档案馆电子档案与数据离线备份管理规范

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江西省档案馆电子档案与数据离线备份管理规范

1 引用标准与资料

本规范引用或参考了以下标准、资料：

GB/T 17678.2--1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构

GB/T 18894—2002 电子文件归档与管理规范

DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范

中国惠普公司支持服务事业部《备份系统管理参考手册》（2007-04-13）

2 名词解释

上述引用标准的术语与定义，均适用本规范。

2.1 近线备份

指存储设备与计算机系统物理连接，操作系统或应用系统不可随时读取和修改备份于其中的电子档案和数据，备份策略、恢复方式等通过独立于操作系统、应用系统的存储管理系统实施。

2.2 离线备份

指将电子档案和数据存储于可脱离计算机、存储系统保存的存储介质上，如光盘、磁带等。

2.3 在线备份

指存储设备与计算机系统物理连接，操作系统、文件系统或应用系统可随时读取、管理存储于其中的电子档案和数据。

2.4 环码/圈码

环码是位于光盘数据区内圈、夹持区外的一串呈环形排列的字符，内含生产厂家、刻录速度、染料、生产批次等重要信息，可直接人工识别。环码是鉴别正品光盘的重要标志。

圈码，又称为喷码，是位于光盘夹持区内圈的一串圆形字符，常用激光蚀刻而成。圈码

主要表示光盘生产大楼编号、楼层与生产线编号、染料、生产流水号、机器槽位、生产日期、生产时间等重要信息。

3 备份对象及格式

3.1 备份对象

3.1.1 电子档案备份对象为：文书、照片、音频、视频、科技图纸等类电子档案，传统载体档案数字化文件。

数据备份对象为：各类档案资料目录数据库、系统数据。

3.1.2 文书类电子档案备份范围：原始格式文件，JPEG或TIFF格式的数字化文件，PDF/A格式文件，XML封装包。

3.1.3 照片类电子档案（资料）备份范围：JPEG或TIFF格式的数码照片文件或数字化文件，XML封装包。

3.1.4 音频类电子档案（资料）备份范围：WAVE或MP3格式的数字录音文件或数字化文件。

3.1.5 视频类电子档案（资料）备份范围：AVI或MPEG2格式的原始片断文件；接收进馆的视频光盘转换而成的MPEG2格式文件；本馆经非线性编辑系统制作DVD视频光盘时转换而成的MPEG2格式文件。

3.2 备份对象格式要求

各类电子档案应以长期保存格式进行备份，部分具有保存价值的非开放格式文件也可纳入备份范围。数据备份根据系统应用平台技术规范及文件系统、数据库系统标准实施。部分电子档案备份格式如下表所示。

4 管理要求

4.1备份方式与设备

4.1.1 备份方式

备份采取在线、近线和离线三种方式。

4.1.2 备份设备

在线备份设备有存储区域网络（FC SAN，IP SAN）及服务器，备份介质包括各类优质、高速、大容量硬盘。

近线备份通过带库实现，备份介质有LTO等类磁带。

离线备份通过磁带库及移动硬盘、光盘刻录系统实现，备份介质有磁带（LTO4）、光盘及移动硬盘。光盘包括CD-R、DVD±R、Blu-ray Disc，DVD±R推荐使用DVD+R，CD-R、DVD ±R应符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》要求，Blu-ray Disc应符合蓝光光盘工业标准要求。

4.1.3 离线备份介质的选择

各类电子档案与数据均可采用一次性写光盘、移动硬盘作为离线备份介质，并根据备份对象自身特性与大小的实际需求，选择合适的光盘类别。

磁带适用于备份内容稳定、不易改变的电子档案原文，如数码照片、音频文件、视频文件、文本文件（封装包除外）等。

4.2 离线备份套别

4.2.1 光盘或磁带备份分为A套、B套、C套。A套用于库房封存；B套存于库房，用于介质质量检测、数据恢复、利用复制；C套用于异地备份。

4.2.2 一般情况下，同一套电子档案或数据应采用光盘、移动硬盘或磁带分别备份A套、B 套。

待条件成熟后，同一套电子档案或数据应制作C套，用于异地备份。

4.2.3 A套、B套、C套备份介质中的存储内容必须保持一致。

4.3存储结构

为规范、有序地存储备份电子档案与数据，对离线备份存储结构及音视频类电子档案（资料）在线存储结构作如下规定。

4.3.1 光盘存储结构

DVD视频光盘、CD音乐光盘等具有标准文件结构的备份光盘，可不按下述规定制作。4.3.1.1光盘根目录下包含说明文件（Readme.txt）、电子档案或数据子目录（即文件夹）（Data）、著录子目录（Description）、其它子目录（Other）。此存储结构不适用于DVD 视频光盘及CD光盘。存储结构如下图所示。

4.3.1.2 说明文件（Readme.txt）

说明文件用于描述光盘存储的主要内容、光盘属性及相关技术参数，用于记载光盘的维护历史。说明文件命名为Readme，格式为txt。说明文件应对本张光盘的各种信息加以说明，包括如下内容：

光盘编号：记录光盘的编号；

光盘套别：说明光盘的套别代码；

备份时间：记录电子档案或数据的备份时间，以8位阿拉伯数字表示，如2003年7月10日，表示为20030710；

迁移次数：指第几次迁移；

迁移原因：描述光盘迁移的原因，如光盘错误达到二级预警线，纠正目录数据的录入或著录错误，封装包更新等；

内容摘要：本张光盘电子档案或数据子目录（Data）的内容摘要；

数据源信息：创建数据的单位，数据源文件类型、格式、大小、文件数量及其软硬件环