出差管理办法物流仓储公司

出差管理办法物流仓储公司
出差管理办法物流仓储公司

1目的

为适应公司员工出差管理之需要,规范差旅费用标准,特制定本办法。

2适用范围

2.1总公司、分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。

3定义

3.1长途出差:指出差必须在外住宿者;

3.2短途出差:指当日出差可往返者;

3.3部门负责人:指部门的最高直接管理人员,包括:主管、经理、总经理、董事长等管理岗位。

4出差

4.1出差申请

4.1.1长途出差:出差人员必须提前一天向部门直接上司提出申请。

4.1.2短途出差:出差人员提前2小时向部门直接上司提出申请。

4.1.3出差须填写[出差申请单],并注明:出差时间、出差事由、目的地点及其它应注明事项等。

4.2出差审批

4.2.1个人申请出差:

(1)部门主管(含)以下员工均由部门负责人审核,总经理批准;分公司部门主管出差,由分公司总经理批准。

(2)部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分公司总经理须出差2天以上,须报总公司总经理审批,董事长批准。(分公司总经理可通过电子邮件方式申请审核)。

(3)部门负责人因故无法实施审批事项的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。

4.2.2公司指派出差:

(1)即由公司领导根据工作需要指派出差的。

(2)指派出差的,受派人填写书面《出差申请单》,指派人及相关领导审批后方可。

4.2.3 其他规定

(1)员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后,方可办理出差。

(2)因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字。

(3)出差员工(总公司总经理以上人员除外)在出差前须到行政人事部办理出差登记,并将通过审核的出差申请报行政人事部备案。

(4)出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政人事部备案。

(5)因病或意外事件需要延长出差时间的,回公司后提供相关的有效证明,经调查核实后,补办相关

请假事宜手续。

4.3费用借支

4.3.1长途出差:因公出差的员工需要预支出差费用的,凭已核准的《出差申请单》,填写“借支单”,

列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务主管审核,总公司经理审批后方可借款。

4.3.2短途出差:公司不借支出差费用,但可以借支办事费用。

4.3.3 出差人员亦可自己垫付出差费用,出差结束后凭正规票据进行差旅费用核销。

4.4工作汇报

4.4.1长途出差超3天以上,每天一次定期向直接上司汇报工作进展状况。

4.4.2所有出差人员返回公司后,必须及时向上司汇报工作进展。

4.5出差要求

4.5.1所有出差必须以完成公司工作为目的。

4.5.2所有出差不得故意绕路办私事、拖延出差时间等。

4.5.3所有出差费用必须是在公司规定标准下的实报实销。

4.5.4出差时及出差返回时,应该将经批准的[出差申请单]交行政人事部登记“出发”和“返回”时

间。

4.5.5员工出差期间的考勤,由行政人事部根据[出差申请单]出差时间记录考勤,若有提前、延后或取

消出差的情况,应及时到行政人事部进行注销或修改出差申请,并经出差批准人确认。

4.6出差报销标准

4.6.1公司已给予误餐伙食、交通、电话等补贴的或公司已提供食宿、交通的,不允许报销下列费用:

(1)因工作需要请客用餐作为对外招待餐费,发生费用应与差旅费同时报销,当次误餐费不予报销。

(2)对外招待餐费预计超出最高限额和总额,须事前向总经理或以上领导申请,经批准后方可在事后发生按实际报销。

(3)对外招待餐费必须取得发票与点餐小票,并注明用餐人数。

(4)岗位的补贴包含误餐费的不再报销误餐费用。

(5)长途出差在外住宿的人员才可以报销早餐补助。

(1)地区分类标准:

A类地区:北京、上海、深圳、天津等城市地区。

B类地区:除A类以外的省会城市、直辖市及青岛、无锡、苏州、宁波、广州、厦门、温州、烟台、大连等城市。

C类地区:A、B类地区以上外的地区。

D类地区:县级市及以下。

(2)短途出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理

(3)员工在公司统一安排住所的地点出差,由公司行政人事部统一安排住所或酒店,确实全部住满,必须经行政人事部批准,方可按实际住宿费用报销。

(4)同性别的员工人数在两人或以上出差,原则上优先选择入住标准双人间,其住宿费用按1人标准计算报销,单数为一人可住标准单人间并按一人标准住宿费用报销。

(5)住宿费用附上住宿清单与发票按标准报销,超标部分自付,低标不补。

(1)长、短途出差之乘车费用,凭乘车证明发票可予以实际报销。

(2)短途出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。

(3)长途出差在其区域内有公司网络车或公共汽车或火车的,优先乘坐公司网络车,迟次乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。(4)部门主管及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,

按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书

面批准材料报行政人事部统一订购机票。

(5)出差人员之交通工具,除可利用公司网络车,以乘坐公共汽车、火车为原则。但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘动车或飞机。

(6)自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费、路桥费、停车费,报销标准为两地班车双程车费;若三人以上人员出差油费补贴标准为0.7元/KM,且不报销交通补贴费。

(7)乘坐动车或飞机出差的机票,由总公司行政人事部统一预订。

(8)所有员工在紧急或在可降低成本的情况下,可申请乘坐飞机或动车或乘坐出租车,但必须事先经总经理或以上批准;其他人员及其它情形原则上按规定标准乘坐相应的交通工具。

