中建八局-厦门国际会议中心改建工程

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大型国际会议场馆改建总承包管理
——中国建筑第八工程局有限公司厦门国际会议中心改建工程
毛登文邓湘卷向东刘天龙
第一章项目背景
1.1 工程概况
厦门国际会议中心坐落于美丽的环岛路,凭海临风,如启航的巨轮。

项目总建筑面积143034.69m2,改建面积30000m2。

本次改造主要为满足高端会议使用,对原建筑的会议功能进行拓展及完善。

本次改建主要范围在A区(会议中心)及B区(宴会中心)的一层、二层空间,A区与B区之间(原连廊)增建2层建筑,外部增加迎宾落客区,1A大会议室拆除后扩大新建。

1.1.1 1F改造拆除区域
(1)、1A会议室部位,即分隔、切断东南角外伸3层结构;
(2)、墙体拆除及夹层拆除;
(3)、原会议室精装修拆除,老化电缆拆除、消防系统拆除、音视频系统拆除、空调通风系统拆除,厨房拆除;
1.1.2 1F新建区域
(1)、1A会议室部位,新建,面积1600平方;
(2)、东侧新增迎宾长廊、东门厅;
(3)、西侧新增雨棚;
(4)、一楼1B、1C、1D、1F、东门厅、迎宾厅、西门厅等区域重新装修。

1.1.3 2F、3F改造、拆除区域
(1)、连廊原平台结构拆除,连廊处电梯拆除,;
(2)、原宴会厅、东西走道、厨房2B、2C等精装修拆除;
(3)、三层通道部位墙面、地面、天花精装修全部拆除;
1.1.4 2F、3F新建区域
(1)、连廊钢结构砼平台加设;
(2)、钢结构夹层平台加设,用于机房、配电房;
(3)、连廊与原建筑A区、B区之间外墙封闭;
(4)、宴会厅、贵宾厅、2B、2C、茶歇区精装修施工;
(5)、3楼3B、3C、走廊、机房精装修。

1.1.5 1F、2F改建完成后平面布置
1.1.6 幕墙形式
(1)大跨度、几字型异形连廊——该系统为横向铝合金型材外包,内侧钢管表面采用热浸镀锌+磷化处理+氟碳喷涂,“几”字型上玻璃采用弧形玻璃和内弧形玻璃。

(2)外立面幕墙——新建幕墙外立面效果整体改变,与原外立面幕墙完美结构结合、色彩结合,形成了一个新颖的整体。

1.2 工程难点
1.2.1 工期紧
改造工程开工2016年12月1日,竣工日期2017年5月30日,总工期仅6个月,其中图纸设计(全专业)仅1个半月、采购经历跨年难关、结构拆除时间紧迫仅10天、原精装修(包括机电)全部拆除完成仅20天、新建结构施工仅2个月,精装修及机电等专业施工穿插施工难度大。

联动调试时间短,仅1个月需达到试运行条件。

1.2.2 改造施工难度高、成品保护难度高
将原整体结构1A会议室与整体建筑分割后拆除;既有结构增设扶梯、大跨度结构楼板、结构基础等;不破坏原结构机械抱箍加固;建筑功能改变结构加固;复杂环境下多种拆除工艺组合(液压大剪刀拆除);抽取式分段切割通风空调拆除;变配电系统提升扩容改造施工;空调机房浮筑楼板施工;台风重灾区虹吸雨水拆除改造提升;大跨度横纹拉丝铜梁施工;大跨度几字异型连廊设计施工。

拆除过程中成品保护难度大,大型机械无法进入施工现场,仅小型拆除机械能进入A 区、B区内进行拆除,地面全部满铺模板进行保护;连廊部位使用吊机,采取了地下室加固处理方案;
1.2.3 机电新老系统兼容难度大
针对原有机电系统情况在施工前整体做了评估报告,形成了29页内容的《厦门国际会议中心改建机电现状及改造建议》,在保留部分原有机电内容的同时,更新满足金砖会议运营需求的新内容,新老机电系统的兼容匹配是施工、调试期间的重点难点。

