网络环境下会计舞弊及其控制对策研究
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网络环境下会计舞弊及其控制对策研究
摘要
近几年,随着网络的迅速发展以及逐渐遍布到生产、生活各个领域,我国的经济也在网络的带动下发展得更加迅速,与此同时会计行业也是逐渐趋向于规范化,各个企业也开始对会计工作进行合理化、科学化、规范化的部署,其工作要求公开、公正、公平。
我国的各个大中小企业开始进行网络化管理和办公,尽管为企业及工作人员带来了便利,但与此同时也使得工作人员利用网络环境的漏洞进行会计工作的舞弊,这种舞弊行为在虚拟环境下更容易隐蔽和不被察觉,也为舞弊者提供了便利。而这种行为不仅对企业造成极大影响,同时也为同行业以及投资人带来极大的损失。例如会计工作的安全性受到了一定程度上的威胁,因为通过会计舞弊企业的收益远高于预期的,而通过网络进行会计舞弊和欺骗很难被发现,这也就为会计工作带来了新的问题。
本论文采用信息调查研究、案例分析以及文献研究等方法,通过查阅与网络环境下上市企业的会计工作造假、会计工作舞弊等著作和文章,分析了网络环境下会计企业舞弊原因及其手段,同时收集和筛选一些有关会计舞弊的上市企业,对其会计舞弊的原因、对策进行研究、分析和整理,并且为上市企业会计工作舞弊的分析提出合理化建议,也为企业提供一个良好的会计环境。
关键词:会计舞弊舞弊手段治理对策
引言
现如今网络的迅速发展,使得各个行业的会计人员从原有的手持账本,人工审核并报税等一系列发展到通过网络填制有关表格并提交相关资料方可办理报税缴税,减少了不必要的时间,也提高了会计工作人员的工作效率。但是由于网络的隐蔽性使得会计人员使用网络办公时,其工作内容的保密性难以得到保护,也使得部分会计人员利用网络的隐蔽性进行会计舞弊,因此如何有效防范网络环境下会计舞弊对于每一个企业来说都是至关重要的。
本文主要采用案例分析法和文献研究法。通过搜寻案例和阅读网络环境下会计舞弊的文章,分析网络环境下会计舞弊的原因和手段。同时筛选一些经典的企业案例,对其会计舞弊的原因、方法进行阐述和整理。最后针对会计舞弊的事件提出合理对策,为企业提供改进的办法。本论文分别从网络环境下会计舞弊的现状、会计舞弊的原因以及会计舞弊的治理对策三大方面研究本课题。
一、网络环境下会计舞弊现状
网络的普及和发展,会计舞弊的手段和方法逐渐多样化,使得会计工作舞弊现象渐趋普遍。传统的会计工作很少有舞弊现象的发生,因为在传统的会计工作中,大多采用纸质凭证进行书写,对于凭证上的信息进行修改后需要相关人员进行一一核实,过程较为繁琐。而现如今通过会计的财务软件进行填写会计信息,操作简单方便,但为舞弊人员提供了操作平台。舞弊人员可以对网络信息进行修改并删除修改痕迹,同时计算机指令失灵、程序失误、网络黑客攻击一定程度上也为舞弊者提供了帮助。
因为储存在计算机上的数据容易被盗取,甚至会被换上一些假的数据顶替,而没有经过企业批准的人员进入企业信息部门,有较大可能借助计算机查找、复制、编造、损毁企业数据及相关文件。因此,网络环境下会计舞弊的可能性变得更大,而利用财务软件的弱点进行舞弊和贪污的活动也屡见不鲜,这严重危害的
社会和影响了企业的正正运转。因此,建立健全网络环境下会计舞弊措施和防控制度显得更加重要。
二、网络环境下会计舞弊的原因
(一)内部原因
互联网会计部门同传统会计部门相比,前者既包括传统财务会计工作人员,也包含现在科技化的工作人员,同时也涉及了传统的会计法律法规。财务信息、经济利益等因素。其具体原因如下:
