数字经济环境下测绘单位财务管理信息化建设

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数字经济环境下测绘单位财务管理信息化建设

在数字经济的大背景下,测绘单位即将迎来巨大的考验,单位中的重点工作逐步向财务管理信息化方向转变。此文简单的阐述了在数字经济环境影响下测绘单位财务管理信息化建设所面临的困境,以此探索了建设管理信息化工作的具体方案,以此增强测绘单位的财务管理能力,促使其朝着健康、稳定的方向不断前行。

标签:数字经济;测绘单位;财务管理;信息化建设;探索

测绘单位的资金主要源于相关部门的财政资金调拨,带有社会效益和经济效益两种作用,在平常的工作技能研发和项目开发时,相关部门也会予以资金的协助,并且还可以根据自身企业的业务经营状况获取资金和收入。所以,就测绘单位的财务工作而言,推动财务管理信息化建设是市场发展的必有之路,但是相关管理者需要根据测绘单位自身发展的现状和市场上的需要来衡量财务管理信息化建设的标准。

一、数字经济环境下测绘单位财务管理信息化建设的困境

(一)不够重视财务信息化建设

近些年来,测绘单位中相应的管理者对财务管理信息化建设不够重视,并且缺少资金成本和设备来保障财务管理信息化的后期运行和维修,这主要是由于测绘单位财务管理信息化建设需要依靠相关部门的财政拨款以及设施发放,相关部门的工作流程缓慢,并且设备的质量和更新速度跟不上市场发展的潮流。并且测绘单位中财务管理信息系统需要以现有的固定资产为主要核算主体,像购买、维修和报废等资金交易活动,单位内部每个部门之间的信息数据交流与共享不能顺应市场的发展,而且财务管理流程也需要进一步加强,融合互联网技术强化信息在财务管理工作中的有效运用,尤其是财务管理中对信息数据的安全管理和后期维护。

(二)财务管理方案缺少先进性、科学性

当代社会受数字化经济环境的影响越来越强烈,市场对测绘单位的财务管理能力需求也逐步增多。一方面是由于测绘单位平常的业务和经营范围趋于多样化,其中的数学信息增多,所以,在财务管理中需要针对如此之多的项目信息实行处理和整合,这时相关工作人员如果仍在采用老旧的管理模式的话,那么一定能够满足测绘企业财务管理工作的高效运行。可是就实际单位财务管理现状来说,在管理过程中不光是管理者缺乏先进的管理思想,基础工作工作人员也缺少相对专业的技术型人才,而且测绘单位中现有的财务管理系统和设备过于老套,整体的财务部门设施相对落后,导致最后的财务管理工作效率相对较低。

(三)财务工作信息化建设不符合业务工作实际

在实际测绘单位的管理工作过程中,财务工作信息化建设的进度与单位内部的业务不相符,换句话说就是财务管理信息化建设没有立足于单位实际发展的状况。俗话说:独木不成林,一花难成春。这样独立的财务信息化系统如果没有单位内部各部门之间的主动配合,就无法获取相对先进的管理手段。测绘单位中的财务平常工作主要是以报销为主,实际报销中每个部门的报销标准不同,所以就为财务管理工作增加了诸多难度,无法在最短的时间内完成员工或者客户的报销活动,这就严重阻碍了测绘单位财务管理信息化的建设进程。

(四)财务信息资源开发利用不充分

数字化的经济环境中对信息数据的有效使用是其中心内容,直接关系到财务管理信息化建设的完成情况和测绘单位的经济效益。由于测绘单位自身的属性,导致其财务信息化建设要比其他企业高的多,可是在实际财务管理操作过程中相关人员的管理水平明显距离市场的差距较大,其中的财务管理设备和管理手段较为单一、落后,不能高效的分析测绘单位中各种资金的使用和预测,弱化了财务管理信息化职能。

