处室系部工作职责(改)

第二部分

处室系部工作职责

重庆商务职业学院规章制度汇编·46·

处室系部工作职责

党政办公室工作职责

党政办公室是学院党务和行政的综合办事机构，其工作职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。学院党政办公室的主要职责是：

一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策和上级部门的指示、决定，实事求是，坚持原则，办事公道，严守机密，做好服务领导、服务教育、服务师生的各项工作。

二、组织学院党政管理工作的制度建设，组织拟定全院性的党政规章制度。

三、负责组织起草学院综合性工作报告、决议、总结等文件，负责以学院和学院办公室的名义发布党政法规、通告、公告和通知等。

四、检查、监督学院各部门贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的批示、决定的情况，贯彻落实学院党委和行政的决议、决定的情况，各职能部门工作职责的执行情况。

五、按照学院的部署，深入实际，调查研究，组织专家和广大教职工为学院的建设和发展献计献策，为学院领导科学决策提供有价值的咨询意见，当好学院领导的参谋和助手。

六、负责上级党政部门来文的接收、呈转、批办、传达、催办、督办、清退、立卷、归档工作，保证公文的完整安全；负责以学院和学院党政办公室名义的上报或下发文件的审核、缮印、送达、归档等文件处理工作；负责机要文件、档案资料的安全保密工作。

七、负责党委会议、院长办公会、教职工大会、中干例会等全院性会议的组织安排、会议记录、材料准备、纪要拟稿、简报编发等工作。

八、负责院领导活动的安排；负责协调院内各部门之间的工作关系，安排和组织协调多个部门共同办理的综合性党政工作及全院性的活动。

九、负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈工作，做到上情下达，下情上报，及时向学院报告，重大问题及时向上级归口部门报告。负责编写学院年鉴和学院大事记。

十、会同学院相关部门，负责完成上级下达的各项统计任务和全院性的综合统计及综合统计报表的填报工作。

十一、负责管理学院印章，负责审定学院各部门印章刻制、使用，管理和开具学院介绍信。

十二、负责学院形象设计并负责实施、管理和监督，促进学院校容、校貌和校风建

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设，树立良好的社会形象。

十三、负责上级机关和校外单位来校人员的接待工作，加强同上级机关和兄弟单位的联系。

十四、做好小车的调度与使用管理。

十五、负责制定全院作息制度，安排全院节假日放假和值班等相关事宜。

十六、负责会议室的使用与管理工作。

十七、负责办理党政领导日常办公事务和出差的有关事宜，做好领导交办的其他事项。

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处室系部工作职责

组织宣传处工作职责

组织宣传处是学院党委的职能部门，负责党的基层组织建设、校园文化建设和宣传工作。其主要职责为：

一、负责筹备、落实党委各种会议，做好中心组学习的准备工作和组织工作。

二、负责组织、完成党委工作计划、总结、报告、决定的起草工作。

三、督促和检查各支部贯彻党委决议，掌握情况，及时向党委汇报，对发现的问题提出解决措施。

四、协助党委安排好领导班子民主生活会，负责做好学院党员党费收缴和管理工作，做好各支部委员会换届改选和支委空缺增补选工作。

五、制定党员教育规划和计划，抓好各支部组织建设工作和党员评议工作。

六、做好党员管理工作，负责党员信息管理系统的输入、维护和使用。

七、做好组织发展工作，协助党委制定全年发展党员工作计划，指导各支部执行发展新党员工作程序，扩大入党积极分子队伍。

八、协助党委做好中层干部的考核工作。

九、做好组织信访工作，按照党委的要求及时办理或批转办理。

十、做好政治学习工作。制定政治学习计划并组织实施，定期检查各党支部政治学习情况，收集有关政治学习方面的材料，搞好报刊杂志的剪裁、装订工作。

十一、做好文明单位建设和学院内外宣传工作。

十二、做好党务系统的文件材料的收集、立卷、归档等工作。

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·50·人事处工作职责

人事处是在院长领导下，负责全院人事工作的行政职能部门。其主要职责为：

一、贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策，制定学院人事管理的规章制度。

二、做好全院人力资源的调查、开发和利用，深化我院人事及分配制度改革。

三、负责制定全院进人计划、定编、定岗工作。

四、负责全院教职工的人事流动调配工作。

五、负责专业技术人员和工勤人员岗位的聘任、考核等管理工作。

六、负责全院教职工的工资、福利、奖金以及劳动保护等管理工作，负责按国家规定为教职工办理相关社会保险。

七、负责办理教职工的辞职、延聘、解聘等手续。

八、负责高层次人才引进工作。

九、负责全院师资队伍建设工作，包括规划、招聘、考核、选拔、培养等工作；负责组织上级有关部门安排的评选有关专家、优秀人员的推荐申报工作。

十、负责全院教职工的培训、进修等工作，负责新入职教职工的岗前培训工作。

十一、负责全院各系列专业技术人员的职务评审的组织及聘任工作。

十二、负责全院内部人事档案管理，做好保密及提供利用工作。

十三、负责全院教职工的考勤管理，办理教职工请假、探亲报销的审批手续。

十四、负责人事统计报表和劳资统计工作，负责人事信息资料的收集、整理及汇总工作。

十五、负责教职工因私出国（境）、攻读学位的政审工作。

十六、负责劳动合同、聘约及协议的签署和管理。

十七、负责全院临时工的岗位设置、招聘、工资核定等管理工作。

十八、办理伤、残、亡教职工善后及遗属抚恤和遗属生活补助工作。

十九、完成学院领导交办的其他工作。