财务业务一体化协同

浅议财务业务一体化协同

摘要财务与业务如何实现一体化协同，一直是财务实务操作中广泛讨论的一个问题，在实际工作中，财务与业务存在着各种不协调，大多导致了经营风险的产生，严重影响企业的发展，本文拟从财务业务一体化协同的内涵出发，以某集团公司财务业务一体化协同建设为例，分析问题，探讨如何有效的开展财务业务一体化协同工作。

关键词企业财务财务业务一体化协同企业管理

一、财务业务一体化协同的内涵

财务业务一体化协同，划分为两个维度，一是财务与业务一体化，二是财务与业务协同，财务业务一体化是指利用网络、数据库、管理软件平台，将企业经营中三个主要的流程，即业务流程、财务流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务数据融为一体。财务业务一体化强调通过信息技术手段实现数据共享和实现管理控制，而财务与业务协同强调的是财务与业务进行协调、协作，推动企业经营管理优化提升，实现1+1>2的整体效应。财务与业务协同是不同应用系统之间、不同数据资源之间、不同终端设备之间、不同应用情景之间、人与机器之间，乃至人与人之间的协同，它不只局限于财务数据与业务数据的集成共享信息处理范畴，而是一种贯穿于生产经营过程中的管理理念，更是一种团队协作的精神，它将使财务管理先进思想内化为企业经营管理核

心理念，发挥财务与业务协作效应。

二、某集团公司财务业务一体化协同建设实例

某集团公司于2009年6月erp系统全面上线，并且通过几年信息化建设不断深入，初步建成了财务业务一体化信息系统集成体系，财务与业务在磕碰磨合中达到了初步协同，实现了数据共享，实时监控，为经营决策提供了全面的数据支持，降低了经营风险。首先，实现财务系统与营销、计划、项目、设备、物资等业务环节的集成与应用，以业务流程为导向，利用自动凭证触发技术、业务多样化技术、引擎技术和联机事务处理技术，实现财务、业务信息协同处理，实时生成，数据信息实现数据的一方录入，多方使用，实现数据共享，打破了“信息孤岛”现象。

其次，在信息化集成技术应用基础上，财务管理控制前移至物资管理、项目管理、营销管理、设备管理等行业主要业务环节，初步实现了对业务前端的预算协同管理，资金协同管理，资产协同管理、购售电协同管理、物资储备定额协同管理和风险在线监控等，财务管理逐步融入业务环节，管理工作取得了实效。

第三，财务业务一体化协同流程标准化、规范化、透明化，实现了协同业务全流程在线监控，进一步完善了企业基础管理，增强业务过程控制的同时有效防范了经营风险。

第四，企业经营管理理念得到全面更新和提升，企业决策支持能力和持续发展能力得到增强，为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功能及手段

三、某集团公司财务业务一体化协同中存在的主要问题

该集团公司财务业务一体化协同在一体化系统建设和协同方面仍存在着诸多问题：

（一）业务系统与财务系统一体化程度有待进一步深化、优化1.首先是业务细分和管理精细化要求，财务凭证类型、凭证数量较以往剧增，财务人员会计核算手工处理量大量增加，基层财务人员仍疲于应付大量会计核算工作，自动凭证触发技术应用程度有限。其次是财务系统各模块关联数据一体化集成程度有限，预算管控仍通过财务人员手工配置方式实现，在降低效率同时弱化了管控力度，财务对前端业务协同的管控手段有限。

2.业务系统与财务系统数据集成应用深度不够。一是部分重要经济业务尚未实现与财务数据集成应用；二是业务系统对接功能无法完全满足财务管理需求；是财务业务一体化集成数据对企业决策支持能力仍有较大提升空间，缺少对多方采集数据的综合应用和决策模型，部分一体化数据沦为摆设。

（二）财务与业务协同度较为薄弱

1.财务与业务协同参与人员未树立财务业务一体化协同意识。一方面是是财务人员本身财务管理意识薄弱。其管理触角没有真正延伸到前端各个业务部门，对财务人员从信息处理者转变为业务管理者角色认识不够，参与、制定和实施整个业务处理的意识不够；另一方面是业务部门关键岗位人员缺乏财务业务协同意识，对许多财务业务一体化协同事项消极应对，反而导致了效率低下和经营风险

层出不穷。

2.财务与业务协同缺乏配套完善的协同管理制度、标准，财务与业务管理流程不协同，不一致。存在“两张皮”情况：财务管理流程与业务管理流程两者不同步严重降低了业务效率，同时业务重复也产生了新的问题和矛盾。

四、创新财务业务一体化协同建设的几个主要方面

通过以上分析，财务业务一体化协同工作应立足于一体化和协同两个维度，遵循简单、务实、高效原则、成本与效益衡量原则以及原则性与灵活性相结合原则，主要做好以下工作：

（一）创新财务运行的体制机制，横向上深化财务与业务的融合，纵向上优化各级财务机构的职责界面，增强业务一体化财务管控能力。

（二）做好一体化信息系统集成建设规划，推进业务系统与财务系统的一体化有效融合

（三）加强培训，转变观念，通过业务流程重组和制度标准规范，实现财务流程与业务流程的双向作用，加强财务与业务协同度。

在财务业务一体化协同工作中，一体化是基础，而协同才是关键，必须在一体化信息处理完备的前提下，坚持简单、务实、高效原则，充分衡量成本效益，原则性与灵活性相结合处理财务与业务协同关系，才能发挥协同效应，实践企业战略，并实现企业价值的最大化。参考文献：

[1]司玉春.基于协同平台的财务集中核算系统研究.首都经济贸

易大学.2005年.

[2]陈婧，梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建.对外经贸.2012.01.