演示文稿实验报告

深圳大学实验报告课程名称：计算机导论

实验项目名称：演示文稿

学院：计算机与软件学院

专业：

指导教师：***

报告人：林庆遂学号：********** 班级：一班实验时间：2011-11-25

实验报告提交时间：2011-12-4

教务处制

一、实验目的与要求

1)掌握演示文稿制作的基本过程。

2)掌握演示文告播放的基本操作。

二、方法、步骤

（预习实验内容）

本次实验的预习内容如下所示：

（1）PowerPoint的启动及其窗口

（2）演示文稿的创建、保存与打开

1．演示文稿的创建。

2．插入对象。

3．演示文稿的保存。

（3）演示文稿视图

1)普通视图

2)幻灯片浏览视图

3)幻灯片放映

（4）格式化幻灯片

1)文本格式化

2)修饰幻灯片背景

3）使用配色方案

4）修改母版

5）应用版式

（5）管理幻灯片

1）选择幻灯片

2）删除幻灯片

3）插入新幻灯片

4）移动与复制幻灯片

（6）幻灯片放映

（7）打印幻灯片

三、实验过程及内容

（实验步骤的具体过程）

（1）PowerPoint的启动及其窗口

执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office PowerPoint 2003”命令，或双击桌面上的PowerPoint快捷图标。

PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。

1)大纲窗格

在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。

2)演示文稿编辑区

可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。

3)备注区

可添加演讲者备注或信息。

（2）演示文稿的创建、保存与打开

1)演示文稿的创建

①建立第一张文稿

启动PowerPoint后，演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片。用户可以先单击标题文本框，输入文本。然后单击副标题文本框，输入文本。

②建立第二张文稿

执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，PowerPoint会自动增加一张版式为“标题和文本”的新幻灯片。

首先，单击标题文本框，输入文本。

然后，单击添加文本的文本框，输入文本。

③插入对象

在PowerPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。使用插入对象可以丰富幻灯片的内容。

2)演示文稿的保存

演示文稿建立完毕，使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。首次保存会出现“另存为”对话框，可以选择保存的位置、类型、文件名，再次则不在出现。若希望改变某些保存选项，可使用“文件”菜单的“另存为”命令。

演示文稿存盘后，其文件扩展名为.ppt。

3)演示文稿的关闭

使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。

4)演示文稿的打开

使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。

（3）演示文稿视图

PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图，方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。可以使用“视图”菜单的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”命令切换三种视图。或者，直接使用“大纲窗格”底部的视图切换按钮切换视图。

1．普通视图

普通视图包括幻灯片视图和大纲视图，适合于演示文稿的编辑。

2．幻灯片浏览视图

用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片，方便用户移动、插入和删除幻灯片。

3．幻灯片放映视图

每张幻灯片以全屏显示的方式进行放映。

（4）格式化幻灯片

格式化幻灯片，包括了文本的格式化，以及使用PowerPoint提供的格式化工具，如更改背景、使用版式与模板等。

1．文本格式化

选中需要格式化的文本，使用“格式”菜单的“字体”命令，出现“字体”对话框，可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。

使用“格式”菜单的“行距”命令，可以设置行间、段前、段后的距离。

使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令，出现“项目符号与编号”对话框，可以选择需要的项目符号和编号。

2．修饰幻灯片背景

用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻灯片的背景样式得到不同的改变。PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景，或者以图片作为背景，但每张幻灯片上只能使用一种背景。设置背景时，可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。

使用“格式”菜单的“背景”命令，出现“背景”对话框。

单击“其他颜色”，可为幻灯片选择其他的背景颜色。

单击“填充效果”，出现“填充效果”对话框，分别有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图

片”若干种效果供用户使用。

3．使用配色方案

使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，任务窗格的标题切换为“幻灯片设计”，单击其下方的“配色方案”，出现“应用配色方案”任务窗格，单击需要的方案即可改变幻灯片的配色。

4．修改母版

母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及所在幻灯片中出现的对象而设置的。当修改了幻灯片母版的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。通常，使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特征，能使演示文稿的风格更为统一。

打开演示文稿后，使用“视图”菜单的“母版”→“幻灯片母版”命令，出现“标题与文本”版式的母版，直接在母版上按需要进行修改，关闭母版后，母版将按修改后的样式保存。

5．应用版式

所谓版式，指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。

使用“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，出现“应用幻灯片版式”窗格，单击某个版式，可为当前幻灯片选择版式。

6．应用模板

所谓模板，是一个演示文稿的整体格式，它包含演示文稿中的幻灯片种类，每张幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号，幻灯片背景及多种特殊效果。使用模板可以简化幻灯片编辑的复杂程度，使大量具有相同设置或者内容的幻灯片能够快速地编辑，并且能够统一幻灯片的设计风格。

使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，从中选择“设计模板”，弹出“应用设计模板”任务窗格。

单击模板右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。

（5）管理幻灯片

管理幻灯片包括选择、插入、删除、移动与复制幻灯片。在“幻灯片浏览视图”中进行操作是最方便的。切换到“幻灯片浏览视图”。

1)选择幻灯片

直接单击幻灯片，可以选取一张幻灯片；单击首张所需的幻灯片，按下Shift键，再单击最后一张所需的幻灯片，可选择连续多张幻灯片；按下Ctrl键，然后单击所需的幻灯片，可选取多张不连续的幻灯片。

2)删除幻灯片

选中某张幻灯片，然后执行“编辑”菜单的“删除幻灯片”命令，可直接删除该幻灯片。

3)插入新幻灯片

选中某张幻灯片，使用“插入”菜单的“新幻灯片”命令，可在该幻灯片之后插入一张新的幻灯片。

4)移动与复制幻灯片

除了使用“编辑”菜单的“剪切”、“粘贴”命令进行移动幻灯片外，还可以直接在幻灯片浏览视图中，选取需要的幻灯片，直接将它拖至新的位置进行移动。按住Ctrl键，然后拖动幻灯片，可复制幻灯片。

（6）幻灯片放映

1)默认的播放效果

①切换到文稿的第一张幻灯片，执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令，或直接单击视图切换按钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）”按钮，则界面切换到放映模式，单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。