PPT制作注意事项ppt课件

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Байду номын сангаас
宽屏冲击力
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图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
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SmartArt共有7类图形
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每种图形有文字解释其用途
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常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。 对连接进行图解。 显示各部分如何与整体关联。 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
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But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
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思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
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避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
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避免刺眼的颜色
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常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
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请重视排版：光有好图还不行
---- Jack Welch
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色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
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不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
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光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
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你愿意看这样的幻灯片吗？
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你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
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可大家不都是像上面那样设计的吗？
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好的幻灯片让你与众不同
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好的幻灯片让你与众不同
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好的幻灯片让你与众不同
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好的幻灯片让你与众不同
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哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
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居然
80%的人问：
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思路1：充分利用备注
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思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
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More，我
的PPT像流水账 怎么办？
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PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
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思路二：利用行间距留白
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思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
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Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
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案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
模板哪里找的？
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从菜鸟到高手
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。
✓ 印制宣传横幅210条
活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构 关系 矩阵
棱锥图
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柱状图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项 之间的比较情况。
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折线图
折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势
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柱形图与折线图结合
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饼图
饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数 目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块
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怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
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一、保持简单
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高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
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少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
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面积图
面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引 起人们对总值趋势的注意
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列表图
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列表图
✓增加户外墙体广告120幅
1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路 段都应有中国电信的墙体广告 2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整
✓印发业务宣传单25万张
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二、视觉化
把概念或数据翻译成图
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
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你们知道了
但是我们做到了
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
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请重视排版：光有好图还不行
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小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
三分九宫版
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案例欣赏：作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野