班级日常事务处理办法

2011级

班级日常事务处理办法

——此制度适用于临床9班、眼视光学、

影像112班、麻醉112班

●例会制度

学生会全体成员和班长支书例会

1、会议地点：二楼会议室

2、会议时间：每月的第一个周六21：30

3、会议内容：

（1）由各部长作上月工作总结,总结近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的工作计划，并通报当月各班的素质分成绩，提出相关工作意见和解决办法。

（2）由班长支书作近期工作总结，以及年级活动、文件的部署情况。各班陈述近期各项工作的进展情况以及下一步的工作计划，提出相关工作意见和解决办法。

（3）主席团了解、掌握年级整体的情况，做好各部门与各班之间的沟通与协调工作，对与会同学提出的问题予以讨论解决，并对下一阶段工作进行部署。

(4) 会议记录由各班轮流挑选一名班委（含入党积极分子）负责，记录本记录之后交予副秘书长。

●干部制度

常规制度

备注：

（1）部长工作总结需包括本月同学综合素质分等的加扣分情况。

（2）考试月的工作总结不用上交。

2、干部加扣分

备注：

（1）优秀班长、团支书、优秀部长由主席团选举。

（2）以上评选于开学第一周内完成，并召开会议通报后上交给辅导员。

（3）部长于每周周日20:00之前将工作本交给各分管主席，次周周一14:00之前取回。

主席团成员于次周周一19:00向辅导员汇报上星期情况。

附一：

附二：

备注：此考察办法不涉及加扣综合素质分，只针对优秀班长、支书、部长的评选，并纳入其入党成绩考评。

主席团职责

学生会副主席：联系主席团成员并安排与班委、部长和评议小组成员会议的时间、安排各项登记表（离校登记表、请假汇总表）、召开临时会议，分管班长、保卫部、劳动部、生活部、体育部、权益部、素质拓展部、社团部、社会实践部。

学生会副秘书长：监督并检查各班召开班委会情况和班委会会议记录本、负责开会前的各种事项并做好会议记录、大事记、素质分评定、国家奖学金的评定、工作总结的收交、各种材料备份；分管团支书、女工部、学习、文艺部、宣传部、心理发展部。

1、各班负责人及学生会成员与老师谈话时间安排：

女工部、保卫部/劳动部、体育部--每周至少一次

班长、支书、学习部、心理发展部、生活部、文艺部/宣传部、社团部/社会实践部、权益部/素质拓展部--毎月至少一次

2、各部相关负责人：

保卫部/劳动部--吴嘉豪，女工部--于佳奇（麻醉、影像）、葛爽（临9、眼光），学习部--赵责吉，体育部--张澜龙，心理发展部--张悦，生活部--李洪超、赵炜楠，文艺部/宣传部--郭雅琪，社团部/社会实践部--林川，权益部/素质拓展部--汪雪枫、谢文慧

3、联系方式：刘艳丽

张晓晶

学习部

1、上课前五分钟点到，上课后五分钟还未到者视为迟到。（规定上课时间：①8：00②10：00③14：00④16：00）

2、抽查过程若在课间老师开始上课后5分钟内未到教室的同学如无特殊情况则视为迟到。

3、期末考试时，只要确定出现违纪现象取消全部评优评先资格。

4、学习委员和综合素质分评议小组成员的加扣分需先告知班长及其本人，优秀学习委员和综合素质分评议小组成员由赵责吉、张晓晶和班长共同评定。

二、工作职责

1、各部部长于每月26日19:00之前将素质分加扣分情况以工作总结的形式发给分管主席团成员，汇总到张晓晶，28日21:00张晓晶、赵责吉、各班评议小组组长在办公室核对加扣分项目。次月1日由张晓晶发给辅导员，次月2日在群公示两天，如有问题，评定小组组长和同学一起到赵责吉处询问，并签字确认无误，逾期无效。