1.2.4 使用要求极高
环保等级超国际标准,甲醛、苯、甲苯、二甲苯等含量≤0.05mg/m³,每样材料都经过
环保监测。

变配电室要求绝对无尘;空调系统室内温度设定值24℃的温差不大于±0.5度;重要区域采用双UPS备用电源,机房要求温度保持为25℃左右,湿度为30%;消防电报警点多,要求无故障,无误报。

音视频同声传译系统“用一备四”,确保万无一失。

1.2.5 科技含量高
设计造型别致、承受构件作用力大且不均匀,本工程使用大量新材料新工艺,例:竹节铝板、德化瓷、民族手工绘画花纹图样、白铜、紫铜、铝板仿铜、仿木纹铝板、珍贵红木、铜雕上色、墙面、金丝楠木、木雕等。

第二章工程总承包管理
2.1 管理目标
围绕一个终极目标:厦门改建项目5·30节点保质保量顺利完成
围绕“厦门改建项目5·30节点”终极目标,项目于进场之初立即着手进行了项目策划,以确保按时、保质、保量顺利完成。

2.2 组织构架
2.2.1 项目组织机构
成立了以校荣春董事长为组长的建设指挥部,整合了八局内部及战略合作的优势资源,定期开展推进会,确保了项目的顺利实施。

中建八局厦门国际会议中心改建项目工程建设指挥部组成人员
组长:校荣春
副组长:张晓勇(主持工作)
成员:毛登文葛乃剑董永邓湘卷周详王碗胡炜炜
向东吴艺
2.2.2 项目组织
2.3 设计管理
2.3.1 设计管理难点
厦门国际会议中心于2016年11月下旬工程启动,12月初设计启动,现场维护结构启动,其中设计先行尤为重要:
(1)设计建立在会议空间效果审批结束基础之上,设计之初,面临了诸多设计方案的随时修改,特别是重要会议区域1A、2E方案迟迟未决,对设计、深化设计带来了极为不利的状况。

(2)设计时间短,自2016年12月初开始设计,至2017年1月16日,仅一个半月时间需要完成所有专业的设计、深化设计,对我司设计及深化设计人员素质成为严峻挑战。

(3)与原结构交叉设计多,本项目为改建工程,原会议空间功能布局经设计重新布局后,原结构布局支离破碎,设计方案极易出现顾此失彼、漏项等状况。

(4)金砖峰会对保密要求极高,所有图纸文件来往必须通过光盘传输,不允许通过其他形式传输、拷贝,项目设计沟通及文件下发周期较长,沟通难度大。

2.3.2 设计管理理念
(1)以装修设计为主线,其余专业全力配合精装修设计
(2)边设计边施工,其余专业设计插入配合的原则进行;
(3)设计驻场、设计问题及时讨论解决
(4)设计样板先行,便于确定方案施工后效果,以便及时采取调整措施
(5)协调设计院及各专业、快速反应,同步开展深化、BIM工作
2.3.3 设计管理构架
设计管理团队,我司选派G20峰会设计团队,团队人员成熟干练,各专业均由经验丰富的专人负责。

设计团队密切结合现场实际情况,在先期设计阶段,奔波、协调在业主、设计、专业分包设计之间,充分发挥了总包设计团队带头冲锋的任务。

短短的1个半月时间,完成了土建、幕墙、机电管线、暖通、精装修的配合设计、深化设计工作,为工程的顺利完工打下坚实基础。

2.3.4 设计管理措施
(1)明确设计总目标
我司依据总进度要求倒推设计进度目标,确定要求设计院满足各施工阶段的出图,满足各专业的最迟采购需求,以及满足设计总目标的要求。

要求设计方结构、装饰、设备、灯光、环保、园林、幕墙各专业配合出图,我司设计从中协调,整体掌控图面与现场的实际结合,以完美图纸支撑施工的顺利完成。

(2)现场设计例会制度
由总包设计部组织业主方设计部、北京设计院、各专业分包深化设计部、以及精装修、
机电安装、幕墙计4家专业分包负责人,每周举行两次现场设计协调会(年后增加至每日一次),讨论现场施工方案问题,统一协调各专业单位施工设计方案。