(9)员工因办事紧急、携带大量有价票据机密文件或陪同客户等特殊情况下,为了确保办事效率、员工人身安全和公司财产安全,可以事前向部门负责人申请并取得同意后乘坐出租车,并按实报销。

(10)乘火车在夜间(20:00—次日6:00)乘坐6小时以上火车可乘坐硬卧。

4.6.5其它规定

(1)不同级别的人员一同出差,误餐、住宿、交通等费用可从高适用标准执行。

(2)出差费用报销一律凭正规发票和经核准的[出差申请单](须有签署出发和返回时间),确因工作需要,临时改变出差时间,经原核准人重新确认后方可凭票报销实际发生费用。

(3)参加有当地合作企业或关联企业接待并统一安排用餐、交通、住宿舍的,均不得报销相关费用。

(4)员工到家庭所在城市出差,经批准的回家探亲期间,不得按标准报销所发生的误餐费、住宿费用、交通费用。

4.7报销规定

4.7.1出差返回公司后,必须在3天内在所属的公司完成出差费用报销。

4.7.2从财务部领取《费用报销单》后,依财务规定的标准粘贴正式的报销票据。

4.7.3所有报销项目均需凭发票或正规票据报销。不得虚报、冒领,上述情形一经查实,除追加报销费

用外,另按公司制度进行处罚。

4.7.4出差期间由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费公司不予重复报销。

4.7.5出差人员未经核准而擅自延长出差时间的,或擅自更改计划出差路线的,所产生的费用不予报

销,同时按旷工论处。

4.7.6本制度涉及报销的费用,如遇特殊情况超支的,须报总经理审核同意后方可报销。

4.7.7若出差住宿费无相应凭证,则按实际应报销住宿费用的50%予以报销。

4.7.8报销发票遗失的,只按核准报销费用的50%进行报销。

4.7.9出差人员乘坐火车或汽车在早上5:00后到达出差目的地的,不予报销住宿费。

4.7.10员工出差期间一律不计加班,若遇国家法定假日需要出差的,可进行调休。

4.7.11在总公司及分公司范围的工作派遣或往返不视为长途出差,在公司内已提供食宿的不再报销住

宿费用、误餐费用。

4.7.12集体旅游不视为出差,按公司预算执行。

4.7.13若公司另有统一安排的出差费用支出,从公司统一安排规定,不得另行报销。

5其它

5.1公司其他制度如有与本管理办法相冲突的条款,以本管理办法为准。

5.2本制度修改、解释权限在本公司财务部。

6表单

6.1[出差申请单]

6.2[费用报销单]

出差申请单

公司员工差旅费管理办法

员工差旅费管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范公司员工差旅费管理,根据公司文件规定并结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条员工出差本着业务需要、厉行节约、反对旅费,费用包干、超标自负的原则执行。 第二章出差审批程序 1、一般员工出差需由部门负责人、总裁(或总经理)签字,部门负责人(或 经理级)以上人员出差须由总裁(或总经理)审批。 2、公司副总级干部出差以及各级职员到国外出差均由董事长,执行总裁或董事会批准。 第五条出差申请单填写一式两份,按以上规定提请核准后,一份送人事部考勤岗位备案,一份由出差人员凭此单到财务部预借差旅费。 第六条差旅费预借由出差人填写借款单,财务部根据出差时间、业务需要和出差标准等核准借款数额,经财务经理或会计主管人员核批后,报总裁(或总经理)审批。 第三章费用标准 第七条员工出差按级别实行住宿费用、膳食费、市内交通费包干使用, 节余归已,超支自负的办法。标准如下: 第八条职员到集团分、子公司或下设的服务中心出差,对方提供食宿的,不予报销住宿费和伙食补助;若对方只提供住宿,按每天60元给予伙食补贴, 办公室应对出差人员出差所在地进行不定时回访,杜绝弄虚作假现象的发生。 第九条出差交通工具及补贴标准 根据路途长短及出差人员级别按以下标准选择相应的交通工具: 1、公司总经理/ 总裁原则上可以搭乘火车(软)硬座以上、动车、高铁二等座以上。 2、部门负责人、经理级、主管、一般员工可以搭乘火车硬座/ 硬卧、动车、高