2、部长负责课堂查勤工作，每周每班最少抽点两次（根据具体课程时间确定），每天12:30将考勤本交给辅导员签字。

3、部长负责文化成绩统计、奖学金评定等相关工作，每学期初一次，并将结果进行公示2天如有问题由学委和同学一起找部长解答并签字确定无误，逾期无效。

4、各种加扣分项目的证明的汇总，由素拓委员收集，于放假前两周收齐交给辅导员。

5、自律委员会的何阳主要配合学习部工作。

1

同学。各班学委于每周五21：00之前将本周考勤记录表电子版发给赵责吉。

2、期末考试时，每场考试必须安排学委、班长、支书其中一人在其他同学交卷离场后交卷并向监考老师询学生考场作弊情况，每场考试结束30分钟内向部长汇报，由部长汇总核实后立即向老师汇报。

赵责吉联系方式：

保卫部

一加扣分情况

1、每天21:50之前各班级保卫委员到办公室拿查房本进行晚查房并于22:30之前将查房本送回办公室。每周周五至周日由吴嘉豪带领保卫委员进行大查房。

若晚查房时发现有同学晚归，各寝室长应配合查房人员一同联系该同学，若22:30该同学仍未归寝，吴嘉豪应将情况及时汇报给刘艳丽，并于次日12：00之前将该生的基本情况（姓名、班级、寝室号、联系方式）及扣分情况在群上通告并要求该生在中午13:00前同保卫委员一起向辅导员说明原因。该生晚归情况由刘艳丽及时汇报给辅导员。

2、大查房时进行违章电器的检查，若发现同学存放或使用违章电器，应立即没收，由吴嘉豪及时上报给刘艳丽，并于次日13:00之前将该生扣分情况在群上通告，若再次被发现，将对其所在班级的班长、支书及保卫委员予以扣考核分。

3、凡被南昌大学纠察队等检查团体查获存放或使用违章电器即取消其个人、寝室、本学年一切评优评先资格。并按《南昌大学学生手册》中相关规定予以处分。

4、若同学需要请假，应先取假条，班长签字后去辅导员处说明原因，取得辅导员签字后将假条交给班长并向保卫委员说明情况，做好记录。离开南昌市区、离校外宿的同学，还需其父母给辅导员打电话说明情况，辅导员批准后方可请假。

5、在国家规定假日放假期间（除寒，暑假），由本班安排的查寝同学于22:15之前上报查房结果，结果包括离校人数、应在寝人数、实际在寝人数,并上报于临时安排的总负责人，由负责人及时向辅导员汇报。

6、吴嘉豪于每月26日19:00之前将素质分加扣分情况以工作总结的形式发给刘艳丽。

7、保卫委员的加扣分需先告知班长及其本人，优秀保卫委员由吴嘉豪、班长共同评定。二工作职责

1、每晚21:50—22:30进行晚查房。

2、大查房进行安全抽查，并及时向刘艳丽汇报抽查结果。

3、按学校通知开展特色寝室的申报。

4、自律委员会的郑建永、樊炳乾主要是配合保卫部的工作。

附一：

附二：

吴嘉豪

联系方式：

女工部

一加扣分情况

1. 每天21:50之前各班级女工委员到办公室拿查房本进行晚查房并于22:30之前将查房本送回办公室。每周周五至周日由于佳奇、葛爽带领女工委员进行大查房。

若晚查房时发现有同学晚归，各寝室长应配合查房人员一同联系该同学，若22:30该同学仍未归寝，于佳奇、葛爽应将情况及时汇报给张晓晶，并于次日12：00之前将该生的基本情况（姓名、班级、寝室号、联系方式）及扣分情况在群上通告并要求该生在中午13:00前同女工委员一起向辅导员说明原因。该生晚归情况由张晓晶及时汇报给辅导员。

2. 大查房时进行违章电器的检查，若发现同学存放或使用违章电器，应立即没收，由于佳奇、葛爽及时上报给张晓晶，并于次日13:00之前将该生扣分情况在群上通告，若再次被发现，将对其所在班级的班长、支书及女工委员予以扣考核分。

3. 凡被南昌大学纠察队等检查团体查获存放或使用违章电器即取消其个人、寝室、本学年一切评优评先资格。并按《南昌大学学生手册》中相关规定予以处分。

4. 若同学需要请假，应先取假条，支书签字后去辅导员处说明原因，取得辅导员签字后将假条交给团支书并向女工委员说明情况，做好记录。离开南昌市区、离校外宿的同学，还需其父母本人给辅导员打电话说明情况，辅导员批准后方可请假。