1.内部管理多元化、工作形式复杂化
网络环境下促织会计舞弊现象的主要原因在于企业内部新老会计职员和财务职员。为了确保会计工作的顺利进行,还需要专业计算机等相关人员技术上的帮助,一定程度上为管理者增加了责任和负担。
互联网的到来尽管在某种程度上为企业工作人员带来便利,但是却破坏了传统会计工作流程,在进项账务核对时需要熟练掌握财务软件的会计人员核对,这就使得传统会计人员的工作难度增大,同时工作中出现的缺陷和差错也在慢慢增大。财务科软件程序出现差错,在某种程度上阻碍了会计工作的顺利进行。
2.控制范围扩大化
网络的迅速发展逐渐渗透在各个领域,如餐饮、商务、物流,一定程度上推动了各个行业的发展,但是各个行业的企业在申报纳税时,由于受城市经济发展的影响,申报纳税的流程会有所不同,比如经济发达的一、二线城市可能会利用当地纳税软件做到足不出户,而对于一些经济欠发达的城市,部分企业可能拥有尚需完善的财务软件或是仍旧人工办理纳税,在纳税环节中难免会出现相关报表、凭证丢失或申报时某一环节出错,造成了未按时纳税或是漏报税。这也会使得部分税务机关人员和个别企业出现“合作”进行纳税舞弊。
3.管理方法数字化
随着而互联网的发展,企业经济数据在大规模的扩展,由于企业内部管理机制不完善,使得部分不法分子在利益的利诱下进行数据篡改等违法活动,比如对企业的内部数据进行买卖交易、篡改企业营业额进行偷税漏税等行为。在现如今网络环境在一定程度上具有隐蔽性强的特点,这不仅为不法分子提供了操控环境,也严重危害着企业内部管理。
4.财务软件自身有一定的技术缺陷
在网络环境下,会计数据安全和计算机安全相关联,计算机安全主要包括网络信息与安全、应用程序安全等安全问题。网络安全在我国的解释是源于信息安全,而国外对其解释为确保会计信息完整、可用、保密和可靠。会计数据上的完整是指当会计数据被破坏或遭受损失时要在标准的范围之内,而对会计数据的使用影响很小。所以任何财务软件在制作时是指针对大部分会出现的财务状况进行整合优化,而及特殊情况下出现的问题并不一定都纳入软件存在的问题行列之内,所以财务软件或多或少都存在一定的缺陷。
5.财务人员缺乏计算机和网络知识
现如今,各企业借助计算机进行财务核算,尽管我国企业中的会计人员有一部分已经通过专业的会计考试,掌握了计算机和财务软件的基本知识原理,但却难以解决实际工作中遇到的各种问题,也很难将学到的知识灵活运用在工作上,当然这与会计人员本身的计算机操作水平有关。在实际工作中要想熟练使用财务软件,需要熟悉掌握基本知识和相关的财务软件,以满足企业对财务会计人员的需要。同时会计工作人员还应掌握会计之外的知识,比如:计算机维修和软件维护等等。
6.财务人员趁虚而入
目前仍有许多企业企业监督体制存在缺陷,为有趁虚而入想法的会计人员提供了机会,给企业也带来了巨大的损失。而有的企业内部监督体制形同虚设,所招聘的财务人员缺乏过硬的专业知识或者把自己的直系亲属招聘到财务工作岗位上质量并未得到有效保障,甚至有的企业并没有内部审计这个岗位。而且有的企业财务管理部门与企业之间存在着非正常的利益关系,为了增加自己的经济利益忽视了对财务部门的监管和控制,使得企业财务出现大量的漏洞。
(二)外部原因
1.网络技术发展存在缺陷
尽管目前我国审计工作已经满足了企业发展需要,但网络技术的发展也为舞弊者提供了新的隐蔽手段是的舞弊者隐藏的更深,难以准确识别。
2.地方政府监管不当
一般说来国有企业上市一般由政府部门指定,而其任期的经营业绩与当地政