办公自动化教案

安徽中澳科技职业学院

教案

2016〜2017学年第1学期

课程：办公自动化________ 系（部）:信息工程与艺术设计系

教研室：信息工程教研室

教师：________________________ 职称：_________________________

安徽中澳科技职业学院制

二◦一七年九月

安徽中澳科技职业学院教案（首页）

课时教案（第1 次）

课时教案（第2 次）

实训教案（第3次）

实训教案（第4 次）

实训教案（第5次）

实训教案（第6 次）

实训教案（第7次）

实训教案（第8次）

实训教案（第9次）

实训教案（第10 次）

实训教案(第11 次)

实训教案（第12 次）

利用Excel提供的求和函数SUM可以方便地解决单元格求和的问题。

下面通过插入函数的方法求出收支合计项，具体操作步骤如下：

（1）计算收入合计。选择单元格B13,选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮。拖动鼠标选择单元格B6: B12,此时“编辑” 工具栏上显示单元格B13内输入求和函数：“ =SUM（B6:B12” 。单击“编辑” 工具栏上的（输入）按钮。计算出1月份的“收入合计（销售）”。拖动填充柄至单元格M13处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C13: M13内。

（2）计算成本合计。选择B23单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B16: B22,此时“编辑”工具栏上显示单元格B23内输入求和函数：“ =SUM（B16:B22”，单击“编辑”工具栏上的（输入）按钮，计算出1月份“销售成本合计”。拖动填充柄填充至单元格M23 处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C23: M23内。

（3）计算费用合计，选择B43单元格，单击“编辑”组中的“自动求和” 按钮，拖动鼠标选择单元格B28: B42,此时“编辑”工具栏上显示单元格B43内输入求和函数：=SUM（B28:B42）单击“编辑”工具栏上的（输入）按钮，计算出1月份“费用合计”。拖动填充柄填充至单元格M43处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C43: M43内。

操作二计算毛利和纯利

(1)计算毛利。在单元格B25里输入公式：“ =B13-B23'。拖动填充柄填充至单元格M25处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C25: M25 内。

(2)计算纯利。在单元格B45里输入公式：“ =B25-B43'。拖动填充柄填充至单元格M45处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C45: M45

操作三计算各年度合计

(1)计算“收入(销售)”系列年度合计。选择N6单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B6: M6此时“编辑” 工具栏上显示单元格N6内输入求和函数：“ =SUM(B6:M6)，单击“编辑” 工具栏上的(输入)按钮，计算出“手机通讯产品销售”收入年度合计。拖

动填充柄填充至单元格N13处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到N7: N13 内。

(2)计算“销售成本”系列年度合计。选择N16单元格，单击“编辑” 组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B16: M16此时“编辑”工具栏上显示单元格N16内输入求和函数：“ =SUM(B16:M16”，单击“编辑” 工具栏上的(输入)按钮，计算出“手机通讯产品销售”销售成本年度合计。拖动填充柄填充至单元格N23处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到N17: N23,

(3)计算“毛利”年度合计。选择N25单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B25: M25此时“编辑”工具栏上显示单元格N25内输入求和函数：“ =SUM(B25:M25)，单击“编辑”工具栏上的(输入)按钮，计算出“毛利”年度合计。

(4)计算“费用”系列年度合计。选择N28单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B28: M28此时“编辑”工具栏上显示单元格N28内输入求和函数：“ =SUM(B28:M28)，单击“编辑” 工具栏上的(输入)按钮，计算出“工资”费用年度合计。拖动填充柄填充

至单元格N43处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到单元格N29 N43 内。

(5)计算“毛

利”年度合计。选择N45单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择

单元格B45: M45此时“编辑”工具栏上显示单元格N45内输入

求

和函数：“ =SUM(B45:M45)”，计算出“纯利”年度合计。

任务二验证数据的有效性

1、选择所要手工录入的数字区域；

2、选择数据一一数据工具一一数据有效性，分别设置设置、录入信息、出错警告灯信息。

任务三设置条件格式

1、选择需要设置格式的区域

2、单击开始一一样式一一条件格式一一新建规则一一选择规则类型一一编辑规则说明

-- 格式中选取颜色。

任务四保护工作表

保护工作表实质就保护被锁定的工作表

1选择需要输入数据的单元格区域

2、开始一一数字一一保护、取消锁定；审阅一一更改一一保护工作表一一选定未锁定的单元格。

任务五复制工作表

实训教案（第13 次）

任务一创建并编辑销售预测差异回顾分析图表

（1）打开素材文件。启动Excel 2010软件，在D盘的“项目十”文件夹中打开"销售预测差异回顾分析”Excel文档。

（2）选择部分数据清单区域。即选择单元格A2: A14, D2: E14

（3）插入图表。选择“插入”选项卡，单击“图表”组中的“柱形图”按钮，插入一个簇状柱形图表。

（4）将鼠标移动到图表右下方，形成黑色调整箭头的时候，拖动调整图表大小。任务二销售预测差异回顾分析图表的格式设置和美化

操作一图表的格式设置

教学过程

（1）更改图表类型：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中的下拉列表中选择“系列“增长率””或直接单击选择“增长率”数据系列，

选择“图表工具-设计”选项卡，单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮，选择“折线图”中

的“带数据标记的折线图”。

（2）设置次坐标轴：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“系列“增长率” ”或直接单击选择“增长率”数据系列，选择“图表工具-设计”

选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设

置数据系列格式”对话框，在“系列格式”选项卡中选择“系列绘制在次坐标轴”单项

按钮。

（3）更改水平轴标签位置：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“水平（类别）轴””或直接单击选择“水平（类别）轴”，选择“图表工具

-设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打