劳务派遣管理使用手册

劳务派遣管理系统 2.0

操作手册

2009 年07 月23 日

目录

、八、，

前言

软件概述

“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0 ”是在1.0 的版本上根据公司的核心部门相关的业务流程和实际应用需求而定制开发的。系统采用计算机信息技术的优势来提高各部门员工的日常工作效率，又不缺乏与传统手工工作流程相结合的特点。把日常繁琐的手工操作，让计算机代为实现。使所有员工手中的派遣单位、单位协议、派遣人员、人员状态、合同情况、工资情况、保险情况、档案情况等等一系列信息都集中起来管理，信息共享了、领导查询方便了、沟通方便了、工作效率提高了、派遣单位满意了、派遣员工有保障了、工作安排流畅了、公司运营成本降低了……。

“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0 ”优势如下：

1.1 较1.0 版本系统更加人性化，贴近员工的实际应用。

1.2 去除了以往版本中一些繁琐的操作步骤，提高工作效率。

1.3 根据公司业务增长需求，增加了相关部门的使用功能。

1.4 去除了数据库冗余问题。

“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0 ”主要分为以下几个部分：派遣单位管理、单位协议管理、CRM客户关系管理、派遣员工管理、员工合同管

理、工资管理、保险管理、单位往来帐管理、员工往来帐管理、员工档案管理、员工进出口管理、日常工作、KPI 指标统计等。

1.1 派遣单位管理：管理所有派遣单位的信息、联系人信息

1.2 单位协议管理：管理历次与派遣单位签订协议的信息、协议到期自动提醒

1.3 CRM客户关系管理：客户关怀、工伤事件、劳动纠纷等

1.4 派遣员工管理：派遣员工基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、档案信息等

1.5 员工合同管理：合同鉴证、合同续签、合同终止、合同历史

1.6 工资管理：各派遣单位工资模版设定、工资Excel 导入（基本工资、普通奖金、现金工资）、工资计算（各保险费、所得税、工会费、合同鉴证费、工本费、实发工资等）、工资记账（生成单位往来帐）、工资发放（通过各银行代发模板设定，导出其所需格式）

1.7 保险管理：各保险人员信息设定（基数（金额）、单位比例、个人比例、保险状态、参加保险时间等）、保险增加、保险减少、保险补缴、保险月汇总、保险数据接收（来自社保局）、保险数据核对、保险数据上报。

1.8 单位往来帐：应收、已收、应付、已付、单位往来总帐等

1.9 员工往来帐：员工各费用登记与收取

1.10 员工档案管理：档案室管理员工档案材料、档案号、档案状态等

1.11 员工进出口管理：临时档案登记、招工备案、档案调入、合同终止、档案转出

1.12 日常工作：各类证明信、单位统计指标转换器

1.13 KPI 统计指标：月单位费用、月保险费用、月保险人员、分部门汇总、档案情况汇总等

—————————————备注——————————————

为方便用户查询使用，系统中设定了一些格式化的查询条件及分组统计，具体使用方法如下：

4.1 “ =”用于具体单位名称及数字的查询

4.2 “>=”用于查询大于或等于某基础数字信息的条件选项

4.3 “<=” 用于查询小于或等于某基础数字信息的条件选项

4.4 “ like abc% ”用于查询包含头一位或几位固定字符的字符串

信息。

4.5 “ like %abc ” 用于查询包含后一位或几位固定字符的字符串

信息。

4.6 “like %abc% ” 用于查询包含中间一位或几位固定字符的字

符串信息。

4.7 “ Drag a column header here to group by that column

用于拖拽列名选项至该区域进行分组信息筛选。

4.8 “ @prsname” 姓名变量

4.9 “ @prscod$身份证变量

4.10 “@contractbegindate ” 日期变量

安装与初始化

收到[ 诺亚人力资源管理系统.zip] 文件后，先解压缩，然后进入解压缩后的路径，先运行[ 注册组件.bat] ，然后运行[gxrc.exe] ，输入相关用户名与密码，可以登录进去。如果运行一会儿，系统出现“数据库连接错误！是否现在重新设置” 时，更改一下连接数据库的方式为连接方式二（相互颠倒），点[ 连接测试]按钮，如果测试成功，则点[ 确定] 按钮，系统会再次重新登录。如果服务器上有最新版本，系统会访问网络并提示升级，但有些机器上的防病毒软件会询问是否允许访问网络，注意：需要访问网络时一定要选择[ 允许]或[ 是] ，否则系统没有办法自动升级，程序一直会是旧版本的。

系统流程图：系统操作说明系统主界面介绍如下：

1. 系统框架介绍系统整体框架包括：系统工具条、导航栏、业务显示区、状态栏。如上图所示。

2. 系统工具条系统工具条上包括：台账管理、往来帐、查询打印、统计报表、系统管理、系统。

3. 系统导航栏

系统导航栏包括：工资模块、保险模块、档案模块、客户关系、员工进出口管理、日常工作

4. 业务显示区

此窗口为所有功能选项的操作窗口。

5. 状态栏

显示当前系统时间、操作员用户名及其他状态信息。

第一章系统工具条功能介绍

1. 台账管理

该功能主要是对所有单位及人员信息的基本管理。

具体类型如下：

1.1 单位台账

此界面显示与用户单位有合作关系的企业和单位的信息。单位台帐窗口的顶部为操作按钮区；中间的表格为单位台帐列表，选中（点击）某一个单位后，表格下面出现此单位更详细的信息。包括：基本信息、联系人信息、保险信息、单位协议、人员合同历史、人员工资列表（该单位每月下发的工资记录及其状态）、单位月费用（每月工资经计算后的单位费用）其他联系人等信息。人员合同历史里面，可以把该单位下面所有员工的历史合同生成出来，并可以导出！

在单位协议选项卡中，可以设置合同的有效时间；

单击增加按钮后，会弹出一个企业基本信息的登记表：

基本信息选项卡记录某个单位的基础信息。