现场解决各个单位提交的所有问题。

能现场解决的现场解决,不能立刻解决的明确需解决的方式、需参加解决的专业人员、最迟解决的时间,会议结果各家签字确认,形成会议纪要下发所有参会单位,作为设计、施工依据。

很大程度上解决了现场出现的边设计边施工产生的问题。

(3)设计跟踪制度
总包要求业主方派专人负责与设计方沟通,紧盯蓝图下发时间,周期不满足施工进度要求的图纸要求白图签字确认。

要求设计方结构、装饰、设备、灯光、环保、声学等所有相关专业派遣设计师全程驻场设计,以及业主选派的专业声学、灯光等顾问同步现场确认设计、施工效果,及时反馈、及时确定可实施方案、及时解决现场问题,把握装饰效果。

(4)BIM工作站
每个独立空间的各专业图纸完成的第二天,我司组织业主、设计、施工方进行BIM点位碰撞,天花标高、风管标高、筒灯标高、音响设施、传输设备、喷淋定位、风口定位、检修口定位等等,利用夜晚时间碰撞完成,互相签字确认,下发,按图施工。

(5)三维云扫描技术
因原建筑与竣工图相差较大,在施工前期,我司对原建筑进行三维扫描,生成原建筑三维模型。

利用点云文件,制作各层平面布置图,反馈设计院,避免因图纸与现场不一致造成的工期延误。

精装修施工前,对现场管道和墙体进行三维扫描,利用现场点云模型重新对天花和墙面进行深化,避免因其它专业的误差造成后期装修调整。

(6)VR技术
与国内知名VR制作公司合作,通过制作VR,利用虚拟现实技术,提前感受各个空间的设计方案。

VR技术可快速在白天黑夜切换,并且可以模拟不同时间段的光照,高效率的帮助设计师修改设计方案。

通过VR飞行模式,提前感受航拍的效果,360°无死角的俯瞰整个
建筑。

利用VR制作安全体验区,让管理人员和工人体验“真实”的高空坠落、消防和高压触电等,以加强现场工作人员的安全意识。

2.3.5 设计工作流程
(1)本工程深化设计涉及到建筑、砼结构,钢结构、给排水及采暖工程、电气工程、通风与空调工程、智能建筑工程、动力工程、消防工程、装饰等各专业,深化设计子项多且工作量较大。

施工图纸完成同步进行施工图纸的深化工作,设计院同步确认深化图纸,同步进行施工工作。

(2)各专业深化设计节点、深化穿插配合
1、建筑、结构、机电(第一版),1月3日正式图。

2、机电参数(大型设备)1月8日给出,不包括末端配电箱。

3、精装修1月16日出图。

(1月14日出电子版)
4、机电图纸,1月25日。

5、整体送审,除精装修以外的专业年前送审。

6、BIM 同步进行专业碰撞。

7、希望运营单位尽早介入。

2.3.6 设计管理打样
打样之前材料基板先行采购,由确认业主、设计、施工方共同确认后,进行下单生产、安装。

2.3.7 设计管理效果
2.4 计划管控
以工期为主线,以施工实务为主导,各类衍生计划为支撑,协调联动,紧紧围绕 5.30目标,确保节点万无一失。

金砖五国峰会会议重大,我司在11月15日还在洽谈合同的阶段,选派G20优秀管理团队火速进驻现场,2016年11月20日正式启动项目,立即着手现场围墙等施工准备工作。

