新国际工程咨询公司管理制度
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国际工程咨询公司办公管理制度
一、工作纪律
1、公司所有工作人员,必须坚持按时上下班,实行上班签到制度,不得无故迟到早退。一个月累计迟到、早退5次者视为旷工一天。
2、严格请销假制度。职工因事因病请假需写《请假条》,中层及以上干部请假,不论时间长短,须经公司经理批准同意。一般工作人员请假,一天之内须经部门领导批准同意;一天以上须经公司经理批准。事假必须提前1天说明,未经批准而不到岗者按旷工处理,病假须出具医院有效证明。
3、严格外出报告制度。因公事外出,时间在一天以上:中层干部向公司经理报告,一般干部向本部门负责人报告;超过三天以上(含三天)必须向公司经理报告。经理外出需按规定报告市发改委领导。
4、正常工作时间内,各部门必须至少留一人值班,以便联系工作。工作人员临时外出,应向部门负责人或办公室打招呼。
5、关于公休假制度。公司员工享受国家政策休假待遇。
6、重大事项报告制度:①工作人员在接到上级的紧急通知或重大情况后,要认真做好记录,并及时向公司领导汇报。②公司购置汽车等固定资产或一次开支5万元以上,要向市发改委领导汇报。③公司职工停薪留职、调进、调出及聘请临时人员,要向市发改委领导汇报。④公司财务收支情况,每季度向公司办公会通报,并向市发改委分管领导汇报。
7、搞好环境卫生,保持办公室窗明几净、空气畅通。
8、公司工作人员必须恪尽职守,坚守岗位;上班时间严禁串岗或与其它人员闲聊。各岗位工作人员应相互监督,不得纵容,容留他人串岗。
9、保持良好的办公秩序,不得高声喧哗,不得有影响他人办公的其它行为。
10、为确保公司的资料信息安全,公司工作人员无论上班与否,均不得在办公室接待亲朋好友。未经领导批准,不得擅自帮助非本单位人员查阅及复制公司档案、文件及其它资料。
11、公司电脑实行专人专管专用,各责任人应自觉维护与管理好自己的电脑,并保证其电脑资料的安全。
12、电脑只限于上班工作之用,不得上网玩游戏,禁止浏览淫秽网站。上班时间不得看影碟、听音乐、上网聊天等。
13、提高消防意识,正确使用各种办公及其它设施设备,下班或离开岗位时,必须关闭电源,以保护设备及防止火灾隐患。
14、加强防范保卫意识,下班时,各工作人员必须仔细检查门窗,做
到人走锁落,人走窗闭。
二、档案管理
1、对本公司的文件、咨询文本、会计帐薄、技术及有关专业档案、图书资料等实行统一管理和保管。
2、借阅档案必须业务对口,因工作需要超越规定范围,需经领导批准方可借用。需要摘抄档案时,必须经单位领导同意,摘抄档案材料以后,要经档案员审查、核对。
3、档案原则上不借出室外,如特殊情况需要外借时,借阅者需提出申请,经批准后方能外借,并限期归还。
4、任何人不准携带档案材料进入公共场所。
5、未经批准,档案资料不得摘抄、复印或公布。
三、保密规定
1、全体公司员工必须自觉遵守《中华人民共和国保密法》的规定,严格保守党和国家的机密。
2、所有公司内部文件、资料都要严格管理、健全登记、签收和借阅归还手续。各岗位对所有文件都要逐件登记,并注意存档。
3、公司召开的项目评审会及其他各项重要会议,与会人员不得对外泄露会议秘密内容。
4、文件与资料要存放在有专门安全设施的文件柜里,并随时锁好,由专人负责。
5、保密员要做到知密不泄密,不与无关人员谈论秘密文件内容,不私自携带秘密以上文件外出,未经领导批准,不得将秘密文件给任何人阅读,不为个人需要摘录秘密文件内容。
6、严禁与业务无关人员进入公司办公室,业务往来人员不得随意翻阅文件,不准擅自向外提供数据、资料。
7、员工工作变动时,应将所保管的文件、资料和个人保密本交清。未经批准不得带走。
国际工程咨询公司员工学习教育制度
员工学习教育制度
1、公司全体员工必须树立"学习、学习、再学习"的思想,结合各自业务需要,刻苦学习理论知识,思索实际问题,不断提高咨询产品质量。
2、业务科要定期安排学习计划,明确重点发言人,概况学习项目的主要内容、重点、难点,交流学习体会。
3、鼓励公司工程咨询成果积极申报省以上优秀工程咨询成果,凡获得省以上优秀咨询成果奖的项目,公司给予主要完成人适当奖励。
4、鼓励员工积极参加与公司工作相关的各类注册工程师的考试,凡成绩合格,获得注册工程师资格后,公司给予报销相关费用(一轮费用),并给予一定奖励。
5、为不断提高员工业务能力,公司每年预提1万元培训经费,分期分批选送业务人员参加正规的业务培训。
6、公司员工根据各自的业务需要,每人可以自己选购一定数量的图书。购书费用标准为业务科每年1200元,综合科每年400元。新购图书一律交综合科登记验收,统一管理。
7、借阅图书时,一律办理借阅手续。损坏、丢失者照价赔偿。
注册咨询师管理制度
为加强注册咨询工程师管理,规范注册咨询工程师的执业行为,充分调动注册咨询工程师的积极性;不断提升公司人力资源管理水平,特制定本制度。
1、凡在我公司注册执业的咨询工程师,均适用本制度。
2、凡有意愿在我公司注册执业的咨询工程师,经获得咨询工程师资格后,本人提出书面申请,并提交国家规定的相关资料和文件,经公司办公会同意后,均可在我公司注册。
3、咨询工程注册专业需按公司业务开展情况,并经与本人协商后确定,原则上以公司需要为主确定。
4、如因需要,公司可与咨询工程师本人协商,变更其注册专业。
5、凡在公司注册的咨询工程师,非公司在编人员,必须与本公司签订二年一期的注册执业协议,非特殊原因,二年内不得在另一家咨询机构执业或注册;公司在编人员,必须与公司签订五年以上的注册执业协议。
6、为保持管理工作的系统性和规范性,经注册的咨询工程师的注册证由公司统一管理。
7、咨询工程师必须按规定或公司安排积极参加和完成执业期间的继续教育学习。
8、注册咨询工程师必须遵守国家法律、法规和政策,自觉坚持"独立、公正、科学"的工程咨询原则,认真执行行业自律性各项规定。
9、注册咨询工程师必须自觉维护国家和社会的公共利益,珍惜职业声誉。
10、诚信、公平、敬业、进取、独立、客观、公正地出具工程咨询成果文件,严禁欺诈、伪造、作假等行为。
11、尊重同行,公平竞争,廉洁自律,恪守职业道德,严守技术和商业秘密。
12、自觉接受执业单位和项目主管部门及行业协会的管理、监督和检