5. 在国家规定假日放假期间（除寒，暑假），由本班安排的查寝同学于22:15之前上报查房结果，结果包括离校人数、应在寝人数、实际在寝人数，并上报于临时安排的总负责人，由负责人及时向辅导员汇报。

6. 于佳奇、葛爽于每月26日19:00之前将素质分加扣分情况以工作总结的形式发给张晓晶。

7.女工委员的加扣分需先告知团支书及其本人，优秀女工委员由葛爽、于佳奇和支书共同评定。

二工作职责

1.每周一7：00—7:15之间进行卫生大检查，每晚21:50—22:30进行晚查房。

2.每周随机进行卫生抽查和安全抽查，并及时向张晓晶汇报抽查结果。

3.开学之后两周内进行五星级寝室申报。

4.按学校通知开展特色寝室的申报。

5.按学校通知开展寝室文化艺术节。

6.自律委员会的王雪儒主要配合女工部工作。

于佳奇联系方式：

葛爽联系方式：

劳动部

一、工作职责

二、加扣分情况

备注：

1、每周一早上各班劳动委员将寝室卫生检查结果在12:30之前发给吴嘉豪后由吴嘉豪在群

上公布结果。

2、办公室或会议室打扫卫生累计3次后一次性加0.3分。

3、星级寝室、特色寝室、优秀寝室等荣誉的名单，将公示两天，有异议的同学须在公示当日19:00之前立即向吴嘉豪反映实际情况，逾期无效。（优秀寝室的评选除该寝室可挂一科外，其余标准参看五星级寝室评选办法）

4、劳动委员的加扣分需先告知其班级负责人及其本人，优秀劳动委员由吴嘉豪、班长和支书共同评定。

附：

寝室卫生定期检查细则

1.印象：室内洁净无尘；无异味；支持卫生检查工作.

2.门口走廊：门口不能有水、垃圾.

3.地面：保持地面干燥整洁；垃圾篓大检时不能有垃圾，抽查时垃圾不能超过2/3.

4.床：被子叠成方块并压紧，同侧的被子开口相对，朝向统一，上置枕头；席子、垫絮、

床单都应平整，不突出床沿；蚊帐四人统一挂或者不挂，若挂，则将蚊帐下缘塞在垫絮下，不超出床沿. ；床上不能有衣服或杂物（毛绒玩具除外，但要摆放整齐）。

5.书架：书从左到右竖放，由高到底，书楞朝外；可放置笔筒于右侧.

6.格层：；格间内物品必须摆放整洁，所有物品不能超出格子。

7.书桌：桌面上的书籍，学习用品，插座，台灯等物品摆放整齐，人离开寝室须将寝室所

有用电器电源拔掉，椅背不能挂放任何东西，椅子统一推到桌下。

8.柜子：大衣柜正面不能挂放衣服书包等，侧柜面可挂放数个小饰品；床柜间不能放东西；

主机柜中物品摆放整齐。

9.鞋架：鞋架上鞋子摆放整齐，鞋头统一向里；此外，鞋架上不准放鞋盒以外的任何东西.

10.运动器械：足球、篮球、排球放在书桌下面；呼啦圈、网球、羽毛球放在柜子与墙的间

隙中。

11.洗漱台：洗漱用具分类靠洗漱台边缘整齐摆放成线，保持台面干燥整洁；毛巾挂放整齐；

盆子一律放在桶上面，摆放成一条线，盆内不能盛放衣物.

