内控培训课程

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二、内控各环节具体操作—穿行测试
什么是穿行测试? 穿行测试是针对RCM中的控制活动进行抽样,以获取企业对控制活动是否进 行有效控制的测试。穿行测试主要工作为收集样本,然后查看样本有效性, 如样本有效,则证明控制活动有效,否则就存在执行缺陷。 2013年主要工作: 对比RCM中的控制活动,对每项控制活动选取一个样本(样本时间2013年, 最好4月份以后); 将样本的各项信息填写到穿行测试工作底稿中; 判断样本是否有效; 将样本拍照,并进行编号整理,保存电子档。
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二、内控各环节具体操作—制作风险控制矩阵
1、什么是风险控制矩阵(RCM):
RCM=流程描述 长啥样
有啥用
简单的说:
一张二维表 (按流程分类的控制活动集)
详细的说:包含如下要素
-控制活动编号-控制活动描述-关键控制活动判断-
-对应风险-对应内控体系索引-
-控制证据-控制活动责任人-
-生效日期……
输入AD域的帐号和密码。
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三、内控软件的使用
3、在天音IT系统栏目中找到“内控导航仪(HTTP)”。
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三、内控软件的使用
4、点击“内控导航仪(HTTP)”即可访问该网站。
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三、内控软件的使用
5、输入用户名及密码即可登录到内控软件系统。
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6、系统界面展示

穿 行 测 试 收 集 样 本
形 成 第 一 轮 缺 陷 清 单
— RCM
关 部 门 负 责 人 对 及 缺 陷 清 单 进 行 签 字
符 合 性 测 试 收 集 样 本 ( 增 大 样 本 量 )
成 第 二 轮 缺 陷 清 单 , 并 由 相 关 部 门 签 字 确
缺 陷 整 改 跟 进
RCM

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二、内控各环节具体操作—形成第一轮缺陷清单
缺陷的分类 设计缺陷:在流程设计上存在的缺陷,如出纳跟会计为同一个人。 执行缺陷:流程设计合理,但是实际执行时,并未按流程进行操作。如流 程设计上本来应由总经理审批,但实际执行中只有总监审批。 如何发现缺陷? 设计缺陷:制作RCM时,判断是否存在管控环节明显缺失或控制不合理的 情况(依赖于流程负责人的职业判断,或参照其他公司的情况协助判断) 执行缺陷:穿行测试时,根据样本的有效性与否 ,得出是否存在执行缺陷。 缺陷汇总: 包括缺陷描述、整改建议、整改责任人等



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二、内控各环节具体操作--确定内控流程
流程名称 财务报告 存货成本 资金管理 销售收款 售后服务 信息系统运行与维护
流程负责人 吴崇和 吴崇和 陈荆州 陈记房 任金波 王亮
流程操作人 何敏华 王佳 陈荆州 陈记房 熊仁富 熊海辉
流程负责人:全面负责相关流程内控事项的具体落实,对该流程内控事项 的完成进度和最终结果负责。 流程操作人:负责相关流程具体工作的操作,包括制作RCM、收集样本进 行穿行测试、符合性测试等。
符合性测试缺陷确认: 对于符合性测试发现的缺陷,进行汇总,并由相关负责人确认后,进行整改。
缺陷整改跟进:
跟进整改负责人及时完成整改工作,整改完成后,收集样本,做为整改完成的 证据。
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内控软件安装
三、内控软件的使用
1、下载欧朋浏览器并安装,下载地址:http://www.opera.com/zh-cn/computer 2、在浏览器中输入https://vpn.chinatelling.com 访问公司的SSL VPN系统。
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财务管理中心
服 服务 务 无无 限限
梦 想梦 实想 现 实 现
1
汇报提纲
内控工作流程 内控各环节的具体操作 内控软件的使用
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一、内控主要工作流程




确 定 开 展 内 控 工 作 的 具 体 流 程
流 程 负 责 人 对 流 程 进 行 熟 悉

成 第 一 项 工 作 成 果 风 险 控 制 矩 阵 (
RCM及缺陷确认: 由相关负责人对RCM流程描述的准确性及缺陷情况、整改建议及整改完成时 间等进行确认,确认无误后签字,并执行整改。
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二、内控各环节具体操作—符合性测试
什么是符合性测试 通过收集大量样本,判断各控制活动是否有效的执行。因穿行测试只收集一 个样本,可能存在偶然性,符合性测试通过收集足够量的样本,来判断执行 活动是否有效。 2013年的工作: 收集足够的样本量,在工作底稿中对样本进行描述,同时至少选取一个样本 进行拍照,编号后保存电子档。
(包含流程描述各要素)

风险控制矩阵
➢ 将风险与相关控制联系起来
➢ 让内部控制记录形成严谨的 架构
➢ 为确认内部控制缺陷提供了 一个结构性的机制
➢ 有利于内部控制标准记录的 使用且有利于审计师的审核
➢ 书面、直观的显示现有控制 是否充分
2、本年度的主要工作:在2012年RCM的基础上,对流程变动的地方进行修订。
三、内控软件的使用
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三、内控软件的使用
6、选择代办任务,根据提示进行操作
7、在内控软件系统上,主要需完成的操作: RCM修订 穿行测试样本上传 符合性测试样本描述及样本上传 对已完成整改的缺陷的完成情况进行说明并上传样本
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谢谢!
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二、内控各环节具体操作—熟悉流程
熟悉流程的重要性: 内控工作的开展必须建立在对流程熟悉的基础上; 熟悉流程,才能发现内部控制中存在的问题。 熟悉流程的方式: 设定流程负责人时,已考虑了其对流程的熟悉程度; 对其他对流程熟悉的人员进行访谈、沟通; 阅读与流程相关的各项公司制度。
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