项目管理七杯茶教材

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第二杯茶:路径茶
2、如何设置最佳路径:
蝴蝶效应:任务信物(标志任务完成的重要凭证性文件,确认阶段性成果的存在)。 路径的有效规划工具:工作任务分解(Work Breakdown Structure , WBS)。 案例:婚礼的WBS。
关键路径的优化方法:
1、减少关键路径中的里程碑;2、调整路径排序,将串行改为并行(案例)
解决这些问题的关键就是本课程的核心价值所在。
第一杯茶:启动茶
1、预备-----开始:“开始”不是做出来的,而是说出来的。 案例:洞庭碧螺春的开采仪式。 备注说明:没有做事滴水不漏的员工,也不存在把自己意图完全传递下去的领导。 (如何以有为打造无为?)
第一杯茶:启动茶
2、启动的基础:项目计划书
犹如《走笔谢孟谏议寄新茶》唐代诗人卢仝品尝友人谏议大夫孟简所赠新茶之后的即
资源茶
人员茶
收尾茶
1 2 34 5 6 7
路径茶
时间茶
风险茶
2
如何高效的学习

1、情景在线:假设您正开车行驶在高速公路上,每一个服务


区您可以短暂的休息下,喝一杯茶休息下;同时意味着上一个
理 七
节点已经结束,您即将开始的旅程将要行驶在下一个区间。
杯 茶
2、角色扮演:假定您在推进某个项目,您即将遇见那些问题?
第一杯茶:启动茶
4、启动茶:品洞庭碧螺春的“春染杯底”:
洞庭碧螺春采制技艺要求极高,通常采一芽一叶初展,叶形卷如雀舌。
项目启动会也像“雀舌”一样,需要将各项原则和 标准公之如众;项目启动会看似是一个小型的会议, 但是内涵确实需要“春染杯底”,净水冲入明杯, “雀舌”上下翻腾,两分钟内沉入杯底,将整杯茶 水映绿,犹如明镜,项目启动会的过程恰如洞庭碧 螺春的品鉴过程。
第三杯茶:资源茶
1、资源的终极意义:保持饥饿,保持愚蠢(对资源的饥饿行性掌控)既在于控 制资源,也在于养成一种习惯,保持挑战极限的仪式,最终收获良好的执行结果。
案例:汤石就在我们心中(资 源的高效利用和整合)
第三杯茶:资源茶
2、项目管理中通常需要控制的成本
材料成 本
分包成 本
设备成 本
பைடு நூலகம்
人工成 本
第二杯茶:路径茶
1、关键路径的作用:左脚走左脚的路,右脚走右脚的路。
关键词:路径规划、执行逻辑(逆流与混乱)、执行效率(30%以上)。 简要说明:我们必须在一项任务正式执行之前,将其合理的拆分为几个关键的任务, 并使得任务与任务之间相互衔接起来,就像紧密仪器的齿轮一样彼此咬合,才能获 得最佳的优质成果。 案例:种植十亩地的两种路径。
5、理性的成本控制方法(打虎原理): -分析成本绩效,确定需要采取纠正措施 的任务模块(研究采取哪些措施); -修正项目计划书(包括工期和成本预 算); 成本差异复制最大的任务模块给予最高 纠正优先级。
第三杯茶:资源茶
5、资源茶:品六安瓜片的稀世之少
六安瓜片,这种历史名茶,产自大别山麓,采茶时间严格控制在谷雨前后尤为珍 贵,通过特殊的制作工艺,制作成瓜子形状的片状茶叶。由于核心产地地域不同, 因此产量极少,一直被誉为难得的极品绿茶。 同时,六安瓜片也是绿茶中唯一不采梗、不采芽、只采叶的片茶。这些都决定了 六安瓜片的需求很大,但是一直无法饱和供应。 这与项目管理中的资源掌控极为相似。

不求有功 但求无过
在其位不谋其政
事必躬亲
鞠躬尽瘁 死而后已
治大国,若烹 小鲜
以无为而 打造有为
项目管理 的精髓
六项精进 以无为而打造有为的


1
国 , 若 烹


1、结果导向 2、过程保障结果 3、可控性+创造性 4、效率优先:事半功倍 5、自理+代理 6、统御之道

2
目 管 理 七


启动茶
第四杯茶:时间茶
1、时间:项目管理中的一个有趣的现象
帕肯森定律:工作总是拖延到他所能够允许最后完成的那一天。 项目管理的不对称信息理论:在项目管理中,提前完成工作的人,不会受到 奖赏,反而会得到惩罚。
成本管理
差旅成 本
第三杯茶:资源茶
3、追踪成本绩效结果(累计盈余量)
盈余量=每项任务总预算成本 X 完工比例 案例:10天完成10个房间的粉刷任务,预算是10000美金。
备注:项目在理想执行的情况下,累计盈余量保持与累计实际成本同步;在完美 执行的情况下,累计盈余量保持高于实际成本。
第三杯茶:资源茶
兴作品:
一碗喉吻润,两碗破孤闷。 三碗搜枯肠,唯有文字五千卷。
项目 背景
项目 原则
项目 资源
四碗发轻汗,平生不平事,尽向毛孔散。 五碗肌骨清,六碗通仙灵。 七碗吃不得也,唯觉两腋习习清风生。
项目 目标
项目 分解
人员 安排
第一杯茶:启动茶
3、启动的载体:项目启动会 不仅仅是一个开始,而是搭建一个统一的平台,让执行的效果顺理成章。
第二杯茶:路径茶
4、路径茶:品安溪铁观音的“七泡余香”之妙
安溪铁观音味酸中回甘,甘凝成韵。极品铁 观音的“观音韵”悠长持久,素有“七泡有 余香”之妙。品鉴铁观音需要凝神静气,反 复斟酌,观音韵是一系列的连环缠绵之韵律, 需要仔细推敲,品味韵味悠扬各异。诚如在 项目管理中,每一个环节都需要仔细斟酌、 严格推敲、管控。定制关键路径图在项目管 理中尤为重要,必须做到反复斟酌,七泡方 知妙处。
3、缩短早期任务
4、缩短最长任务 5、缩短最容易的任务
6、缩短成本最少的任务
第二杯茶:路径茶
3、关键路径图的重要性:
案例:空瓶原理
关键路径展示了任务发生的先后顺序和功能, 因此关键路劲图表并不是一张简单的执行图 表,而是搭建了一个相对可靠的执行环境, 将项目的执行风险降低到最低。是眼前与未 来的桥梁。
4、三个常用的成本追踪指标
-成本绩效指数:累计盈余量/累计实际成 本 (如果高于1,项目资源在高效的利用, 如果小于1,需要关注项目成本的流失);
-成本差异:累计盈余量-累计实际成本 (如果是正值,使用绩效落后于实际成本, 如果是负值则使用绩效超越实际成本);
预测完工成本:总预算成本/成本绩效指数。
项目管理七杯茶
项目管理将站在21世纪管理舞台的中央。----- 管理学大师汤姆·彼得斯《Design》
目录 项目管理七杯茶课程
启动茶
资源茶
人员茶
收尾茶





国 ,
1 2 34 5 6 7
, 必





路径茶
时间茶
风险茶



项目管理七杯茶:优雅的面对工作

领导力三境界


1
国 , 若 烹

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