仓储物流整合方案资料

专业化

信息化

湘丰的仓储运作达到标准化专业化信息化的方向可以在 两个层面进行改进
后台软件层面的整合
库房层面的整合 事业部
电商部 渠道部 团购部
整 合 方 法
整合 方法
仓储中心
储 成品 快递 储 成品 调拨 储 成品 调拨 运 仓库 发货 运 仓库 发货 运 仓库 发货
说明
改进仓储管理系统，如电商库存管理环节，衔接 交换前台数据端口，使库存出入库都从系统流转， 再深入并以统一标准进行
湘丰仓储整合方案建议
XXX 2014/10/21
综述



湘丰仓储改进的方向是标准化、专业化、信息化。顺沿此方向的仓储改进可以在 两个层面进行，即在软件系统的全面整合改进，和库房合并层面的整合。软件系 统的全面整合要首先以完善的库存安全管理运作为前提，长远来讲可带来产供销 一体化、仓储自动化等多项益处，但各事业部在各自仓储库房上的重复投入很大， 库房全面整合的复杂性及对技能经验的要求也很高。在集团层面的整合通过成立 仓储物流中心，可以专注于目前急需改进的仓储环节，统一仓储管理标准，利用 专业的仓储系统软件，直接在短期内实现库存安全、账目清晰，仓储管理成本降 低，提高客户服务水平。综合比较来说，我们认为在集团的物仓储物流整合是现 时的当务之急。 在集团层面的仓储整合方案需要围绕循序渐进的仓储目标和策略来制定：
集团／财务 电商 销售计划 团购 销售计划 仓储物流中心

说明

渠道

销售计划
三个事业部仍保留库存调配和发 货计划的人员和职能，并各自定 制发货计划 各事业部的仓库管理人员调到仓 储物流中心，进行仓库整合管理 工作。 逐步发展为合理整合三个事业部 的发货计划，并安排物流进行运 输
行政关系上，物流中心向集 团经理汇报
仓储物流中心着重于仓库运输的日常工作，发展方向则是完全下放具体 的仓储物流操作
组织结构
仓储物流 中心
职责： 仓库管理－
调整整合仓库网络 对仓库日常运作监督知道 制定仓库管理标准并定期评估 办理与仓库有关的结算 整合各事业部的发货计划，组织发货 处理日常运输单据 进行运输跟踪 办理运输结算手续 物流运作管理规范及流程修订 信息技术系统支持
仓库 管理
运输 管理
仓储物 流规划
运输管理－
规划管理－
说明 仓库管理进行全面的整合，包括统一租赁、管理、监控等。 在不具备整合的仓储系统支持下，各事业部物流人员仍按照原有 流程执行发货运输。发货计划也暂时不整合。
仓储物流中心的组织定位是行政上隶属集团，业务上服务于事业部
仓储物流中心相邻的组织关系
谢 谢！

整合内容举例




整合结果

成功实施的仓储中心全面整合会给管理带来一个质的飞跃
集团仓储中心整合
优点

缺点



整个仓储的全面整合是管理概念 操作的一个飞跃 进一步完善仓储体制，保障库存 安全准确性 仓储库存安全准确，报表信息全 面及时，将会对集团运营销售有 最大的帮助


电商仓和星沙仓库房面积现都太小， 基本已满仓，不适合整体规划，现 阶段库房合并不现实 仓储整合要在三个事业部分别重复 进行，人员沟通、培训、管理投入 较大 整个仓储的整合需要较高的管理实 施水平和良好的跨部门协作，现在 的情况还不够成熟
远期：仓储物流目标是高效高质，专业化的最佳服务。集团远程监督和管理，同时建立先进的仓储物流规划 和仓储物流系统。 中期：仓储物流目标是仓储运输和仓储系统平台的全面整合．仓储中心在后台系统支持下，整合各事业部的 仓储和发货运输计划，并培养储备专业物流人才。 近期：仓储物流目标是整合的平稳过渡，以全力保障并提高对事业部的仓储物流服务为最重要前提．新成立 的仓储物流中心保留各事业部的仓储物流人员及流程进行日常工作，开始着手仓库整合的流程规范，并总结 制订物流规范。
整合内容举例

整合结果

各事业部通过仓储系统能精准查询商品的库存、状态 统一规范的仓储物流管理和评估标准 脱离了繁琐后勤事物
具体方案设计
仓储物流整合要设立循序渐进的战略目标
集团层面的物流整合目标及策略
目标
近期（现在至2014年底） 远期（2016年始） 中期（2015年始） 以高效高质，低成本和 以统一的仓储物流管理与 在保证事业部销售的前 提下，成立仓储物流中 先进的信息技术支持提 集成的仓储系统平台为事 心，初步改善整合现仓 供同行业最佳的客户物 业部提供更快、更好、更 储物流环节中不合理方 流服务 便宜的仓储物流服务 面，并为远期仓储物流 发展作准备 专业化。利用仓储系统数据实 仓储库房实施全面合并整合，统一
规划管理，各事业部发货运输计划 整合， 仓储系统实施应用。仓储系统支持 事业部各自的库存补货计划自动化， 电商发货数据衔接交换，并支持物 流中心根据不同的发货计划指定运 输计划，财务库存盘点系统化。 远期准备。培养储备物流人才，制 定专业物流培训计划。
平稳过渡。以满足事业部所有日 常销售的仓储运输要求为最高目 标 仓储整合。开始进行电商仓和星 沙仓的全面整合，并合理设计的 仓储网络 仓储物流业务流程及规范的标准 化，制定流程、规章、职责等


