学校总务后勤管理制度
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学校后勤服务处管理制度
第一章总则
第一条为了规范学校的后勤服务管理,结合后勤服务工作的特点,制定本制度。
第二条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。
第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格控制和监督。
第二章后勤服务管理体制
第四条学校后勤服务工作,实行“统一领导、统一管理”的体制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由后勤服务处统一管理。
第五条后勤服务人员的工作职责,工作权限严格按照《会计法》和有关部门规定执行。
第三章各种管理制度
第六条(一)财务管理制度
第七条(二)固定资产(财产)管理制度
第八条(三)办公用品管理制度
第九条(四)水、电管理制度
第十条(五)总务后勤人员岗位责任制
第十一条(六)财务核算和票证管理制度
第十二条(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度
第四章附则
第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。
第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校长可根据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。
第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。
第十九条本制度自2008年9月1日起执行。
(一)财务管理制度
一、严格执行《会计法》和财政部、国家教委颁发的《中小学校财务制度》。
二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。
三、收入管理
1.学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,其它收入。
2.收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条线的财政专户管理。
3.学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。
4.学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向学生收取其它任何费用。
四、支出管理
1、工资性质的支出,财务人员必须按上级批准文件执行。
2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进行支出。
3、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交保管入库签章后,出纳方可记日记帐。
4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。
5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总务主任审核后,报校长审批。
五、资产管理
1.流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日清月结。保证帐实相符。
2.固定资产按分类管理。做到帐、卡、实物相符。
六、负债管理
1.学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代管款项等。
2.按不同性质的负债分别管理。按规定办理结算。
七、财务报告和财务分析
1.学校的财务报表的财务分析,按主管局的规定和要求按时上报。
八、财务监督
1.财会人员必须接受国家有关部门的财务监督,设立严密的内部监督制度。
2.财会人员有权按《会计法》及其它有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出并向上级主管部门和其它有关部门反映。
3.学校内的一切经济合同,必须由总务处实行全面监督和签订。
(二)固定资产(财产)管理制度
一、教室财产
1.开学时一次性将教室所有财产交给各班主任,并签订合同书。
2.放学时一次性将教室所有财产按合同书进行验收。如有损坏,根据情况进行赔偿。
二、各办公室财产
1.各办公室财产由本室负责人签订合同书,并负责管理。
2.本室和财产不能占为己有。
3.调整办公室时,由总务管理人员进行统一调整,不得私自搬动和调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。若财产损坏,根据情况进行赔偿。
三、各保管室的财产
各保管室的财产按《总务后勤人员管理责任制》执行。
四、学校财产按配备数额使用,租借学校财物,必须征得学校领导及
主管理人员同意后再履行借用手续。
(三)办公用品管理制度
一、凡购回物品必须先办理入库手续,并在发票上签章。
二、各办公室领物品时,必须由负责人(派人)领取,并按要求填写“领物登记簿”。
(四)水、电管理制度
一、各教室按需要开关电灯,节约用电。
二、各办公室要做到节约用电,随出关灯。
三、各用户用电,按电表度数全额收费,并在发工资时收回。
四、从进入学校总电表后,引出的电路,一律不准校外接用。不准偷接用电。
(五)后勤服务人员岗位责任制
一、总务主任岗位责任制
1.主持全校的总务后勤工作。
2.按照国家财政制度和有关规定,认真做好财务计划和核算,并严格执行。
3.安排检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。
4.拟定、修改总务后勤各项管理制度。
二、会计岗位责任制
1.按照国家财政制度的规定认真编制并严格执行财务计划。预算、遵守各项收入制度、费用开支标准,分清资金渠道。合理使用资金。
2.按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐、做到手续完整、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期报帐。
3.按照经济核算原则分析财务计划,预算的执行情况,及时向总务主任提出建议。
4.按照国家会计制度的规定,妥善保管财务档案材料。
5.遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为