新办公室搬迁方案
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烟台公司搬迁计划方案
为保证烟台公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、前期准备工作
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注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、搬家的两个办公室电梯口与装货地点距离。
c、询问全部物品运输需要几天及几个工人。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和搬家公司进行新办公室交接时要仔细,一定要进行物品确认。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
二、打包6.11
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注意事项:
1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。
2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
三、搬迁6.12
1.搬迁当天进入22楼进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。
2.对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
3.参照平面图对22楼搬家进行统一安排,即在新座位上面通过卡位牌确认该座位员工的姓名,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
4.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
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注意事项:
1、三位负责人除了要看好物品还要看好个人物品。
2、监督搬家师傅时需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。
3、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
5、拆包时要注意物品是否有损坏。
第四步骤(后续工作)
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