12.卫生间：保持清洁，不准乱挂袋子。

13.阳台：拖把，扫把等用具应放在阳台角落，阳台上地面上不能有积水和垃圾，地面应保

持干净；若有杂物应摆放整齐，放在一个角落。

寝室卫生抽查细则

1、地面：干净整洁，不能有明显的头发，不能有明显的污渍。

2、劳动工具：摆放整齐，垃圾篓里垃圾不能超过2/3的框。

3、卫生间：无较重异味，洗浴用品摆放整齐。

4、鞋架：鞋子摆放整齐，无其他衣服，袜子等杂物。

5、洗漱台: 桶、盆、洗衣粉、牙刷、毛巾摆放整齐。

6、床上：被子折叠整齐，统一摆放在床头，开口一致，枕头放于被子上，无衣服等杂物，床头不得挂有衣物。

7、书桌：摆放整齐，桌面上不得有脏乱，人离开插座电源必须关闭及椅子必须统一推到桌下。

8、书架：书本摆放整齐。

9、运动器械：不用时必须放在规定的地方。

吴嘉豪

联系方式：

生活部

一、加扣分情况

备注：

（1）奖助贷等助学金的评定人员包括：以各班生活委员为核心的所有评议小组成员（班长、支书参与评议）。

（2）若本人提供信息错误，则由本人自行负责，并取消其在档资格。

（3）奖助贷等助学金评定主要流程：年级下达文件后，由助学金评定人员评选，最终由生活委员将评选结果于次日交于李洪超汇总并交辅导员审核。审核合格后，由生活部在审核完成当日公示结果。如有异议，可于评选结果公示两日内由本人、班级负责人及评议小组成员向李洪超反映情况，逾期无效，若经协商后学生本人无异议则由本人签字确认无误；若经协商后仍有异议，则由李洪超、学生本人、班级负责人及评议小组组长向辅导员说明，经辅导员酌情处理后，公示结果。

（4）家庭经济困难学生认定标准详见《学生手册》第180页“南昌大学家庭经济困难学生认定工作实施办法”