二、数字经济环境下测绘单位财务管理信息化建设的具体策略

(一)加强信息化意识,确定信息化要求

测绘单位财务管理信息化建设的实质就是在新技术和信息化时代发展的基础上对财务管理方式的改革和创新,是市场发展和经济化改革的必然趋势,不管是在财务管理技能方面还是在管理制度方面来说,都是测绘单位管理者需要高度重视的,不光只对单位内部的工作管理进行适当的调节,还要立足于单位财务管理发展的现状和单位的实际运营状况,从对资金的核算、使用以及内部监控入手,强化财务管理工作与实际业务信息融会贯通,管理者需要改进现有的管理理念,建立相对完善的单位内部财务管理制度和信息化数学环境,用先进的技术和科学的思想有效指引相关工作人员的工作,增强测绘单位内部的工作效果和业务水平。

(二)提升信息网络建设的实效性,达成信息集成

数字化经济环境中的信息化主要体现在测绘单位财务管理工作中的实效性,逐步引导者单位财务管理信息化建设的进程。在实际测绘单位财务管理信息化建设的过程中,相关管理者首先要做的就是提升财务管理工作信息网络建设的实效性,这就需要引用先进的技术和科学的管理思维,强化单位财务管理的信息化和数字化特征。并对单位内部各个部门的信息数据实行收集和整理,形成相对全面的测绘单位数据库,强化财务管理工作能力。在建立信息网络财务管理的进程中还可以从单位的产品质量和发展现状出发,结合单位现有的管理制度和思想保证单位的正常开展和资金正常使用,這是财务信息化建设的主要前提,同时要增强相关工作人员的业务能力和管理技能,加强单位内部的自主研发和专业技能,对财务信息化设施能够熟练的使用。另外,需要加固财务管理信息化平台的稳定与

安全,确保在财务管理工作中资金的安全与健康发展。

(三)重视对财务信息人才的教育,建立健全专业的管理团队

在财务管理信息化建设的过程中,其根本的依托就是相对专业的财务管理人员。所以,这就需要测绘单位的相关领导者重视对财务部门信息人员的专业工作,在聘用人才的过程中提升对人员选拔的标准,为单位寻求更多专业的,综合素质相对较高的人才。对于单位内部财务部门的相关工作人员来说,相关领导者要定期的组织员工实行专业的培训或者专业知识教育,扩展员工的工作范围和思想,力求为测绘单位打造出一支较为专业的财务管理团队,以此来增强测绘单位财务管理信息化建设的进程。在市场的竞争中人力逐步成了测绘单位的核心竞争力,对于单位的健康发展具有推动作用。在数字化的经济发展环境下,单位财务管理人员再加上先进的技术和设备就能形成一个相对完善的财务管理体系,而且借助信息化的技术和管理手段能够有效的增强单位的财务管理能力,为测绘单位创造出最大化的经济效益。

(四)建立相对完善的财务信息化体系

在测绘单位财务信息化建设的过程中,单位领导者务必要建立相对完善的财务信息化管理体系,为单位中的财务管理工作提供有效的指引和约束。在体系制定的过程中领导者需要利用市场上的各种资源和要素,逐步引用创新性的财务管理思想和手段强化单位内部的财务管理技能。财务管理信息化体系是测绘单位正常运作的重要保障,但是这种体系的建立不是一蹴而就的,需要在漫长的市场中逐步形成,对单位内部的管理工作和业务工作实施合理的监控,增强财务信息在各部门之间的流通,推动测绘单位朝着稳定、健康的方向努力前行。

三、结束语

总而言之,在激烈的市场竞争中测绘单位的发展地位居高不下,其首要原因就是财务管理工作的信息化趋势,信息化有效的带动了事业单位的发展进程,为单位部门的工作人员创造了优质的工作条件和环境,并且新技术和新思想的引进也可以优化单位的生产质量和工作质量,推动了我国事业单位合理、高效的运作。

参考文献

[1]朱晟玥.行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题及改进对策[J].中国总会计师,2017(4).

[2]叶志强.数字经济环境下测绘单位财务管理信息化建设[J].纳税,2019,13(05):254.

[3]俞帅彦.信息化背景下事业单位财务管理水平的提升策略研究[J].中国商论,2018.

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