铁二等座。 3、各级职员出差原则上不准带车,特殊情况由总经理审批; 4、各级职员出差须搭乘飞机的,事先须经公司董事长或总经理批准。擅自乘坐 飞机的,按机票面额的30%报销或按相同路程火车硬座票面额报销。 5、夜间乘坐火车在6 小时以上(晚8 点至凌晨6 点)的可以购买卧铺,或 按硬卧票价30%予以补贴。白天乘坐火车硬座在8 小时以上可以购买卧铺,或按硬座票价的30%给予补贴。 6、员工出差当天返回的,给予每天60元的膳食补贴, 没有住宿补助;实际出差天 数超过一天,食宿标准按实际住宿天数给予补助,往返途中每天给予60 元的膳食补贴。 7、员工出差,市内交通费按出差自然天数计算。出差当天往返机场、火车站、等的 大巴、地铁费用凭据报销。 第十条因工作需要, 下级陪上级出差,其住宿费可以参照上级标准执行。第十一条职员外出参加会议需交会议费的,严格按会议通知标准执行。会议费包括住宿费的,不再享受住宿包干费用。 第十二条职员到国外出差实行预算制,经公司董事长批准后执行。 第十三条职员出差由公司派车的,不报销交通费,食宿费标准参照第七条。 第四章费用报销程序 第十四条出差人员返回后,应在一周内办理完报销手续。无特殊原因,不按时间报销的,将按公司其它有关规定处理。 第十五条报销程序: 1、出差人根据本制度有关规定填写差旅费报销单后并持出差申请单到财务部费 用岗位进行审核,参加会议的应附会议通知。 2、财务部费用岗位严格按制度规定和标准进行审核:根据车票、出差时间与回 返时间确定报销人员出差天数;根据住宿发票确定住宿天数、住宿包干费用总额; 根据差旅费标准审核费用是否超支和票据是否合法。弄虚作假的,一律不得报销,超过规定标准的一律进行核减。经审核无误后在差旅费报销单上签字确认,并登记台帐。 3、出差人员持财务部费用岗位审核确认后的差旅费报销单,经出差审批人签准 (一般员工由部门负责人签准)后由财务总监及总经理签批后予以报销。 第十六条出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销。 1、乘坐交通工具必须根据其乘坐标准出具购票证明单(发票),无故绕道的,绕道部分不予报销,确需临时绕道的,应电话请示主管领导,同意后方可。搭乘公司交通工具的不报销交通费及市内交通费。 2、出差期间发生的传真、邮寄等费用按电信局、邮局收据为准。经办人在票面上应注明事由。 3、因公携带的行李托运费、物件寄存费应有正式的运费收据。

销售行业出差管理制度出差标准

出差管理制度(附出差标准) 总则 第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。 第二条报销原则 1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。 2、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。 第三条出差管理原则 1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。 2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。 3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。 4、公务出差期间严禁兼私人旅行,否则公司不承担任何费用。 5、业务出差人员须在出差结束后3个工作日内提交《周工作日志》、《月工作日志》、《出差报告》,并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据。 第四条本制度适用于总办、各分、子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。 第五条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。 出差管理细则 第六条出差类型 根据出差地区的距离不同可分为3类:近距离、周边城市及远郊区县、远距离。其中近距离是指广州市区(包含以下:花都、番禺、佛山、南海、增城),周边城市及远郊区县地区是指服务地或开发地离公司所在城市在160公里以内,且包括远离城市中心所在地(如:广州-深圳大概是123-139公里,广州-珠海130-150公里之间,广州-清远120公里左右,广州-惠州140-150公里,广州-韶关230公里左右);远距离是指服务地或开发地离公司所在城市距离160公里以上者。 (一)近距离出差。即为当日出差可往返者。 1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。 2、近距离出差人员不得在外住宿。 3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。

物流公司管理规章制度

物流公司的规章制度 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节考勤管理 一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5 小时。其中:周一至周五:上午:8 :30 -12 :00 下午: 13 :30 -17 :30 为工作时间 12 :00 -13 :30 为午餐休息 周六:上午:8 :30 -12 :00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 (1 )迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 (2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8 :30 -9 :00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

公务出差管理办法

公务出差管理办法 (试行) 第一节总则 第一条为加强和规范公司公务出差管理,推进厉行节约反对浪费,根据中央和省市关于党政机关厉行节约反对浪费的有关规定,结合我司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司全体员工(公司高管除外)。 第三条本办法所指公务出差产生的差旅费是指工作人员离开长沙地区(出差范围不包括出国出境)开展公务活动所产生的费用,开支范围主要包括城市间交通费、住宿费、工作餐费和市内交通费。 第二节公务出差审批 第四条公司实行公务出差审批制度,出差须经公司领导批示(公务出差审批表见附件)。 第五条公司部室正副职公务出差,一天以内(含一天)报分管领导审批,超过一天报常务副总经理审批;一般员工一天以内(含一天)由部室负责人审批,超过一天报分管领导审批。 第三节城市间交通费

第六条城市间交通费是指工作人员离开长沙以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。 第七条出差人员应当按规定乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表: 第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。 第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。 第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。 第十一条如遇特别紧急情况,无法按规定等级乘坐交通工具的,须书面报公司领导批准。 第四节住宿费

第十二条住宿费指工作人员因公务出差期间入住宾馆发生的住宿费用。 第十三条公务外出应当优先安排在定点酒店或者接待单位内部酒店住宿,执行协议价格。酒店标准控制在四星级以下,一人住宿可以安排单间,多人住宿只能安排双标。 第十四条特殊时期和特殊情况如需上调住宿标准,要书面报公司领导批准。 第五节工作餐费 第十五条工作餐费是指工作人员在因公出差期间给予的伙食费用。 第十六条出差工作餐开支标准上限为100元/人/天,据实凭票报销。 第六节市内交通费 第十七条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。 第十八条出差期间市内交通费据实报销。 第十九条出差人员乘坐本单位公务用车出差的或由接待单位提供交通工具的,不得报销市内交通费。

员工出差及考勤管理制度

员工出差及考勤管理制度 第一章 总则 第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。 第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。 第二章 一般规定 第三条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请表。出差期限由派遣负责人视情况需要, 事前予以核定,并依照程序核实。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

