沟通技巧培训课件

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聆听的五个层次
听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听
积极的聆听者:他们不但听对方讲些什么, 而且更能体察对方想说些什么,他们从不打 断对方的发言,在聆听时控制自己的主观意 见和想法,并且能够设身处地地从对方的角 度出发,为对方着想。
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沟通的基本问题是一种心态。 心态的问题:
4、增进了解、共同探讨
努力地从不同的角度看问题,特别是站在与你有 不同观点的人的立场上看问题。
5、善用第三者
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A:我们已经住了3年了,多少照顾一下我们吧
B:比起我们付的房租,这点费用真是微不足
道 C:我们也会帮忙的
D
D:最近我有几个朋友来做客,他们也考虑到 这里租房子,如果喜欢就住下来了
E:如果我是你的话,一定二话不说,立刻粉 刷,又不是你一个人的房子
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A:明天一清醒,你会后悔的
B:那边有一个漂亮的小姐在看呢,安静一点吧, 我给你介绍一下
吧 D:我弟弟葛优最近要来我家,到是我给你介绍一下 E:主要这科让他及格,他就会进入最好的大学
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B
你正在为一慈善事业募捐,对方却是个吝啬成 性的人:
A:只要你捐一点钱,我就给你两倍数额的收据, 你可以少付很多税
B:我想本地的问题由本地人来解决,不要让官方 插手来加税,不知您意下如何?
C:请你了解,这是身为市民的应尽的义务 D:如果你捐了,就是给我面子了 E:这是十分有意义的慈善活动
在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体, 表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就 会非常容易取得人家的好感。别人对你的问 题是否能够理解,对你的想法是否能够接受, 这完全靠有效的沟通去取得成果。
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第五节
沟通技巧
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老天赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让 我们多听少说。
聆听的原则
适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人,然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听
沟通技巧 1、不能实话实说 2、不能开门见山 3、说话的语气、态度、形式 4、心平气和的沟通 5、投石问路沟通法 6、情绪引导沟通
沟通前的心理准备
当一个人要沟通的时候,他心理上应该做什么样的准备。我们觉得心理 准备如果很完善的话,那么,你对整个沟通的过程,你就很能够掌握, 而且对沟通的效果会有一定的好处,一定的提升。
C:你还不知道,大家都在看你呢 D:安静一点,不要那么大声好不好
E
E:刚才听说你在最近的乒乓球大赛中获得优胜, 可以说详细情况吗?
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C
你儿子的成绩不及格,他的老师知道 大部分的作业都是你代做的,可是你 却和他商量要求让你的儿子及格:
A:可是我的儿子确实是用功的,请给他加点分奖励奖 励吧
B:你们的校长是我朋友呢 C:是我糊涂,怪我不是,请给他一个发愤图强的机会
1、先说先死 2、说到不死 3、制造机会,让对方做决定 4、说要看人 5、说要看时
沟通前的四大目的
1、说明事物,你把一件事情,或者一件东西, 把他说的很清楚,这是我们要达成的目的。
2、表达情感,有时候,我们不说任何事情,我 们纯粹在表达你我的一种感情。因为我们要建 立比较好的关系,然后将来比较好互动,我们 很多的沟通是用来培养感情,用来表达感情。
3、建立关系,关系是靠平时一点一滴累积起来 的。
4、进行企图,企图不一定是坏的,有好的企图, 也有坏的企图。就是要达到某种目的,要完成 某种使命。
Байду номын сангаас
沟通在管理中的地位
而在管理中,最重要的能力就是沟通。 双70法则
管理者70%以上的时间用在了沟通上。 工作中的70%以上的障碍都是在沟通中产生的。
2、下行沟通,成为下属心中的好领导
多说小话,少说大话. 不急着说,先听听看. 不说长短,免伤和气. 广开言路,接纳意见. 部属有错,私下规劝. 态度和蔼,语气亲切. 若有过失,过后熄灭
3、平行沟通,成为同事圈中的好伙伴
彼此尊重,从自己先做起 易地而处,站在彼的立场 平等互惠,不让对方吃亏 了解情况,选用合适方式 依据情报,把握适当时机 如有误会,诚心化解障碍 知己知彼,创造良好形象
沟通技巧 无限沟通
2020/6/18
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不是哑巴就会说话,但会说话不一定会与 人沟通。语言,其实只是人与人沟通的一个 直接的桥梁。 如何打开话匣子对有些人是一种挑战,如何 延续交谈和令人乐意和我们倾谈也是一种挑 战,其中自有其技巧。
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沟通的最佳态度 沟通前的心理准备 沟通的四大目的 沟通在管理中的地位
(1)自私:关心只在五轮以内 (2)自我:别人的问题与我无关 (3)自大:我的想法就是答案
沟通的基本原理是关心。 关心的概念
(1)注意对方的状况与难处 (2)注意对方的需求与不便 (3)注意对方的痛苦与问题
沟通的基本要求是主动。
(1)主动的支持 (2)主动的反馈
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父母型----我行,你不行
传递者
文化差异
语义问题
态度和观念
无反馈
接收者
信息选择不当
环境混乱
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沟通的个人障碍:1.地位之差异 2.不要用专门术语 3.认知偏误 4.过去经验 5.情绪影响
沟通的组织障碍:1.信息泛滥 2.时间压力 3.组织氛围 4.信息过滤 5.缺乏反馈
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游戏:信息快递
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游戏:信息快递
规则:一对一用肢体语言将上一位的信息
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沟通是传递讯息、交换意见,建立共同性的一种 过程。沟通是用任何方法,彼此交换信息,即指 一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电 报、收音机、电视或其它工具为媒介,所从事交 换信息的方法。——《大英百科全书》
为了设定的目标,把信息、思想、情感在个人或 群体之间传递,并达成协议的过程.
