外贸代理进出口操作流程

出口代理操作流程和注意事项

前期工作

新的代理，不管是工厂还是SOHO，最好面谈；

面谈时需要了解的事项如下：

1，产品信息：品名、HS编码（退税和监管条件）；

2，工厂的情况：地址、合作年数、工厂要求的付款方式、是否为一般纳税人（能否开17点的增票）、是否具备商检备案（如果

产品需要商检的话）

3，代理之前的出口经历、国外客户的资信和付款条件、出货的港口和目的港、成交方式、是否为指定货代、是否需要借款（尽

量拒绝，如果客户信誉良好，可以接受，1%的月息）；

4，代理费：通常依照收汇金额，人民币0.1元/美金，如果单票金额超过6万美金，代理费可以为8分。

以上信息了解完整之后，签订代理协议，工厂的代理协议需要盖公章，个人的代理协议需要个人签字，并身份证复印件留底。

出货

1，出货前，需要了解出货的产品信息、金额以及目的国。把公司的交行美金账户信息提供给代理，如需要，外销合同/形势发票

的模版也给他，帮他盖章、扫描，合同号码依照公司规定的制

作；

2，国外客户打钱之后，最好让代理把水单发过来，钱到账之后通

知代理。并依照代理的要求付工厂定金。

3，和代理保持联系，了解工厂的生产进度，并提前10-15天订舱，制作订舱托书给货代。

4，如果产品需要商检的话，在船期前10-15天准备报检资料给工厂：外销合同、商业发票、装箱单、报检委托书。

5，准备报关资料：商业发票2份、装箱单2份、空白报关单3张、报关委托书一份，需要让代理提供准确的报关数据：产品的中

英文品名、美金单价、毛净重、体积、包装数量等数据，以及

申报要素。如果报关数据还没有出来，就先寄空白的报关资料

给货代，并在装柜前把发票、装箱单和报关单电子版邮件发给

货代。

6，整柜出运：和货代确定具体的装柜日期，并提前告知工厂，并在装柜当天，问货代要集装箱司机的手机号，告诉工厂，方便

联络。

拼柜货：货代会在船期前7天左右把进仓通知发过来，上面有

仓库的地址和送货时间，把这些信息告知工厂，让工厂安排送

货。

7，报关之后2-3天，问货代要预录单，并据此制作开票资料和内销合同，让工厂开具增值税发票；

8，船期前，货代一般会发提单确认件过来，这个需要发给代理去确认，有需要修改的地方用红色字体标注，邮件回复货代；9，开船后3-5天，问货代要提单COPY件，并发给代理，让他去

催国外客户付余款。

10，余款到账之后，在收到工厂的增票和合同之后，依照代理的指示，安排付工厂的余款。并核算代理的利润。

11，出货后一个月，开始问货代催要退单，电子口岸系统做登记后，交给财务，资料包括：报关单-内销合同-装箱单-场站收据-提单。12，自己留底的资料：外销合同、内销合同、装箱单、商业发票、提单、场站收据、产地证、报关单。都只要复印件就可以，电

脑一定要有电子版留底，以备国税核查，自身也方便查阅。

注意点：

1，和货代、代理都要保持流畅的沟通：邮件或电话或QQ；

2，所有的发票（货代发票或者工厂的增票）收到后，都要检查下公司名称和产品是否有误，并扫描存档；

3，每一笔收汇和付款都要做登记-成本明细核算表。

4，如果需要做产地证，最后在发货前做好，船期后再做产地证，需要提供提单COPY件。