第四条出差的审核决定权限如下: 1、当日出差 出差当日可能往返,一般由部门经理核准。 2、远途出差 由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条交通工具的选择标准 (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章出差借款与报销 第六条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出出差计划报主管副总,总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。 第七条借款 (1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借” (2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批; (3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。 (4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。 第八条报销 严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。 第四章差旅管理 第九条出差申请与报告 (1)出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,据此安排差旅、住宿等事宜(见出差申请表)。 (2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。 (3)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 (4)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如汽车票、火车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 (5)员工出差后,必须每日下午22点前向主管汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。 (6)出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。 (7)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。第十条费用标准及审批权限,如下表所示。 差旅费用标准及审批表

(完整版)公司员工出差管理制度

公司员工出差管理制度 第一章总则 第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。 第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。 第二章一般规定 第三条员工出差依下列程序办理: 出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。 第四条出差的审核决定权限如下: 1、当日出差 出差当日可能往返,一般由部门经理核准。 2、远途出差 由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条交通工具的选择标准: (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章出差借款与报销 第六条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,

做出年计划、月计划、周计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。 第七条借款 (1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。 (2)需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。 (3)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批; (4)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。 (5)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。 (6)借款金额原则上限制为:普通员工借款金额在1000~2000元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。 第八条报销程序及出差费用的报销 严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。 出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》,财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资

物流运输相关管理制度

物流运输相关管理制度 1、财务制度 根据国家财政部制定的财务会计制度及宁夏回族自治区的有关 规定,结合我公司实际情况,对各有关财务管理作如下规定: 1.1 帐表编制制度 1.1.1 公司财务人员应认真学习有关政策法规,尽职尽责做好本 职工作,努力钻研业务知识,作到帐帐相符、帐实相符、资金收付日 清月结。 1.1.2 公司财务部门应定期向总经理呈报资金报表,以便掌握资 金使用情况。 1.1.3 公司财务部应在每月终了五日内完成月报表工作,并做到 债权债务清理及时,经营结果反映准确、合法,必要时应编写报表说明。按税务部门要求及时完税。 1.1.4 公司财务人员积极配合业务部门做好经营核算工作,使公 司经营成果真实、合法。 1.2 财务收付款制度 1.2.1 公司员工借款必须填写借款申请单,标明用途、金额、期限,经总经理签字后,方可办理。 1.2.2 经营业务款项的预付及余额退还,必须填写付款通知书, 并经总经理签字,财务部审核,王诗莹总经理同意1000 元以上,签字后方能付款。

1.2.3 借用现金办理业务,除履行审批手续外,原则上只批准用 于零星采购及差旅费。大宗支出需支票支付。 1.2.4 严格控制现金借支。个人借款以前帐不清、后帐不借为原 则。特殊情况须总经理同意及财务部审批,并注明原因。 1.2.5 支票领用,填写支票领用单,注明用途及限额,并经总经 理批准后办理。财务人员应认真填写支票,并及时核销。 1.2.6 购置固定资产及专用设备,由办公室应提出用款计划,报 经总经理同意后方可购置。 1.2.7 收到其他单位汇入款项后,财务部应及时通知该部门,并 填写收款通知书,注明款项用途,以便财务及时入帐。 1.3 财务报销制度 1.3.1 财务报销的时间为正常工作日内,公司员工费用必须及时 报销。 1.3.2 报销业务帐款,须经财务人员核实票据金额的真实性及正 确性,并经总经理签字后予以报销。对白条抵帐、手续不合法的票据 有权拒绝接受。办公用品的采购应标明使用用途,以便财务分部核算。 1.3.3 业务招待费开支以经济效益为原则,并做到事先申请, 1000 元以上的报总经理报销,500 元以下的总经理签字后方可报销。 1.3.4 差旅费报销须在员工返回公司三日内完成。出差人返回公 司后按照公司有关规定标准填写报销单,并粘贴必要的原始凭证,经财务审核,总经理批准后,及时核销。 1.3.5 已报销票据,财务部加盖“付讫”章。无总经理特批,不

国有企业差旅费管理办法

国有企业差旅费管理办法 (2015修订版) 第一章总则 第一条为进一步加强和规范XXX公司(以下简称“公司”)的差旅费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条本办法所称差旅费是指公司人员到公司驻地城市以外的地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食费、市内交通费及其他杂费。 第二章差旅费的使用原则 第四条差旅费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条严格差旅费预算管理,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研。 第六条差旅费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。 第七条要按照中央及北京市厉行节约各项要求控制差旅费支出规模;从严控制出差人数和天数。

第三章差旅费的预算管理 第八条差旅费实行年度预算管理。公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室差旅费预算,填写《差旅费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总差旅费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。 第四章差旅费使用标准及审批权限 第九条岗位职级分类 第十条差旅费使用标准 (一)到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

(二)凡由接待单位统一安排城际交通、住宿、用餐及市内交通的,则不再报销相应费用。 (三)跟随上级领导一同出差的,如因业务需要,经公司总经理批准,补贴标准方可上浮至上级领导的标准一并执行。 (四)乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、机场建设费凭据报销。 (五)乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人每次可购买附加的交通意外保险一份。 (六)出差人员住宿应选择单间或标准间入住,C级、D级两人同行若为同性的原则上应合并住宿。 (七)未按规定标准支出差旅费的,超支部分由个人自理。 第十一条其他杂费 (一)其他杂费是指因工作需要在外埠城市发生的复印费、打印费、传真费、退票费、存寄费等。 (二)其他杂费的支出按照厉行节俭原则,按票据实际金额报销,全队单次出差报销金额超过1000元时,应先经部门负责人、分管领导审批。 第十二条差旅费使用申请统一由总经理审批。