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第一节
字部 E:我相信这项工作只有你才可以做好
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A
你想劝你的妻子(或丈夫)一起 去度假
A:今天我见了王大夫,他说你得休息休息 B:你常常为工作出差旅行,我想你也该为自己
旅行一次了 C:你说,到风景宜人的九寨沟休息十天,不是
很好吗? D:亲爱的,我好想去度假,想死了 E:不是很妙吗,只有我们两个一起去度假
迅速传达下一位, 传递信息时不准说话,否则视同犯规。
讨论: 1、我们为什么会出错? 2、我们在那些环节发生了那 些信息差异? 3、如何克服沟通障碍?
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要利用反馈:
(1)回报。 (2)事前问清楚,事后负责任。
简化语言:
(1)讲话要有重点。 (2)善用比喻。
主动倾听:
(1)两只耳朵,一张嘴。 (2)分析与思考
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E
暴徒拿枪顶着你的背,你不想让 他抢你的钱
A:你真倒霉,我恰好没有带钱包 B:小心点,我是空手道高手 C:老天爷,这可是我一个月的血汗钱哪 D:拜托拜托,没有钱,回家如何向老婆交待 E:我的钱包在后面裤子的口袋里,尽管拿去吧
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A
你的老资格的同事高升了,却需 要拟定携手合作
A:这份工作只有靠你的协助才能进展 B:上司快要退休了,我接了他的缺后,就提拔
你 C:真惭愧,他们提升了我,其实你才是最合适
的人选 D:现在我是上司,今后请听我的命令行事 E:这是你的新的机会,可要表现你的才能哟
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C
你的儿子想看电视,你却想要他 练钢琴
A:你弹的好,爸会多开心呢 B:好孩子该听话的,每个人都不得不做一些不
喜欢做的事情呀 C:我们来约好吧,我让你看完这个节目,你就
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D
你超速行使,想请警察通融通融
A:仅此一次,请高抬贵手吧 B:我这有200,就算了吧,别记录了 C:也许你不相信,我一直都是很规矩的 D:可能是稍稍开快了一些,我只是一时糊涂,没有觉察
而已 E:实在是迫不得已,我有个急事非赶快不行啊
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第三章:
沟通障碍
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沟通障碍成因图
地位影响
乖乖练琴 D:你把琴练好了,会很讨人喜欢的 E:不练琴,那学费不是白交了
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E
你的秘书有一个约会,你却不得 不请她加班工作
A:把约会取消吧,打完这份报告,我请你吃饭 B:上头吩咐,今天一定要将报告发出去 C:我明知这是不情之请,可是事非得已,拜托
拜托吧 D:必须打完这个报告,否则你还是会过去的打
沟通的最佳态度
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怎么样才能够把沟通提升到艺术的层面 沟通有哪几种方向
1、上行沟通,成为领导眼中的好下属
如何摆好自己的位置,当好副手 若是意见相同,要热烈反应 意见略有差异,要先表赞同 持有相反意见,勿当场顶撞. 想要有些补充,要用引伸式 如有他人在场,宜仔细顾虑 心中存有上司,比较好沟通 除时机场合佳,否则不要讲
主观的、指令性、权威性、沟通者与被沟通者 之间是被动的
成人型-----我行,你也行
客观的、理性的、平等的,双向的,主动性
儿童型-----我不行,你行
弱势的,服从的、被动的,观点不敢发表
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沟通的四大秘诀
真诚 自信 赞美他人 善待他人
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不良的口头禅 用过多的专业术语 只顾表达自己的看法 用威胁的语言 易受干扰的环境 忽略了确认不了解的信息 只听自己想听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方 。。。
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1、观点讲清楚,理由讲明白。
你必须清楚表达你的观点“界定概念” 每一个观点只有建立在有支持的理由和根据上才 是可行的 你必须提供支撑自己观点成立的理由和根据
2、了解对方的意思,作出思考的反应。
暂缓下结论 适时表明你的观点 认真的聆听 批判性的思考。
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3、学会提问
通过对重要问题进行提问的方式,就能逐渐揭示 出支持各个观点的理由和根据。
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