整个工程时间紧迫,从开工至完工仅仅只有6个月时间,在6个月时间里,面临着生产厂家春节休假、设计方案未定、设计出图、专业交叉、施工采购等等困难。

因此,专业管控能力、资源整合能力是本项目总承包管理之计划管控重中之重。

2.4.1 计划管控难点
(1)设计效果审批周期时间长。

需经过省市指挥部、外交部、中筹委审批之后方可执行。

(2)安保要求高,资源进场难度大。

由于金砖会议特殊的政治任务,因此进场的人、材、物、料、机等资源都需经过重重安检方可进场,且施工过程中需隐蔽项,同时需要安保检查后方可隐蔽,给施工带来很大压力。

(3)参建单位多,交叉作业多。

现场设计单位4家、专业分包20家、高峰期进场工人数量近1600人。

(4)大量材料集中下料,招采周期跨越春节。

材料招采恰好跨越春节,厂家基本不生产,材料能否按时进场成为计划管控难点。

(5)跨春节施工。

改造的关键阶段正值春节,能否有序组织春节加班成为保障5.30的关键。

2.4.2 计划管控措施
(1)明确计划管控目标
以5.30为最终目标,项目部制定4.30的内控目标,倒排计划,明确各主要节点,并设
置了计划管控“三道防线”:5.30最终目标、4.30内控目标、3.25墙、顶、地完成。

(2)明确管控思路,明晰管控流程
1、分解策划:每周项目例会根据现场实际进度考察并分析计划可行性,将各关键节点划分等级,科学安排前后计划接入并优化调整工序穿插,充分发挥总包管理优势。

2、落实执行:分解计划由二个标段、各专业单位落实,项目各部门应参照分解计划安
排下步工作,全员参与。

3、跟踪督查:由总包管理人员每日梳理现场问题,对现场计划实施情况进行跟踪检查、
复查,组织各专业进行现场碰头会、各区域每日例会等协调、解决问题。

(3)细化各级计划
总包制订总控计划,并细化到月、周进度计划以及5个管控计划:深化设计管控计划、分包商采购管控计划、材料采购管控计划、方案编制管控计划及工程验收管控计划,从各个方面对现场进度进行管控,并要求各家专业分包“计划上墙”,以便计划指导施工和便于检查。

设计计划、招采计划、进度计划及各项衍生计划等互相融入、互相穿插。

(4)分区域施工、分专业管理,统一规划、统一管理、统一协调
针对厦门项目特点及工期情况,将施工平面划分一层、二层二个区域管理;各专业均由对应总包专业负责人统一管理。

前期的结构拆除、新建结构对最终的工期起着至关重要的因素。

(5)未雨绸缪
现场安保及其严格,所有人员进场需通过公安机关政审,由于政审需3天时间,所以必须要求进场人员按照人员进场计划至少提前3天办理相关手续。

对于铝板、石材效果,由于设计需反复确认、反复打样,且材料运输及其复杂,例如竹节穿孔铝板、珠光白穿孔铝板、深灰色铝板以及海丝蓝、银龙灰、比萨灰、塞浦路斯灰等石材,在短期内必须完成材料确认、下单、切割生产,整合资源,分摊给多家合格分供商,务求确保材料的准时到场。

(6)技术措施
运用BIM技术。

精装修钢结构、机电管线、消防设施、音视频设备、结构转换层部分,我们结合BIM技术,用电脑进行拼装,提高了工程的安装效率,加快了现场施工进度样板先行。

我们制定了样板段计划,从材料工艺、招标采购、加工运输、流水作业、机械设备、劳务分包等进行了全过程策划,确保施工前样板先行。

模数化生产。

精确放线,模数化下单。

基层制作与饰面后场生产加工同步进行。

(7)材料厂商驻场
随着工程开展,材料供应周期及供应质量是项目生产的生命线,为合理把控材料供应环节,项目部要求专业厂家进行驻场办公,共计20余家驻场,驻场人数达58人。

第一时间反馈及沟通解决问题,充分保证材料供应环节的畅通。

(8)计划跟踪及纠偏
纠偏流程。

尽量不改变原计划目标的前提下,按照实际情况,对资源投入、各专业、工序逻辑关系进行调整,寻求一个满足目标的最优解。

跟踪及纠偏。

采用报告管理、每日例会管理、总包例会管理、专题会议管理、月计划实施情况检查管理、网络图实际进度前锋线检查法对计划进行跟踪检查,截至2017年5月30日,项目共收集施工日报、周报、月报共312份;各类会议纪要共183份;各类工作协调联系单481份。

当发现进度计划出现偏差,及时找出实际进度完成情况与计划控制的差异,分析原因,制定措施,加强生产调度,及时调整计划,在动态中求平衡。

(9)鼓励措施
展开劳动竞赛。

为确保2017年金砖峰会的顺利召开,项目部举行“六比一创”劳动竞赛活动,通过劳动竞赛,加快本工程的建设,进一步提高工程质量,同时为厦门项目拆除改造、全面大干鼓舞士气,充分调动施工队伍工作的主动性和积极性,安全、优质、高效、圆满的完成项目工程节点任务。