员工出差管理办法

员工出差(境内)管理办法 目的 为规范员工因公出差的审批程序、审批权限和差旅费报销标准,本着节约、高效,保障员工出差期间的生活及交通的原则,结合具体情况特制定本管理办法。 、适用范围 本管理办法适用于庆阳东方丽晶商贸公司员工。 、职责 费用报销审批应严格按照文件执行,各部门负责人有责任掌握、控制本部门员工的费用开支和报销,财务部对费用的管理负有控制和监督的责任。 、 出差审批 员工因公出差,应事先填写《出差申请报告》(见附件),注明出差时间、地点、任务、乘坐的交通工具、出差期间代职人等。 经理级(含)以下人员出差由直属上级领导审核、总经理批准,总监级 含 以上人员出差由总经理审核、董事批准。 如为部门多人在同一时间出差至同一城市 项目的,由职级最高的人员汇总填写一份《出差申请报告》。 预支差旅费借款 往返交通费 出差天数发生费用(住宿费 伙食补助费 市内交通费) 《出差申请报告》原件作为办理出差借款和报销差旅费依据,在报销差旅费时随同《差旅费报销单》等报销凭证由财务部门留存。 出差市调人员回来后按照要求撰写《出差市调报告》。 、出差期间交通、住宿、用餐及通讯要求 交通要求 总监级以下员工出差时,原则上选择大巴、高铁、火车软座、火车硬卧、轮船三等舱为交通工具;总监及以上人员出差,可以乘坐火车软卧或飞机。飞机以经济舱为主。 如遇出差任务紧急等特殊情况,经总经理书面批准,总监级以下员工可乘坐飞机。 出差时可进行提前计划的前提下 若飞机票价不高于高铁价的 可乘坐飞机 提高效率。 乘坐火车从晚上 : 至次日 : 之间在车上过夜 小时以上的,或连续乘车 小时以上的可购卧铺车票。 员工应有计划、合理安排出差任务,规划最优出差路线。原则上由行政部统一订往

销售人员出差管理办法试行

销售人员出差管理办法(试行) 一、目的 为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。 二、范围 各大区销售人员及大区主管 三、形式 1、当日出差:出差当日可返回者; 2、远途出差:出差必须在外住宿者。 四、出差申请 1、销售人员出差前应提报出差申请,申请中须明确出差行程、目的及预期达到的效果;具 体内容包括: 1)、出差线路、日程 2)、所拜访的客户及拜访目的 3)、所需完成的任务 2、原则上本市以外出差人员需预先提报出差申请,如未按规定提报者,财务部除不为其办理借支事报销宜外,出差结束后亦不得为其办理任何费用报销; 3、出差申请的提报:出差人员根据工作需要,通过邮件提报出差申请(内容需写明出差目的、行程安排、所需完成任务、费用预算等内容)。参加各类展会也属出差性质; 4、出差申请的审核:出差人员直属大区主管对出差申请的审核负主要责任; 5、费用预算1000元以下的出差行次,大区经理审批即可;费用预算超过1000元的出差行次,(销售副)总经理有最终审批权(核准); 6、各级主管对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算; 7、未经批准出差的,不予报销差旅费,同时计旷工; 8、出差费用的借支:需借支的出差人员依据审批后的出差申请向财务部门支取出差费用。

财务部门收到经核签的出差申请时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。 9、出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。 五、出差费用的报销 1、销售人员出差期间原则上需及时通过公司“分销系统”填写《业务工作周报告》,用以记录、分析、汇报出差期间的工作;出差结束后,及时对整个出差过程进行总结,以《出差报告》的形式,通过OA进行提报; 2、销售人员出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完成情况,同时该报告也是出差费用报销的依据之一; 3、出差费用的审核:出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管(或其指定代理人)签核的该行次《出差费用报销单》(包含或另表说明行程安排),财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额,且于日后报销时,按报销单所填金额90%予以报销。 4、出差报告的提报:出差人员需于出差返回一周内,提报本行次出差报告(包括出差目的达成情况、费用支出情况说明等内容); 5、出差报告的审核及审批:流程同出差申请; 6、出差费用的核销:出差报告获批后,出差人员需于三日内与财务部门根据出差报告的批示情况,及公司相关规定,办理相关出差费用的核销。 7、销售部门各驻外办事处业务人员,除财务审核环节外,在办事处内部需严格按前述内容