பைடு நூலகம்

电商发货数据系统化。电商前 台数据衔接交换于仓储系统， 使电商发货库存系统有据可查 商品信息在仓储系统全面化。 生产日期、库存数量、商品价 格等系统数据齐全 仓储操作系统自动化。电商发 货面单打印、商品上架、库存 盘点等操作系统自动化支持 系统报表全面化。库存报表、 安全库存预警、生产日期预警、 滞销品、财务报表等根据各事 业部门需求全面化
施远程监控、管理作用 先进的仓储物流规划。针对物 流和零售发展趋势，如电子商 务、现代零售业态的飞速发展 等，探讨实践湘丰应对策略和 方案 仓储系统发展成为供应链整合 的坚实基础。在仓储物流完善 的情况下，依重要次序，开始 相关环节的供应链整合，如计 划预测衔接、客户服务衔接等


整合 策略






仓储物流改进方案的实施，需要仓储技术系统的有力支持。如各事业部仓储后台 系统统一规范，进行更好的库存管理，并向物流中心提供准确高效的发货计划； 仓库管理系统产生符合要求的信息报表，运输系统提供跟踪信息，供物流中心统 一管理监控．
目录
1. 2. 3. 4.
仓储物流改进方向 具体方案设计 支持方案的仓储系统运作 仓储整合可能产生效益
仓储库存量减少，提高 资产利用率 订单发货处理时间减少， 提高运作效率 订单完成率上升，满足 客户需求 品种完整率上升，确保 品种齐全 产品调剂时间有效缩短 库房管理成本降低


提高区域仓库缓冲及中 转能力 充分利用仓储系统软件， 与事业部需求计划完整 衔接 仓库与电商前台联网， 订单与发货流程整合
现阶段仓储优化
库房管理

系统优化




商品库位管理。按区、按排、 按架、按位定位，同时实现 仓储系统库位号同步更新， 方便系统查货 商品号管理。统一标准商品 号，并录入仓储系统 商品出入库统一标准流程。 商品出入库单据核对清点， 仓储系统操作更新 安全管理。防火、防水、防 盗，杜绝库房火源，规范商 品摆放，安装监控设备等
说明
集团物流中心
成立仓储中心，通过逐渐完善的信息集成手 段为各事业部提供统一的仓储运输服务
整个集团仓储的全面整合比单个环节的改进更有效，但需要以各部门的完善 运作、跨部门的紧密合作为前提条件
集团仓储中心整合
前提条件


商品采购、订单处理、生产、物流、计划预测、营销和客户服务等各部门功能 运作正常，管理水平较高，各部门单独提高、改善的空间小 以上的仓储由一个实体仓储中心管理，可以行使权力并承担责任 采购模式考虑到库存余量及生产的周期，并进行定期评估 订单信息自动更新，可作为计划预测的依据 生产计划、销售计划、仓储计划、运输计划等高度集成 对物流配送环节的特别改进着重于用最低成本在合适时间到达合适地点 库存预测综合考虑客户库存、促销活动、市场情况等以不断提高准确性 高效运作的事业部 更低的成本 更好的客户服务 紧密合作、高度协调的实体
仓储物流中心合理整合三个事业 部的发货计划，并安排相应物流 进行运输 随着仓储物流中心的发展成熟， 可以提供各事业部库存系统预测 报表，从根本上提高库存管理、 配货计划、发货计划的功能

第三方快 递公司
业务关系
仓储物流 调拨
仓储物流 调拨
行政关系

仓储整合可能产生效益
提高区域

技术要求





现阶段整合专注于仓储管理整合、库房分开管理的改进，以高效率的优势提 高客户服务水平
仓储管理整合、库房分开管理
前提条件

仓储系统改进是现在供应链各环节上比较迫切需要的 仓储运输作为后勤服务可以在集团层面上统一规划执行，并且 有助于直接提高客户服务质量 统一各事业部在仓储系统操作的标准流程 集中安排各事业部的调拨、配送 对各库房货架库位、商品编码、操作流程统一标准，库房所有 操作都通过仓储系统来完成
仓储物流改进方向
通过对湘丰仓储物流现状的考察，我们认为湘丰仓储物 流改进的方向是标准化、专业化、信息化 湘丰仓储物流改进方向
标准化

统一仓库管理标准 统一运输管理标准 统一仓储网络设计标准 统一库存管理标准 统一服务供应商选择标准 成立专业仓储系统 成立专业运输系统 仓储物流部门员工的知识专业化 充分发挥后台系统中仓储物流管理模块功能 仓库管理需要有专业的仓储计算机系统 系统提供运输排期，拼车，跟踪等信息 各类信息做到良好的整合和接口