（5）协助自强社管理义工人员。

（6）以月为单位，生活委员更新临时贫困同学信息，交李洪超检查并写入工作总结。

（7）生活委员的加扣分需先告知其班级负责人及其本人，优秀生活委员由李洪超、班长和支书共同评定。

李洪超

联系方式：

体育部

一、加扣分细则

备注：

1、观看学校或学院各类运动竞赛活动加0.2分/人。

2、赛前训练后勤加0.1/人·天，上限3分；运动会专职后勤加0.2分/人·项，全职后勤加0.3分/人·天。

3、体育委员的加扣分需先告知班长及其本人，优秀体育委员由张澜龙、班长共同评定。

二、工作职责

1、各班体委负责点到表（附件1）的打印与发放，管理点到纪律。点到表由点到人员每天

于7:15上交给张澜龙进行统计，21:00体委领回。

2、晨读晨练点到人员为各班文艺委员，宣传委员，组织委员，素拓委员，体育部每周安排

点到人员顺序。

3、张澜龙每天12:30前将晨读晨练情况公示在年级群内。

4、张澜龙对晨读晨练进行监督，每周会不定期地抽查。每周五对各班体委工作本进行检查。

抽查的形式有两种：1、张澜龙抽查负责点到人员是否按时到岗，1次/周。2、在第一次或第二次点到时交换考勤表，1次/周。

5、张澜龙对每次活动和每周工作进行记录总结，并于每月26日19:00之前将素质分加扣分

情况以工作总结的形式发给刘艳丽。

6、各班体委协助体育部开展各项院校活动。

附件1：

南昌大学晨读晨练班级考勤表所在学院（系）：考勤班级：填表时间：负责人：

附件2：

南昌大学学生手册体育竞赛加分细则

张澜龙

联系方式：

文艺部

一、加扣分情况

备注：

（1）以上文艺活动包括：告别前湖、前湖大舞台、校级十佳歌手大赛等由学校相关职能部门主办的活动。

（2）观看的文艺表演为学院要求参加的大型演出。

（3）文艺活动训练上限3分/学期。

（4）文艺委员的加扣分需先告知班长及其本人，优秀文艺委员由郭雅琪、班长共同评定。附：在各类各项文娱比赛中，按以下标准计分：

备注：集体（或合作）项目其成员根据对应标准减半加分

二、工作职责

1．郭雅琪于每月26日19:00之前将素质分加扣分情况以工作总结的形式发给张晓晶。2．发掘有特殊才艺的同学，为他们寻找更多的机会锻炼自己，提高水平。

3．关注各班文艺活动参与的情况，及时做登记，并尽量为其表演提供力所能及的帮助。

郭雅琪

联系方式：

宣传部

备注：

1、所有作品加分均应有刊物原件，不同作品可累计加分，同一作品被不同刊物和媒体发表或转载的只记最高分。

2、刊物或媒体加分按字数以600、1500为界分三个等次分别加分。

3、集体（或合作）项目其成员根据对应标准减半加分。

4、宣传委员的加扣分需先告知其班级负责人，优秀宣传委员由郭雅琪、支书共同评定。

二、工作职责

1．郭雅琪于每月26日19:00之前将素质分加扣分情况以工作总结的形式发给张晓晶。2．及时通知各班同学宣传部的最新活动。

郭雅琪

联系方式：

心理发展部

一、加扣分情况：

附：具体的活动加分情况：

二、工作职责

1、心理委员于每周日12:00之前与张悦联系并由张悦检查工作本，了解各班同学情况（例如：家庭现状、学习近况、生活情况、身体状况等），张悦要做好记录。

2、张悦每周不定期找各班负责人或寝室人员了解情况核实心理委员工作，做好工作记录，如有特殊情况，及时向辅导员反映。

3、张悦每月至少一次找辅导员汇报近期情况由辅导员签字盖章。每月由张晓晶检查盖章情况。

4、在评定奖助学金、贫困生、临近考试、一些大型集会或突发事件时，心理委员需针对部分同学做好相关记录。

5、心理活动中有获奖情况，若无证书需由其活动负责人书写证明，并签名，交予其所在班级的素拓委员处保存。张悦于每月26日19:00之前将素质分加扣分情况以工作总结的形式发给张晓晶。

备注：

1、心理委员的加扣分需先告知其班级负责人，优秀心理委员由张悦、班长和支书共同评定。

2、以班级为单位参加年级以上活动，其成员根据对应标注减半加分。

张悦

联系方式：

权益部、素拓部

备注：

（1）拾金不昧奖励：拾到现金价值在10-100元之间加0.3分/人·次；100元以上者按面额乘以1%记入思想道德考评分。对拾到的物品（钱包、手机、硬盘等）拾到者需交给本班素拓委员推荐加分，两人到办公室经辅导员确认并签写拾物加分证明后，将证明交由素拓委员保管并记录情况。（每学期加分累计不超过5分）

（2）积极为学院年级服务：事项大致有文件整理，收发学校物件等，同学将所做事项上报给素拓委员，由素拓委员找老师确认并做好登记加分，0.1分/人·次。

（3）素拓委员的加扣分需先告知团支书及其本人，优秀素拓委员由汪雪枫、谢文慧和支书共同评定。

二、工作职责

1、同学将证书复印件交给素拓委员，由素拓委员汇总交给素质分评定小组长，再交给赵责吉，由赵责吉统一打分后交给辅导员签字，签字后返还给素质评分小组，统分后交给素拓委员保存。

2、汪雪枫、谢文慧（汪负责双月、谢负责单月）于每月26日19:00之前将素质分加扣分情况以工作总结的形式发给刘艳丽。

附件：

备注：兼职同学需按表所示如实填写，此表与晚查房制度配合执行。

汪雪枫联系方式：谢文慧联系方式：

社团部、社会实践部

一、加扣分细则

二、工作细则

1、社会实践部、社团部的活动由所在社长、被通知的素拓委员、组织委员向林川汇报，经林川向刘艳丽汇报并批准后，由该委员在四个班进行宣传，并组织报名。

2、参加社团部爱心社活动的同学与爱心社成员加等量的义工时间。

3、各班获奖人员将奖状复印件交给素拓委员，由素拓委员汇总交给素质分评定小组组长，再交给赵责吉,由赵责吉统一打分后交给辅导员签字，签字后返还给素质分评分小组，统分后交给素拓委员保存。

5、林川于每月26日19:00之前将建议素质分加扣分情况以工作总结的形式发给刘艳丽。

6、优秀组织委员由林川建议，团支书评定。

林川

联系方式：