物流公司管理制度

第一条根据《企业法》、《中华人民共和国公司法》、《物流信息有限公司章程》,结合公司实际,为进一步明确董事会、董事、股东、联盟单位和合作伙伴的权力、义务和利益关系,使公司朝着持续、稳定、健康的方向发展,特制定本管理制度。 第二条总经理按照管理制度对公司进行管理。股东、公司员工、联盟伙伴必须遵守国家法律法规和本公司的基本管理制度。 第二章公司管理机构的设置 第三条公司常设管理机构是董事会和经营管理部门。公司董事会每年定期按时召开,上、下半年各召开一次会议,研究制定由公司管理机构提出的年度工作计划、总结。监督和审查工作进度,解决公司重大发展问题。董事因故不能参加董事会时,应说明情况,履行请假手续。 第四条公司董事应带头遵守公司章程,执行董事会决议,如有失职和违法违纪行为,按国家和公司有关规定处理。 第五条由董事会确定的公司总经理及副总经理应严格履行股东大会和董事会赋予的神圣职责,如工作失职或违法违纪,由董事会按有关规定处理。 第三章公司经营管理机构 第六条公司设立经营管理机构,经营管理机构设总经理一人,公司实行总经理负责制,总经理由董事长提名,董事会通过,由董事会聘任(或解聘),任期三年。公司根据情况设立办公室、财务部、技术部、市场部、增值业务部、公共关系部等。总经理对董事会负责,行使下列职权: 1、主持公司的日常经营管理工作,组织实施股东大会或者董事会决议; 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3、拟定公司内部管理机构设置方案; 4、拟定公司的基本管理制度; 5、提请聘任或者解聘公司副总经理;聘任或者解聘除应由董事长提名,董事会通过聘任或者解聘以外的负责管理人员; 6、公司章程和股东大会授予的其他职权。 第四章公司工作人员工作守则

公司公务出差管理规定

江苏区域公司公务出差管理规定 (修订) 签发:总经理__________ 2013- 04- 01发布2013 - 04- 01实施

前言 为了规范公司公务出差业务管理,保证公司业务正常进行,结合本公司现状,对CRBJS160-2011《江苏区域公司公务出差管理规定》进行修订。 本规定自下发之日起实施。 起草部门:区域公司行政部 审阅:区域公司分管领导:___________ 1适用范围:

本规定适用于华润雪花啤酒江苏区域公司机关、所属各公司、营销中心所属职能部门及各大区。 2名词解释 2.1 公务出差:是指包括因公务、培训、会议等非个人原因,经批准必须离开 办公地所在地到另一地点的行为,包括从一个城市到另一城市、 从同一城市市区到下属县市、同一城市的县与县之间。 2.2 江苏区域所辖城市:指华润雪花啤酒江苏区域公司所管辖的十一个城市行 政区,包括上海、南京、镇江、常州、无锡、苏州、 南通、泰州、盐城、扬州、淮安。 2.3 差旅费:包括交通费、住宿费、餐费、通讯费。 3 出差费用标准: ①中基层乘坐火车超过8小时(含8小时)可申请卧铺,超过15小时可以申 请飞机经济舱;

②市内交通:按出发地或到达单程50元标准内凭交通费发票凭证报销,市 内出差市内往返交通费为50元*2次=100元,市外出差市内往返交通费 为50元*2次*2地=200元。如公司或出差地单位派车接/送,不予报销 对应接/送频次的市内交通车费; ③如在出差地每天需要乘坐交通工具开展工作,在出差申请时要进行说明 (交通工具类型、费用),报行政部审核后,并报经本业务单位总经理批 准,费用方可报销。 3.2 住宿费标准 其中: 特殊地区:北京、上海、深圳、珠海、厦门、汕头、海南、广州、东莞、天津、杭州

员工出差管理办法(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 员工出差管理办法(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

员工出差管理办法(标准版) 第一章总则 第1条为规范公司员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。 第2条本制度适用于集团公司、区域公司和子公司全体员工。 第二章出差审批程序和权限 第3条因公出差应填写《因公出差审批表》(附件1),并按权限审批。因会议、学习、培训出差的须附相关会议、学习、培训通知。 第4条集团总部人员出差的审批权限及流程: 1.董事会、监事会成员出差:董事会、监事会发起人→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。 2.集团高层领导出差:高层发起人→总裁审批→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。 3.中层及员工出差:集团部门发起人→集团部门负责人审批(出

差时间超过2天:→集团业务分管领导审批→总裁审批)→行政管理中心传阅→人力资源中心归档 4.员工因公出差国外或港澳台地区:集团部门发起人→集团部门负责人审批→集团业务分管领导审批→总裁审批→董事长审批→行政管理中心传阅→人力资源中心归档。 区域公司、子公司出差审批流程参照集团总部出差流程自行制定。因公出国或出境由集团领导审批。 第5条出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批、机票定购手续;除公司高层管理人员外,出差人员须到人力资源中心办理备案手续,回来及时报到。 第6条出差中途改变路线和延长时间的,需报分管领导同意,报销审批时另附说明。 第7条几人协同出差的,由主办业务部门或人员填写。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话请示,出差后补办手续。 第三章差旅费构成、报销标准

销售人员出差管理办法1.doc

销售人员出差管理办法1 一、目的 (1)使本公司职工因公务需要出差时,其定立制度化、合理化。 (2)促使本公司之出差管理业务推行顺畅。 二、范围 本办法所指的销售人员是指销售部业务人员、企划部网络行 销市场人员、及各办事处主管因工作需要,须至国内外出差 接洽业务者,均依照本办法所规范的体制管理。【销售及企划 部门经理、区域经理、销售总监按 执行】 三、职责 (1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 四、细则 1.名词定义 (1)国内出差