春节加班。

改造工作工期紧、任务重,需跨春节施工,为不耽误工期,使项目在春节期间能正常运转,总包制定了春节加班方案,其中总包管理人员全部放弃春节与家人团聚的时间,坚守岗位,各单位、各岗位、各工种约1000人奋战在峰会改造最前线,为峰会的圆满
召开奉献自己的一份力量。

2.5 采购管理
整个招采管理思路围绕履约5.30为目标,通过整合各方资源进行了专业分包采购(重点定位全国前十大装修公司,如亚厦等顶尖企业)及进口材料、大型专业设备采购(跟踪设计提前预判订货、空调机组、冷冻机组、三级净化排油烟机组、超大超高防火门超标采购单独设立标准、进口材料周期控制采购,GPS定位材料跟踪,铜雕上色等特殊艺术材料方案材质系列流程控制)。

2.5.1 采购管理流程
项目因设计效果方案确认需外交部、市政府审批,周期长,效果方案确认慢,为了保证第一时间得到材料信息,项目深化设计部时刻跟踪并进行预判对比,得到信息立刻选材。

如上图所示,我司采购管理,多项工作同步进行,克服春节厂家休假的困难,对大几率产生的成本损耗做了充分的思想准备,一切只为采购及时,顺利按时完成采购任务,确保金砖峰会圆满召开!
厦门国际会议中心做为重要公共项目,承担着金砖峰会的历史使命,整体工程以G20峰会“安全无味”为基本要求。

为此,项目部沿袭G20项目招采以工程部为主协调各分包单位根据设计对材料的环保、防火、工期、质量进行系统的前期策划,在材料选定前就进行环保检测。

在进场时,所有材料需要经过安保检测,确保无危险源存在。

2.5.2 采购管理统计
厦门项目从改造以来主材有石材、木饰面、金属、软硬包、壁纸、镜子、玻璃、人造石、瓷砖、竹节铝板、矿棉板、地毯、复合材料、洁具、乳胶漆及五金、办公隔断、光伏组件等18大类,根据物料手册每类主材又进行细分,合计630余种,材料合同额占总合同额60%(3亿),厂家400余家。

2.5.3 采购管理原则
所有甲供、乙供材料使用品牌,需总包/业主方需要审核把关,并以书面发文的形式确认可选品牌。

品牌报审的思路和原则:
装饰公司、咨询公司、业主、监理、环保部门都可参与到品牌的上报,在确立上报品牌时,项目部群策群力,施工、核算、材供多条线汇总意见,并参照环保检验达标、材料(深加工)质量优良、商业信誉可靠的厂家优先。

样品送检跟踪清单,为适时跟踪样品及回馈送检结果,项目部专门制定表格,跟踪送样进度。

2.5.4 采购管理实施
例如:室内照明灯具共46款,室外泛光照明灯具共20款,每一款灯具均严格按照设计参数(功率、显色指数、光束角、色温、峰值光强、色容差、反射镜面等)进行专业灯光测试,遴选出最适合的照明和景观灯具。

2.6 质量安全
2.6.1 质量管控
(1)体系
项目质量部以区为单位设置质量负责人,联合分包管理人员共同管理,责任到人,分工明确。

(2)质量检查及例会
组织质量周检查:每周五上午8:30,总包组织各专业进行质量专项检查,检查分组进行,分为:精装修组、机电组、幕墙组、结构组、园林组、室外组。

每周日上午10点,组织质量例会,对周五检查出的问题及一周发生的其他问题进行反馈和点评,对存在的问题要求整改。

组织专项检查:根据现场实际情况,每周二上午8:30组织专项检查,检查结束,可以在现场召开专题会,也可以周二晚上召开专题会。

(3)交底展板
每到工序施工前都要对施工班组进行书面交底,并在现场设置交底展板
(4)材料送检
厦门国际会议中心作为重要空间公共项目,承担着金砖峰会的历史使命,整体工程项目延续G20峰会“安全无味”的严格标准。

