仓储物流概述PPT实用课件(共31页)

1.1.1接单
练一练
？
（2）应接的单据都接收到位后，小李开始仔细地核对这些单据，包括《入库
单》、《采购申请单》、《送货单》。小李接收的这些单据的信息都一致吗？ 有哪些有出入的地方呢？
1.1.1接单
练一练
？
（3）如果上述单据的信息有出入的地方，小李该如何处理呢？
若出现单据信息不一致时，应及时做好出入信息的记录，并视情况将出入信息上报给仓库主管 。仓库主管与采购部门、财务部门协同确定是否因故更改了采购申请计划？采购合同是怎么样 的？有没有下错采购任务？或是入库通知有误？或是送货出错？或是收款金额、付款方式有出 入？仓库收货人待仓库主管反馈处理意见之后，依据采购商品、入库商品、送货商品的一致信 息，开展接下去的审核工作。 如果单据信息有出入，一般来说，以与供应商签订的采购合同为 准。
1.1.1接单
练一练
（1）司机将货送达企业仓库之后，将《送货单》给小李查验。
？
（1)核对《入库通知单》与《采购申请单》或《采购清单》，以确认采购商品与入库商品是否一 致以及申请采购的商品是否已采购到位；
➢ 除此之外，小李还需要接收哪些单据才具备仓库接货的前提条件呢？
（2)核对《送货单》与《入库通知单》，以确认所送商品与入库通知有无出入； （3)核对《送货单》与《采购申请单》，以确认所送商品是否就是采购申请商品； 无论如何，对于接收到的单据应保证信息完全一致。这样才能确保申请采购的商品与供应商送 货的商品、仓库要求入库的商品一致。
项目 1
接单与分类整理
任务1.1接单审核
01
1.1.1接单
项目实施流程
供应商
接入库通知
（所采购的商品到达企业仓库）
接单，数据汇总
卸货
审单
否
单、货一致
？
是
分拣整理，做好验收准备
货架编号，做好上架准备
1.1接单与分类整理
任务导入 “全品汇”网上超市于一月前向上海 晨光文具股份有限公司采购了一批文 具商品，日前运载车辆到达了企业的 仓库。仓库管理员小李接到仓库主管 下达的入库通知，要求小李按随货箱 单、《入库通知单》、《采购单》或 ERP软件后台的 采购定单信息，做好 接单、卸货工作。同时，按单据信息 对到库商品的规格、数量、破损情况 等进行审核，做好相关记录。
金中性笔少一小箱2000支，这时小李应该怎么
办呢？
（1）收货人员应进行拍照，并上报仓库主管，以便联系供货方。 （2）破损商品须与正常商品分开单独存放，等候处理办法，做好相关记录并保存 。 （3）可在本单位仓库的“收货单”上严格注明，并出据一份用于记录破损或短缺 事故的文件，如《事故记录单》或《运输质量跟踪表》由司机签字确认并保留。
1.1.1接单
常见的单据
入库通知单示例
采购申请单示例
佛山某家具企业送货单
某药业公司随货同行单
1.1.1接练单一练
上午10点，小李接到仓库主管下达的入库通知，称 一周前申请采购的一批晨光文具商品今天到库，并下 发《入库通知单》到仓库。
为了做好接单工作，小李找出了之前这一批商品的《采 购申请单》存根联。
1.1.1接单
接单
➢ 接单是商品仓储物流工作的第一步。 ➢ 是指货物到达企业仓库后，仓库管理员接收《采
购单》、仓库主管下达的《入库通知单》以及送 货司机提供的随货箱单（如《送货单》、《随货 同行单》、质检报告）等单据，并对这些单据进 行汇总核对的工作过程，以确保采购、送货、入 库商品的品名、品种、规格、型号、数量等信息 的一致，为后续接货审核工作提供必要的依据。
1.1.2审单
审单
依据单据（如《采购单》、《入库通 知单》或ERP系统中采购订单），查看 到库商品的运输状况，清点到库商品 的数量，核验到库商品的品名、品种 、规格、型号等的一系列工作，以确 保送货入库商品与采购订单一致，做 到单货一致。如果发现单货不符或货 物破损，应做好记录及时上报。
1.1.2审单
1.1.2审单
【作业步骤】
（1）卸载。
要进行货物清点审核，就需要卸载货物。卸货之前先查看货物的
运输情况，卸货之时要确保商品的安全，不发生二次破损。
（2）清点审核。
依据单据的商品信息，对卸货商品进行清点审核，并及时做好记
录。实际操作时，特别是对于大件商品，可以边卸边审。
（3）短缺或破损的处理 。
数量清点发现短缺或到货商品发生破损应拍照取证，明确责任，单
仓储物流
何为仓储？
仓储的概念： 仓，即仓库，是为存放物品而设置的建筑物或 场地。储，则是指对物品进行收存、管理、交 付使用等行为。 狭义概念：指通过特定场所对物料进行储存和 保管； 广义是指物品从发出地到接收地的过程中，在 一定地点、一定场所、一定时间的停滞。在这 一阶段要对物品进行检验、保管、养护、流通 加工、集散、转换运输方式等多种作业。
（4）卸货时如遇恶劣天气（下雨、雪、
冰雹等），必须采取各种办法确保商Leabharlann Baidu不
会受损。
1.1.2审单
练一练
在卸货的过程中，小李对货物进行了清点审核，并 将清点的数量填入图1－5的“全品汇”《入库通知 单》的实收数量中。
1.1.2审单
练一练
？
在货物卸载的过程中，小李发现晨光高级
碳素墨水有一小箱内的55瓶发生破损，晨光墨
练一练
（1）收货人员应与司机共同打开车门，
？
检查货物状况。如货物有严重受损，应立 即通知仓库主管，必要时拍照留下凭证。
如货物完好，开始卸货。
（2）卸货时，要根据商品运输包装标志
的标识，采取正确措施，确保商品安全。
（3）卸货时，收货人员要严格监督货物
的卸载状况，同时确认货物的数量、规格
等与货单严格相符。
独处理。
（4）出据《运输质量跟踪表，填制《收货单》。
仓库可用《收货单》记录审单收货情况，用《运输质量跟踪表》 等记录货物运输情况，送货接货双方签字确认货物交接情况。
1.1.2审单
练一练
？
为了清点审核货物，小李和同事们
对到货商品进行卸载。货物卸载时要注
意哪些问题才能确保货物的安全呢？
1.1.2审单
【作业背景】
在接单中，小李将《入库通知单》、《采购申请单》与 《送货单》中有出入的信息反馈给仓库主管。经仓库主管 核实，晨光高级碳素墨水的采购数量、益而高黑色长尾夹 采购规格系采购计划更改，实际采购合同与入库通知一致 ；而益而高小型美工刀系送货出错，要求供应商重新发货 。所以，除益而高小型美工刀外，小李要对其它货物按《 入库通知单》的规格、型号、数量等信息进行审单。