本公司职工因接洽业务、培训、开会、参展、客服等,须 至工作所 在地市以外当日不能往返者属之。 (2)国外出差 本公司职工因接洽业务、开会、参展等,须至其他国家者属之。 2.一般规定 2.1.出差申请 2.1.1.本市外勤 出差人员应于出发前将出差期间的工作委托给职务代理 人,并提前2日提出《出差申请单》,由区域经理核准。 企划部网络行销市场人员同样提前2日提出《出差申请 单》,由企划部经理核准。 2.1.2.国内出差 (A)特殊情况须前往本市以外出差,提前7日提出《出 差申请单》,由区域经理或部门经理审核,并依据本 2.1.2-(1)-(C)条款核准。 (B)出差事前填写《出差派遣单》注明出差地点、事由、

行程、时段,上海区域经部门经理核准并于出差时转 送管理部报备后始得出发,其它区域的《出差派遣单》 于出差时留存区域经理处。 (C)出差时间在2日内者,由区域经理或部门经理核准; 出差时间在3日内者,由分管副总经理核准; 出差时间在3日以上者,由总经理核准。 2.1. 3.国外出差 不分级别一律须经总经理批准。 【注】如核准人因出差,由其职务代理人行使核准权;如核准人职位空 缺,由该级别职务的上级主管行使核准权;如核准人和出差人不 在同一城市办公,可以以传真或邮件形式行使核准权。 2.1.4.销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事 处主管因接洽业务需出差的,提前7日填写《客户拜访 计划表》由上级主管核准后申请出差。

公司出差管理制度及补助标准细则

出差管理制度及补助标准细则 20XX年X月版第1条:总则 1、为使本公司员工因公出差(公务培训除外),其差旅事宜有章可依,特制订本制度; 2、本制度适用于本公司各部门、办事处、分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度执行; 3、本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效; 第2条:出差类型定义: 1、公出:因公外出且在办公常驻地城市范围内的记为公出; 2、当日出差:单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司。 ⑴短途出差之交通费含往返交通费及市区办事交通费。 ⑵短途出差人员不得在外住宿; ⑶当日出差一般情况下须使用公共交通不得乘坐出租车,特殊情况需要中 注明。 3、远途出差:单程150公里以上且无条件当日回公司的。 远途出差期间应合理选择交通工具,国内每日交通费用应控制在50元(非长途)以内,超标部分应在出差报告单中注明。国外每日交通费用凭乘车凭证实支。 4、出差人员的交通工具应以利用轨道交通(优先动车二等座,若无座可向直属领导申请高铁二等座)、长途巴士为原则;但因目的地较远等特殊原因由

行政总监核准后方可利用航空交通工具。 第3条:出差签核程序 一、个人申请出差 1、出差人员应至少提前1个工作日办理出差申请,并于旺财考勤上填写出差申请,核准后方可执行; 二、公司指派出差 1、即由公司权责部门根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差; 2、被指派人出差须于旺财考勤上做出差申请,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项; 三、其他规定 1、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定; 2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续; 3、所有出差员工须在旺财考勤明确出差具体地址; 4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。 第4条:出差费用标准及相关规定: 一、出差时间核算: 1、出差当日离开常驻办公地6小时以上按1天计算,6小时以内按半天算; 2、出差期间14:00以前(含)到达常驻办公地按半天计算;

公司出差及差旅费管理制度

公司出差及差旅费管理制度 第一章总则 为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制管理,特制定本制度。 第二章出差流程 1. 出差申请与报告 1.1 根据部门工作目标或业务需求,由部门经理或分管主管视具体情况确认出差人和出差期限,并依照程序核定。 1.2 被委派出差人应填写《出差申请单》,《出差申请单》必须详细填写出差地点、出差时间、出差路线、事由、计划及出差费用预算等内容,并依照程序找对应主管核定并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销。 1.3 主管对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。 1.4 将《出差申请单》送至行政部留存、记录考勤。原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到,出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到,特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。 1.5 出差返回时间(以车票、机票上的到达时间为准)在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。 1.6 出差后须按《出差申请单》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。出差人员出差期间需每天向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。 1.7 出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 1.8 出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完成情况(包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容)做详细说明,同时该报告也是出差费用报销的依据之一。 1.9 《出差报告》的审核及审批流程同《出差申请单》。

公司员工出差管理办法7.doc

公司员工出差管理办法7 员工出差管理办法 第1条:为加强公司员工出差管理工作,严格出差纪律,特制订本办法。 第2条:公司所有员工出差须遵守本管理办法。 第3条:出差审批程序 1、公司员工出差,须事先详细填写《出差申请表》,并需经部门主管签署意见后报总经理批准; 2、各级领导批准后,出差人凭《出差申请表》,到办公室办理预借款手续; 3、如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的,返回后应在二个工作日内及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,所有费用自行承担。 第4条:出差后需履行的手续 1、员工出差返回后需要提交出差报告,填写实际出差天数,交办公室核准后,报销差旅费。最后将《出差申请表》和出差报告一起留办公室备案; 2、员工出差须按时返回,如特殊情况不能按时返回,须电话提前请示主管领导续假。出差返回后,应在二个工作日内及时补办续假手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,续假天数的费用自行承担。 3、员工出差返回后,3个工作日内需提交出差报告,及时汇报出差成果。

