最新物业公司各部门工作流程

相关部门行政办公室相关领导

4、印章使用管理流程

编号：行政-4 流程图

开始

起草文件汇总文件

审查编号文件打印文件下发

文件储存

定期整理

结束

文件执行文件执行总经理审批

否

是

申请部门行政办公室相关领导

注：印章使用登记表由行政办公室负责管理，各部门用章须先由部门主管签字，再报公司领导审批。

开始

填写印章使用登记部门主管总经理出示审批登记表行政办公室用印财务部用印

结束

是

5、费用报销流程

编号：行政-5 流程图

经办人财务部相关领导

6、考勤管理工作流程

编号：人事-1 流程图

相关部门行政办公室人事相关领导

注：节假日值班人员必须按正常上班时间打卡，值班以打卡记录为准，未打卡者按未出勤记录，取消其调休资格。

上下班打卡

出勤记录汇总

填写异常考勤登记表编制当月考勤表

制作当月工资表

信息存档

证明人签字部门负责人签字总经理结束

7、请假管理流程

编号：人事-2 流程图

部门员工部门主管

注：请假者，在没有特殊原因情况下，不可以先离开公司，后再补假，从请假流程下发之日起，凡先走人，后补写请假条者，行政办公室一律不予受理，考勤按旷工处理。请病假者，在允许的情况下，需先填写请假条，批准后方可请假，如病情严重无法亲自请假者，需委托部门主管代为补假，补假一定要在当天办理，逾期不予受理。主管及以上人员请假，无论请假时间长短一律由总经理审批并报行政办公室备案。

填写请假单部门主管审批总经理审批行政主管审批

经理审批批准后请假人需将请假单交至行政办公室，方可请假离开公司假条留存办公室核算出勤

结束

8、员工离职管理工作流程

编号：人事-3 流程图离职员工办理离职手续相关领导

注：试用期内员工：离职需提前一周向部门主管申请；正式员工：离职必须提前一个月向部门主管申请。

辞工申报填写员工离职申请表部门主管批准办公室主任意见辞工将批准后的离职申请表交至人事专员处辞工填写离职手续表办公室监督工作、物品交接辞工将离职手续表交行政办公室留存辞工方可离职

分管领导审批同意总经理意见部门主管意见

9、品质专员流程

编号：品质-1 流程图

定期或不定期巡检各职能部门工作

巡检报告、检查记录

服务质量问题汇总

改进意见

各部门配合执行

领导审批

奖惩、各部门接受处理

服务改进、服务质量结果

资料存档