。
１ 高 校 人 事档 案 实现 信 息化 管 理 ， 人事 档 案发 展 ． ４ 是 的 必然 要求
人 事 档 案 随着 人 事 管 理 的开 展 而 产 生 ， 着 社 会 的 发 展 而 随 发展 。现代档案载体 的出现 和当今 已进入信息时代， 电子计算
信 息 化 是 当今 世 界 发 展 的 大 趋 势 ， 推 动 经 济 社 会 变 革 的 是 重 要 力 量 。 大 力 推 进 信 息 化 进 程 ， 事 关 我 国现 代 化 建 设 全 局 是 的战略举措 ， 是贯彻落 实科 学发展观 、 全面 建设小康社会 、 构建 社 会 主 义 和 谐 社 会 和 建 设 创 新 型 国家 的迫 切 需 要 和 必 然 选 择 。
的。
１ 高校人事档 案信 息化管理 的意义及必 要性
１１ 有利 于 适应 人事 档案 自身 发展 的 需求 ．
新 型 电 子化 档 案 载 体 与 记 录 方 式 的 出 现 ， 传 统 的 高校 人 给 事 档案管理带来 了较大 的冲击， 也给 高校 人事档案 的信 息化 管
２ 高校人事档案信息化 管理建设 中存在 Leabharlann Baidu问题
的重要依据 ， 是高校人才 资源 开发和 师资队伍建设 的重 要信息 资源。高校人事档案信 息化 管理后 ， 过智能检 索和布尔检索 ， 通 可 以处理大量 复合文档的数据信息 ，经分析加 工后生成翔实 、 直 观 的 人 才 信 息 分析 图 表 ， 利 于 为 高 校 人 才 资 源 潜 力 的 开 发 有
机的广泛应用 ， 产生 了越来越多 的电子档案 。高校人事档 案是 高 校 创 立 、 展 过 程 中 形 成 并 经 组 织 审 查 或 认 可 的 以个 人 为 单 发 位组合起 来以备考察 的人才信息载体 。高校人力资源管理中会 产生很多 的档案 ， 比如职工基本信息、 学历 学位信 息、 职务变动 信息、 职称变动信 息、 资变 动信 息、 工 岗位变动信息等等 。只有 将 信 息 集 合 按 照 需 要 进 行 开 发 和 利 用 才 能 体 现 信 息 积 累 的 意 义 ， 过 信 息化 的管 理 达 到 更 有 效 的 开 发 和 利 用 信 息 资 源 的 目 通
２１ 信 息数 据 建库 质量 参差 不齐 ．
人事档案信息数据库建 设是档案信息化建设 的关键 环节 。 当前 ， 一些高校 的人事档案数据库 建设存在 一些值得关注 的现 象， 比如有 的是应付检查差事 ， 临时录入一些基本数据 ， 数据体 系不完整 ； 的是省略审核环节 ， 有 完全按照教工 自填 内容 录入 ，
２２ 人 事档 案管 理手 段 比较滞 后 ．
目前 的人 事 档 案 管 理 ， 局 限 于“ 堆 式 ” 管 理 方 法 ， 多 看 的 计 算机技 术 尚未 在人事档案 管理 中广 泛运用 ，硬 件配置相对 滞 后 ， 代 化 管 理 水 平 有 待 提 高 ； 案 管 理信 息 化 程 度 低 ， 纸 化 现 档 无 阅 档 基 本 没 有 实 施 ，难 以满 足 档 案信 息现 代化 管 理 的 需 要 ， 滞 后 于 干 部 人 事 制度 改革 的进 展 。
档 案 数 据 不 准 确 ； 有 的缺 少 档 案 信 息 数 据 的及 时 更 新 ， 据 还 数 不新 颖， 成数据库 质量难 以得到保证 ， 造 降低 了人事档 案管理 信 息 系 统 的 使 用 效 率 与 可信 度 。
理提供 了很好的发展机遇 。高校人事档案信息化管理 的核心 ， 就 是 通 过 档 案 信 息 资 源 的数 字 化 和 档 案 管 理 过 程 的 网络 化 ， 对
高校 人 事 档 案信 息化 建 设探 析
傅 义 兴
（ 广东外语外 贸大学）
摘 要： 高校人 事档案管 理工作 是高校 管理 工作 中的重要一环 ， 是考察 、 了解 人才的重要手段 ， 是科学使 用人才的重要参考依据 。高校 人事 档案管理作为高校人 力资源管理 、 提供相关人 事数据和信息支持 的重 要活动， 在高校人才 开发 中起到人才“ 信息库 ” 的重要作用 。 本文 阐述 了高校人 事档案信 息化 管理的现 实意义， 分析 了当前高校人 事档案信息化管理 中存在 的主要问题， 提出 了促进信息时代高校 人 事 档 案信 息 化管 理 措 施 。 关键词 ： 高校人事档案 ； 信息化 ； 档案 管理； 必要性
高校人 事工作 中产生 的各类信 息， 进行存储 、 加工 、 检索 、 输 ， 传 为高校 人事档案工作提供及 时而 高效的服务 ， 以实现档案 资源
的共 享 。
１ 有 利 于 充分开 发 高校人 才 的潜在 优 势 ． ２
高 校 人 事 档 案 是 广 大 教 职 员 工 的个 人 经 历 、 政 治 思 想 、 品 德作风 、 业务 能力 、 工作绩效等 各方面 内容的真实记录 ， 是反 映 个 人 成 长 历 史 和 综 合 素 质 的 重 要 凭 证 ， 举 贤 任 能 、 拔 干 部 是 选
随着知识经 济时代的到来 ， 高校人事档案作为社会信 息资源 的 个重要组成 部分， 越来越被 社会各界高度重视 。而现 代信息
一
社会 的快速发展 ， 以计算机技 术、 网络技术 、 通信技术 、 多媒体 技术等为主要标志的信息时代 正向我们 扑面 而来 。人事档案是 高 校 人 才 资 源 开 发 与 管 理 的 重 要 依 据 。随 着 现 代 信 息 社 会 的 快 速发展 ，高校人 事档案 管理工作 的 内涵和 外延都 有 了新 的拓 展， 人事 档案管理如何更好地适 应信 息时代高校人力 资源 管理 的 现代 化 发 展 需 求 ， 已成 为 档 案 界 的 一 个 重 要 课 题 。