河南省行政执法证件管理系统培训教材
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《河南省行政执法证件管理系统》
培训班
培
训
材
料
培训会务组
目录
第一部分系统登录 (4)
第二部分退出系统 (6)
第三部分常用配置 (7)
第四部分执法人员考核管理 (9)
第五部分执法证新证申请 (16)
第六部分执法证审核业务 (23)
第七部分执法证制作发证 (29)
第八部分执法证证件补办 (31)
第九部分执法证暂扣注销 (33)
第十部分年审管理 (35)
第十一部分统计查询 (37)
系统说明
1、人员信息录入设备要求
计算机一台(需连接互联网)
2、登录账号说明
“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”采用网上录入方
法,各执法单位使用分配的专署帐号,通过互联网登录“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”直接进行数据录入,减少数据报送环节,减轻人员信息统计工作量。各单位账号权限不同,管理区域也不同,请根据需求通知管理员进行开放。
第一部分系统登录
1、登录培训测试服务器进行练习:在IE浏览器中输入
登录正式环境服务器:在IE浏览器中输入
出现“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”登录页面(图1-1)
图1-1
2、用户名为各使用单位的单位名称:如“安阳市国土资源局”、“安阳市审计局”、“安阳市审计局”等,各单位初始化的登录密码统一为“zjgl123456”,各单位用户第一次登录后,需要先行修改自己的登录密码(密码必须由英文字母加数字组成,长度为:6-12位之间)在系统上依次输入“用户名”、“密码”、“验证码”后,点击“登录”按钮,进入管理系统(图1-2)。
图1-2
3、进入“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”后,默认出现登录信息显示及审批信息显示界面(图1-3)。
图1-3
第二部分退出系统
1、点击页面右上角退出按钮即可退出(图2-1)。
图2-1
提示:安全期间,建议用完系统后使用退出来关闭系统。
第三部分常用配置
1、进入菜单“常用配置”,在下面的“常用承办人”、“常用批准人”、“常用执法区域”中增加自己的常用值,在“三定方案”中还没有上传三定方案的部门及其二级部门,需要先上传各自的三定方案(word形式)。以录入常用承办人为列:进入菜单“常用配置”——>“常用承办人”打开常用承办人界面(图3-1)。
图3-1
2、点击“新建”,输入承办人名称,常用承办人职务信息(图3-2)。
图3-2
3、点击保存按钮,提示保存成功,新添加的记录会在常用承认人列表中显示出来(图3-3)。
图3-3
第四部分执法人员考核管理
1、进入菜单“执法证管理”——>“执法人员考核管理”——>“考核成绩”(图4-1)。
图4-1
2、执法人员考核成绩录入分两种方式:手动录入、模板导入。
(1)手动录入:点击“新建”(图4-2)进行执法人员考核成绩、执法单位、年份、姓名等信息录入(综合成绩由登陆部门的同级法制机构录入)(图4-2-1)。
图4-2
图4-2-1
点击保存按钮,提示保存成功,新添加的记录会在该部门的考核成绩列表中显示出来(图4-2-2)。
图4-2-2
(2)模板导入:除了手动录入执法人员考核成绩,也可通过导入Excel表格的方法录入,进入执法人员考核成绩页面,点击“导入(图4-2-3),可下载执法人员成绩Excel导入模板(专业成绩)(图4-2-4),再往表格中录入考核人员成绩信息(图4-2-5)。
图4-2-3
图4-2-4
图4-2-5
点击成绩导入“预览”按钮,选择填写完毕的专业成绩模板表格,点击确定导入执法人员考核成绩(图4-2-6)(图4-2-7)。
图4-2-6
提示:保存成功(综合成绩为0分):
图4-2-7
登陆“安阳市国土资源局”的上级部门“安阳市人民政府法制办
公室”下载和导入执法人员考核成绩(综合成绩)点击导入下载综合成绩模板(图4-2-8):
图4-2-8
录入综合成绩信息(图4-2-9):
图4-2-9
选择模板导入(综合成绩导入)(图4-2-10):
图4-2-10
第五部分执法证新证申请
1、进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤1发起申请”,打开执法人员列表(图5-1)。
图5-1
2、点击“新证申领”按钮,打开“行政执法证件申请表格”,录入考核人员信息(以小明为列)(图5-2)
图5-2
提示:(1)申请执法证,需要有执法人员考核成绩,且成绩合格者才可申请,选择单位性质不能超过该部门设定的编制数。
(2)请依据有关法律,如实填写申请表格。照片具体规格要求:彩色数码照、红底免冠、数码照尺寸规格参照二代身份证照片要求(26mm*32mm)、数码文件大小不得超过300K,格式为jpg;有法定制服单位的需着制服,无制服着浅色衬衣,不得着深色、花色、无领服装。
3、录完“新证申领”表单信息,可选择“暂存”或者“提交呈批”,选择暂存则还停留在“步骤1发起申请”状态为“暂存”(图5-3)。
图5-3
点击执法人员列表中的姓名(蓝色)可更改申请执法证表单信息(图5-3-1) 如把:执法单位从原来的“安阳市国土资源局”改成“安阳土地监察队”。再点击暂存可保持修改信息。(图5-3-2)
图5-3-1
图5-3-2
4、确定信息信息无误,点击“提交呈批按钮”,进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤2提交报批”,打开申请报批列表,可见“小明”记录在此列表中(图5-4)。
图5-4
确保“张三”记录前的框中已打上钩,点击页面右上角的“呈领导审批”按钮,系统弹出页面。点击“下一步”(图5-4-1),出现(图5-4-2),确保“确认向领导报批”,会出现提示有生成对法制机构申请函的页面,点击“生成申请函”,(图5-4-3)系统弹出请稍候字样,保存自动生成的word文档后,开看文档可查看生产涵的信息(图5-4-4)。
图5-4-1
图5-4-2
图5-4-3
图5-4-4