汽车零部件产业园标准厂房建设项目管理制度

汽车零部件产业园标准厂房建设项目

管

理

制

度

及

工

作

流

程

汽车零部件产业园工程项目部

2016年8月

目录

第一部分岗位职责 (3)

第二部分工作流程规定 (15)

第三部分工程资料管理 (28)

第四部分对监理企业履行监理责任监管办法 (30)

第五部分现场安全管理办法 (32)

第六部分工作流程 (34)

第七部分附则 (45)

施工管理制度

汽车零部件产业园标准厂房建设项目下设开发区管委会指挥部、工程部、项目督察部、综合办公室、财务部、设备物资部、资料室等11个分部。各分部都体现着集团公司的整体形象，需要项目部各分部人员精诚团结和协作，以园区项目建设为己任，向政府和集团交出一份满意的答卷。因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的相关要求、岗位职责尽心尽责地努

力完成工程项目的各项工作任务。特此制定施工现场管理工作手册。

第一部分岗位职责规定

工程部职责

1、负责组织施工现场各施工单位的协调工作，全面负责现场管理工作，对施工过程中出现的问题进行决策和处理。

2、负责审查施工单位提交的施工组织设计、施工技术方案、施工进度、资金需求计划，并负责监督和落实，严把工程质量和进度关。

3、负责组织施工现场各施工单位的协调工作，全面负责现场管理工作。对施工过程中出现的问题进行决策和处理。

4、负责依据合同报审用款计划，复核已完成工程量，为分管领导提供支付工程款的依据。严格经费签证，监督好现场费用签证。

5、参与工程招、投标工作，编制预结算。

6、根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

7、参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。

8、配合有关部门增补洽商合同事宜。

9、对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。

10、竣工后负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

综合办公室（行政办公室）职责

1、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责项目部生产例会和其他重要会议的组织、记录工作，公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作，项目部办公用品、办公设备的申购、登记、领用管理工作。

3、负责项目部服务接待、办公用品耗材、保洁治理，绿化整改等相关工作。

4、负责项目部员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责项目部员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登

记管理，负责员工人事档案的建立和完善工作。

6、负责管理涉及项目部后勤、人事、行政办公等相关管理工作，盘点工作。

7、负责项目部全体人员后勤保障，包括食堂管理、后勤人员管理和食物采购、制作管理工作。

财务部职责

1、负责项目部日常财务核算，参与项目部的经营管理，处理及支付工程款相关款项。

2、根据项目资金运作情况，合理调配资金，确保项目资金正常运转。

3、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

4、收入有关单据审核及账务处理，各项费用支付审核及账务处理，应收账款账务处理，总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。

5、负责项目部员工工资发放明细表的编制工作。

6、资金预算作业，财务盘点作业。

工程部长岗位职责

1、负责项目现场全面安全、进度、质量的管理工作；

2、参与工程项目的前期开发，对项目开发提出建设性的建议；

3、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案；

4、组织施工图纸的会审，并提出修改意见；

5、负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，提出修改要求；

6、负责检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件，向项目分管领导提出建议；

7、对施工过程中各施工单位、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，及时了解工程进度、质量情况；

8、负责工地现场值班，平行管理、跟踪，协助承建单位做好工地的安全工作，发现承建方有违规、违约行为，向项目分管领导提出整改意见；

9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查，并督促施工单位按规定进行送检，坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则，保证工程质量的可靠性，杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上；

10、负责编写落实各专业组施工日记，是否详细记录工地每天发生的情况；监督各专业组负责工程进场材料见证；

11、负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求；

12、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准，对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查，严格把关，发现问题及时提出整改意见，加强工程质量的预先控制工作，及时反馈工程质量信息给上级领导；

13、与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单；

14、与有关部门配合，根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证的检查、复核工作，保证签证的合理性、准确性、及时性；

15、了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比较，建议工程材料的选用；

16、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知，负责隐蔽工程（地质情况、基础工程、钢筋、各种管网暗敷、卫生间渗漏试验等）验收，及参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见；

17、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系，收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料；

18、审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；

19、负责监督施工方工程保修期间的工程保修工作；

20、学习新规范，了解市场新工艺；

21、与有关部门配合，完成协调工作；

22、主持现场工作晨、晚会（汇总通报前一日工程施工情况，安排当天的工作计划和需要解决的问题），落实、完成当天的工作计划，进一步熟悉施工设计图纸，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题，监督、处理和协调现场各项工作，对当天工作进行小结，填写工作日志；

23、参加项目召开的周（月）例会，对本周（月）的工作情况进行总结汇报，提出施工过程中需公司配合解决的问题，特别要对施工过程中质量问题找出原因及改进措施，针对本周（月）计划分析完成情况及未完成的原因，制定具体的督促措施，同时制定出下周（月）的工作计划；

24、完成项目部安排的其它工作；

25、负责审查现场工作日志的准确记录；