因此对现场材料进行送检,目前送检CTC(中国建材检验认证集团)合格率达95%以上,未能一次通过的送检材料,我们查明原因,及时更换品牌或者供应商
通过前期大小样的制作及施工中的试安装以发现问题。

(6)成品保护
1、强化施工现场成品保护管理,专人负责。

2、班组对已完成产品各单位必须与项目部配合,进行全天候的巡逻看护。

3、工序交接全部采用书面形式由双方签字认可,由成品保护人员同时签字确认并保存工序交接书面材料,成品保护人员对成品的污染损坏或丢失负全面责任。

4、确定成品保护重点分项工程:不锈钢、石材墙地面、面砖墙地面、皮革硬包、玻璃、隔断、木饰面、安装末端等。

(7)后期精修
项目部秉着精益求精的目的,要求专业分包后期组织精修班组对现场石材、木饰面、铜艺、硬包等存在的小瑕疵进行专业修复,得到业主、监理的一致好评。

2.6.2 安全管控
(1)体系
项目安全部以区为单位设置安全主管,联合分包安全管理人员共同管理,责任到人,分工明确。

(2)安全检查及例会
检查与例会:每周一上午9点项目经理组织周安全检查,分包单位负责人及安全管理人员参加。

每月针对现场安全问题进行安全专项检查。

每周日上午8点安全例会,各单位现场负责人及安全管理人员必须参加。

(3)班前教育
各家分包单位每日进行班前教育并要求各家单位每周上报不少于5部班前教育视频。

总包安全管理人员分组参加班前教育。

项目由项目经理带班开展现场安全文明施工观摩会,学习专业分包单位的优秀管理经验,取长补短共同进步。

(5)高空作业平台
结合厦门项目工程改建空间的建筑特点,为保障高空作业过程中施工人员的人身安全,项目部多次开展专题会议进行安全策划、方案的研究论证,要求各专业单位统一采用高空作业平台作为主要高处施工机械设备。

高空作业平台主要采用:自行式高空作业平台、曲臂式高空作业平台、铝合金高空作业平台、速捷架。

铝合金高空作业平台——铝合金高空作业平台主要应用在会议区的电力线路、照明电器等安装维护,高空清洁等单人工作的高空作业。

自行式高空作业平台——主要应用在会展、会议区的墙面粉刷、线管穿通、风管安装、金属板吊顶工程等,该操作平台具有行走、转向、驱动功能;移动灵活方便,调节支撑腿,可保升降时水平,安全可靠;安全性能好,设计计算优化,安全保护完善,具有更高的工作效率等优点。

曲臂式高空作业平台——主要应用在迎宾厅平台顶棚空间吊顶、灯具安装等,该平台具有移动方便,曲臂结构紧凑,架设速度快,工作台既可升高又可延伸,还可360度旋转,易于跨越障碍物到达工作位置,是理想的高空作业设备。

解决了本项目局部位置由于场地狭小,跨越障碍物等不易于施工的难题。

速捷架——本工程高空作业全部采用速捷架,它可以根据施工作业的不同需求、不同尺寸、不同承载力灵活组装。

对于传统脚手架而言,它壁厚厚、杆件灵活多样,承载力更强。

其次安全稳定性更高(它采用了双向的自锁功能设计,且有专用的爬梯),还有它拆装更简单,只需要普通工作人员使用一个小铁锤,就可以快速拆装。

(6)消防专项
消防管理难——人员分散,空间多,巡查难。

提前启用正式消防——系统改造先行完成消防系统,装修施工高峰,各区域各楼层同时展开施工,潜在的火灾隐患俱增,而原有的临时消防水会对正式的施工工序产生影响,所以提前启用正式消防管网和临时消防设备做临时消防水用。

民警共建——厦门市思明区消防武警支队驻场办公,成立消防专办,与总包单位、监理共同消防巡查,例行检查中,发现有2名电焊工虽持有上岗证,但未携带动火证,被消防支队处以治安拘留处罚,严格管理严格要求是消防治理的关键。

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