人事管理实施细则
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人事管理实施细则
第一章总则
第一条为规范公司人员的管理,满足公司业务发展的需要,根据公司相关人事制度,特制定本细则。
第二章招聘录用管理
第二条录用条件
公司正式录用人员须具备下列条件:
1.年龄在20-45周岁之间,具有较强的沟通、销售能力;
2.具有大专及以上学历,条件优秀者学历可以放宽至中专(含高中);
3.具有当地常住户口或在当地有固定住所而且办有本地暂住证;
4.身体健康,无不良嗜好,无不良历史记录;
5.有地产、广告工作经历者优先;
6.对于优秀人才可适当放宽上述条件,但必须由公司总经理室审核。
第三条招聘流程
1. 确定人员需求
各部门根据机构设置及业务发展需要,提交人员需求状况,报公司总经理室审批。
2. 面试
各部门根据审批结果开展招聘工作,部门主管领导及行政人事部进行初试;
根据需要,公司总经理室、执行总监对拟录用人员进行复试。
3.体检
面试合格者由行政/人事部门统一组织入司体检。
第四条录用流程
对体检合格者,由行政/人事部按照录用审批流程,报领导审批。具体操作流程如下:
1.各部门由专人负责将录用审批材料整理汇总完毕后,交行政/人事专员处审核;其中,录用审批材料包括:
①《应聘登记表》、《入职提示》;
②一张近期免冠一寸彩照;
③身份证、第一学历及最高学历学位证书、职称证书原件及复印件;
④个人结算账户存折复印件(本人书写个人声明);
⑤社会招聘人员须提供原单位解除劳动合同证明原件(如无法提供,需个人书写无劳动关系的声明);
⑥体检结果(公司指定机构出具的或正规医疗机构出具的近2个月内体检证明);
⑦《面试评价表》;
⑧《招聘录用审批表》;
并按照以上顺序装订;
2.行政/人事专员负责审核人事材料的规范性和完整性、证件原件及复印件真实性;审核完毕后,在证件复印件上注明学历类别,写明“原件已核”,并签字确认。
3.行政/人事专员将录用审批材料报送部门相关负责人审批后,于每月20日之前报送《人事变动信息表》,按流程报批;
4.公司行政/人事部将录用审批结果反馈至各部门。
第五条以下人员不得录用:
1.不能提供原单位解除劳动合同证明文件的。
第三章档案合同及福利管理
第六条劳动合同管理
自员工入司之日起一个月内,行政/人事专员必须与其签订劳动合同,合同期限一般为两年,试用期为三个月。
第七条福利管理
1.五险
(1)公司为与公司签订劳动合同的银行代理销售人员办理法定福利缴纳手续,自签订劳动合同当月予以办理;
(2)缴费基数与比例确定及调整根据公司实际情况,结合当地社保政策确定;
2.其他福利
其他补充福利如无特别说明,按照基本法执行。
第三章调动管理
第八条公司员工部门间调动的,须符合公司调入部门员工录用条件,同等条件下优先录用,工龄连续计算。
第四章离职管理
第九条离职流程
1.员工离职须提前30天(试用期内提前三天)以书面形式提交《辞职申请》,并填写《离职审批表》;
2.离职材料包括:《离职审批表》(含附表1、2),个人书面《离职申请》,并按照顺序装订,审批流程同招聘录用审批流程。
第五章资料上报注意事项
第十条资料上报要求
1.应聘登记表中所有信息均为必填项,内容填写均应完整、准确、真实;个人填写信息(如身份证号、学历信息)须与提供的证件一致;
2.审批手续要齐全,填写、签字要完整;
3.需要在当月进行入司、离司等变动的人事材料,须于每月20日之前上报公司行政/人事部审核,20日之前上报的于当月操作,20日之后上报的于下月操作。
应聘人员登记表员工编号:
(此表为应聘人员填写部分,请用认真、如实、完整填写,以便让公司充分了解您的信息,谢谢!)
填表日期:年月日
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附件1-2 卓盈广告策划有限公司入职提示表号:ZY—02
入职提示
尊敬的先生/女士:
首先感谢您选择卓盈!在您入职之前,卓盈广告策划公司本着诚信负责的态度,特向您做如下提示:
1、公司要求全体员工遵守公司的各项规章制度,包括人事制度、财务制度、办公制度、业务制度等等,如果您不能认同企业管理方式,我们奉劝放弃。
2、公司要求全体员工认同卓盈文化:
●牢固树立“发展观”,将发展作为第一要务。坚持“以经济效益为中心,提高公司可持续发
展能力和综合竞争能力”的经营理念。(简称“一个中心,两个提高”)
●遵奉“团结、敬业、奉献”的卓盈精神。公司提倡有原则的团结,反对无原则的和气;提
倡五湖四海,反对宗派主义;提倡为理想、为事业而工作,反对碌碌无为、不思进取;提
倡苦干实干、反对浮夸浮躁;提倡将工作作为事业来经营,无私奉献、无怨无悔。
●遵奉“低调、务实、商业”的企业风格。对外要谦虚谨慎,埋头苦干,不事张扬,多干少
说,只干不说,不断壮大自身实力;对内,有话直说,有事就办,降低成本和风险,创造
和谐气氛。公司倡导一种求真务实的工作态度,提倡讲实话,出实招,办实事,求实效。
公司倡导在商言商,树立一种利润效益观念,树立一种市场经济观念。
●遵奉卓盈核心价值观—责任。员工,要增强责任意识,对工作一丝不苟,精益求精;公司,
要营造无所不在的责任氛围,树立起一个负责任的大公司形象。
如果您不能认同卓盈文化我们奉劝放弃。
3、公司要求全体员工遵守公司人力资源管理的一些基本规定:
●您要保证向公司提供的所有资料真实无误,包括学历、学位、职称、工作经历等;
●入职之前您必须与原单位解除劳动关系,入职后保证全职工作,禁止兼职;
●公司要求您在试用期结束前须将人事档案转入。如不能及时转入,依照公司有关规定,您
将推迟转正、且不能晋职晋级、不能公派出国。因您个人原因档案未转入,导致无法核实有关信息的,在达到法定最长试用期限时,可依法解除劳动关系。
●正式入职后您须与公司订立期限为年的劳动合同,如果您的职级变动,合同期限
将按规定随之变动;
●您对入职后协定的试用/考察期限和转正后税前薪酬标准无异议,如试用或考察期间表现
不佳,公司可能终止试用或考察,也可能降低您的薪酬标准;
●如果您无地产或广告工作经历,公司将视工作情况安排半年以上的一线工作锻炼实习,实
习津贴另议;
●您要保证严格遵守公司的薪酬保密规定,不予泄露,不私下议论。
如果您不能保证以上人事事项我们奉劝放弃。
特此提示
卓盈广告策划有限公司人力资源部
声明
本人已经认真仔细阅读过以上内容,理解了其中的含义并预知可能的后果。我对上述内容和要求均无异议,接受并承诺遵守公司的规定和双方的协议。
签名:
年月日
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