有效的时间管理(PPT页)

时间管理能力的8个负面表现
7、有求必应
有求必应的表现为：面对请托基本 不予拒绝，花费太多时间。
你认为做为一名管理人员： 受人尊敬重要，还是受人 欢迎重要？
时间管理能力的8个负面表现
8、事必躬亲 为何事必躬亲？ 因为怕部属取代 不放心部属、不信任部属 要求标准过高
时间管理的2个误区和正确认识
误区一： 在最短的时间内 能不能够做最多的事情
收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力
竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。
不速之客、某些电话、 会议、信件。
这一象限具有很大的欺骗性，很多事件因为 它紧急而往往被人们误认为是重要的，从而 被它占据了不少时间。
阅读令人上瘾的无聊 小说、收看毫无价值 这一象限的事件占用的是休闲时间。 的电视节目等。
6个有效的时间管理方法
1、明确目wenku.baidu.com（SMART原则）
具体的（Specific） 这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成
为一个优秀的员工’”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的 最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
可衡量的（Measurable） 是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的最佳
拖延是一种常见的心理现象， 人们或多或少地存在拖延行 为，这种拖延行为导致诸多 不良后果。最大的危害就是：
不急的事情一经拖延 之后往往变成紧急的 事情。
时间管理能力的8个负面表现
4、逃避
有些人总是以表面的忙碌掩 盖自己的拖延，这时我们往 往将其称为逃避。
拖延和逃避是浪费时间的重要因素，很多人在有紧迫 时间的限制时，总能找出完成工作的办法；而当时间 充裕时，却很容易变得拖沓和效率低下。对此，要给 自己规定最后时限，并实行自我约束。持之以恒地坚 持能克服拖延和逃避等弊病。对员工也可以推行该制 度，在组织内部推行“限时办事制”，规定相关人员 在 限定时间内报告处理结果。
6个有效的时间管理方法
2、排列事件的优先级（事件的四象限） 重要度
第二象限 重要而不紧迫
第一象限 重要且紧迫
第四象限 不重要也不紧迫
第三象限 紧迫而不重要
紧迫性
6个有效的时间管理方法
2、排列事件的优先级（事件的四象限）
象限
描述
相关事件
分析
第一象限 重要且紧迫
处理危机、完成有期 限压力的工作等。
一定要优先去做的事情。
时间管理能力的8个负面表现
2、患得患失
患得患失往往导致个体在时 间管理上犹豫不决。犹豫不 决往往意味着无法一鼓作气 完成一项任务，忽东忽西地 转换制约了个体潜能的释放， 并增加了个体的惶惑和紧张， 无所适从。患得患失的后果 不只局限于个体范围，这种 “场”会影响组织和团体的 效率。
时间管理能力的8个负面表现
正确认识： 在同样的时间内做该做的事情
误区二： 时间管理的对象是“时间”
正确认识： 时间管理的对象是“个人”
6个有效的时间管理方法
1、明确目标（SMART原则） 2、排列事件的优先级（事件的四象限） 3、改掉坏习惯（走出舒适区） 4、避免打扰 5、学会说“不” 6、适当授权
6个有效的时间管理方法
6个有效的时间管理方法
1、明确目标（SMART原则）
相关的（Relevant） 这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。
有期限的（Time-based） 是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，不但要确定最终目标的
完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作 进度的监控。
课程目标
一．了解时间管理能力 的8个负面表现
二．认识时间管理的2个 误区并正确认识时 间管理
三．掌握6个有效的时间 管理方法
时间管理能力的8个负面表现
1、目标不清
5、完美主义
2、患得患失
6、精力无法集中
3、拖延
7、有求必应
4、逃避
8、事必躬亲
时间管理能力的8个负面表现
1、目标不清
如果个体不知道自己要 做什么，时间管理就完 全没有意义，不能朝向 一个目标发挥自己的潜 能和精力也许是时间管 理中最大的错误
第二象限
第三象限 第四象限
重要而不紧迫
紧迫而不重要 不重要也不紧 迫
第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。
而且处理时由于时间比较充足，效果都会比
防患于未然的改善、 较好。
建立人际关系网络、 发展新机会、长期工
很多人更关注于第一象限的事件，这将会使
作规划、有效的休闲。 人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于
1、明确目标（SMART原则） 明确目标不单单是有目标，而且是要让目标达到 SMART标准，这里SMART标准是指：
S——Specific[spi'sifik] ——具体的 M——Measurable['meʒərəbəl] ——可衡量的 A——Attainable[ə'teinəbl] ——可达到的 R——Relevant['relivənt] ——相关的 T——Time-based [taim-beist] ——有期限的
时间管理能力的8个负面表现
5、完美主义
习惯性拖延、逃避 有时也和完美主义 有关。在生活、工 作中寻求完美并没 有错，但理想到过 分的程度就是个问 题。
时间管理能力的8个负面表现
6、精力无法集中
精力无法集中的个体往往同时 想做很多事情，对即将发生的事 情殚精竭虑，面对千头万绪不知 从何开始，对当前工作的投入浅 尝辄止，时刻准备放弃。
3、拖延
拖延的三个特征： （1）拖延是一种自愿的行为，
既不是胁迫的不得已行为， 也不是因为突发事件而导 致的客观延误； （2）拖延是将已经计划好的 行动推后，具有回避性， 拖延者不愿开始或完成已 经打算做的事情； （3）拖延是一种非理性的行 为，尽管没有适当的理由 且会造成不利的后果，个 体还是会选择拖延。
员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
可达到的（Attainable） 这里的可达到有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标
应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重 要。如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易 达到的目标会让人失去激情。
瓶子的启示
6个有效的时间管理方法
3、改掉坏习惯（走出舒适区）
舒适区与习惯： 我们每一个人都会有自己的“舒适区”，在这个区域里你会感