第5条:差旅费预借、报销手续 1、员工出差如需预借差旅费,须凭批准后的《出差申请表》及其他必须的凭证到办公室办理借款有关手续; 2、办公室核准实际出差天数后,报销手续; 3、员工出差返回后须在五个工作日内办理报销手续; 4、办理差旅费预借、报销手续时,公司本着“前帐不清、后账不借”的原则。如出差员工账务未清,无特殊情况不得办理新借款手续。 第6条:差旅费预借款额度 1、员工省内出差预借差旅费不得超过1000元/人; 2、员工省外出差预借差旅费一般情况下不得超过3000元/人; 第7条:差旅费审批权限 员工出差预借差旅费,由主管领导审批,再报总经理批准; 第8条:差旅费标准 出差地点区分为一类区,二类区,即: 二类区:特区、北京、上海、深圳、广州等地; 一类区:除二类区以外的地区 1、住宿费标准 职务一类区二类区

销售安装调试人员出差管理规定

销售、安装调试人员出差管理规定 为了规范公司销售人员、安装调试人员的出差行为,加强出差人员的管理,提高经济效益,特制定本规定。 一、适用范围 本规定适用于公司项目和设备销售部、设备技术研发部和设备生产部等所有业务、安装调试和售后服务人员。 二、行为规范 1、销售人员遵守《项目和设备销售部管理规定》相关规定。 2、项目现场人员必须遵守以下规范: (1)出差期间服从项目现场负责人的安排,同心协力,按质按量完成各项工作。 (2)出差人员必须遵守公司各项规章制度,维护公司利益,努力塑造和维护良好的公司形象。不做不利于公司的事,不说不利于公司的话。 (3)同事之间要互相尊重、互相理解、互相学习、互相帮助,营造友好和谐的团队工作氛围,树立团队协作精神。 (4)注意仪表仪态,态度谦恭,以礼待人。 (5)项目现场人员必须穿戴公司规定的整洁的工作服、劳保鞋及防护用具。 (6)必须遵守对方公司的各项管理规定及当地的风俗习惯。 (7)在安装调试期间,若客户现场对我们公司的设备产生质疑可对

其说明设不能与客户产生争执或以不友好的态度对待,或不满, 计理念,并回应派技术人员检测,告知对方整改完成时间。 (8)及时向项目和设备销售部反馈客户的意见和建议。 (9)耐心倾听客户阐述自己的意见,接受客户提出的合理的技术改造,向公司领导申请允许后可进行改造。 (10)若有第三方到项目现场参观考察,要做到公司设备产品的推广工作,并派发宣传资料(出差前需到项目和设备销售部领取)。(11)若有人问及设备的价钱,现场人员不能报价,具体信息可让其联系项目和设备销售部人员。 (12)若参观人员问及设备的技术问题,请相关技术人员为其解答,或让其联系项目和设备销售部。 (13)各人员要注意保密工作,不能泄露公司设备产品各研发项目内容及进度情况、经营政策、人事档案、奖励规定等。 三、差旅费规定 出差前需办理公司规定的出差手续之后,填写《借款单》,由分管副总经理签字后,经财务负责人审核,总经理领导审批后方可借款。1、专职销售人员 (1)专职销售人员差旅费实行包干制,预支的差旅费将在年中销售提成奖励中扣除。 (2)公司于年初或经过培训后在公司任职的专职销售人员每次预知的费用不超过2000元/人。费用借支必须建立在前期借支费用平账的基础上进行。

物流车辆运行时效管理规定

物流车辆运行时效管理规定 第一条目的 规范车辆操作流程,提高车辆运行时效,降低车辆运行超时率 第二条适用对象 物流股份有限公司 第三条车辆时效操作 一、车辆时效操作是指车辆货物运输服务合同中增加考核司机在途运行时效的条款。按照公司对车辆运行时效的要求,若车辆运行时效合格,则正常结算运费;若车辆运行时效不合格,则根据合同条款对司机进行相应负激励。 二、没有签订时效条款的车辆无需进行以下操作。 第四条具体操作规定 一、签订干线车辆时效条款的线路 (一)子公司运营部在寻找车辆时要告知加盟车需要签订时效条款的线路,线路主要包括:1、集团运营中心下发的必须签订时效条款的线路;2、子公司运营部认为有必要签订时效条款的线路。 (二)子公司运营部认为有必要签订时效条款的线路,需要在签订之前向集团运营中心提出申请,审核通过后,方可签订。

二、时效条款的签订 (一)车辆在进行签署《货物托运协议书》时,若该车辆有时效要求,协议书中必须有相应位置备注,并填写运行时效要求和负激励金额等相应内容。 (二)车辆出发时,出发运营部需要在增加时效条款的合同上填写出发时间并由调度签字确定,发车时间以实际车辆出发时间进行填写。 (三)合同一式两份,出发运营部保留一份,司机保留一份用于结算费用。 三、时效条款的结项 (一)车辆到达后,到达运营部需要在增加时效条款的合同上填写到达时间并由调度签字确认,到达时间以实际车辆到达时间进行填写。 (二)到达运营部结款时,必须核对运行实现情况进行负激励金额,确保与实际情况保持一致。 (三)车辆运行时效费用调整需要由出发运营部备案邮件给集团运营中心备案进行操作。具体调整运费的情况包括:交通事故、自然灾害、提前出港(车辆出发时间与合同中填写时间不一致)、晚录到达(车辆到达时间与合同中填写时间不一致)。 交通事故和自然灾害的费用调整,需要运营部经理发送邮件到出发运营部和到达运营部进行备案。提前出港引起的

相关文档
最新文档